Регистриране на отчетни документи за туристическо и краеведско пътуване, Разглеждане и одобрение
Най-важният етап от подготовката на групата за пътуването е оформянето на маршрутни и отчетни документи, което позволява класифициране на туристите в съответствие с действащите стандарти за категория.
Преглед и одобрение на маршрута
Всички туристически групи преди тръгване по маршрута да издават съответните документи: маршрутни листове, маршрутни книги, регистрационна книга.
Има образец на това писмо, което се попълва от ръководителя на групата, подписва се от председателя на управителния съвет на отбора по физкултура, председателя на управителния съвет на туристическия клуб или отговорното лице на организацията, провеждаща пътуването. Заверява се с печата на организацията.
Книгата съдържа списък на групата с паспортни данни за всеки участник, подробно разписание на пътуването за дните на пътуването, контролни точки и срокове за подаване на телеграма от маршрута.
Книжката се издава на ръководителя на групата само след проверка от маршрутната квалификационна комисия (МКК) според разработения маршрут и готовността на туристите за него.
Маршрутната книга допълнително предоставя информация за туристическия опит на водача и участниците в пътуването, изобразява схемата на маршрута, предоставя информация за наличието на специално оборудване и тегловните характеристики на товара, който се взема на пътуването. Поръчаните маршрутен лист и маршрутна книга се заверяват от ръководителя на организацията, провеждаща пътуването (подпис, печат), и се предават на маршрутната квалификационна комисия най-малко 10 дни предварително. Преди да влезе в маршрута, ръководителят на групата трябва да го регистрира в службата за контрол и спасяване (КСС).
Регистрационна книга -пътен лист на службата за контрол и спасяване (КСС), в която се вписва преди влизане в маршрута.ръководителят на групата регистрира часовете (попълва регистрационната книга, заплаща записването, получава разпечатан и подписан подпис в маршрутните документи).
ICC е длъжен да провери разработения маршрут и график в две версии (основен и алтернативен), познаването на водача и участниците в маршрута за условията на движение и естествените препятствия, правилността на мерките, планирани от групата в случай на непредвидено отклонение от маршрута и графика, мерки за осигуряване на безопасността на пътуването. В процеса на преглед на маршрута ICC може да извика участниците в предстоящото пътуване и да извърши контролни проверки на място.
В случай на положително заключение на MCC, ръководителят на групата получава номериран, регистриран и подпечатан от MCC маршрут и регистрационна книга (един екземпляр от регистрационната книга се съхранява в MCC).
При необходимост се вписват специални указания в маршрутната и регистрационната книга на групата, определя се мястото на нейната регистрация преди постъпване на маршрута в съответната служба за туристически контрол и спасяване, обсъждат се условията за използване на резервния вариант и др.
Въз основа на положителното заключение на ICC и медицински свидетелства за здравословното състояние на членовете на групата, маршрутната книга се подписва от председателя на борда на отбора по физическо възпитание, председателя на борда на туристическия клуб или отговорното лице на организацията, провеждаща пътуването, следователно я заверете с печата на организацията.
Регистрационната книга остава на съхранение в организацията, която провежда пътуването.