Реконструкция на наети помещения с - опростен -, уебсайт в помощ на счетоводител

Реконструкция и ремонт

В същото време е необходимо ясно да се разграничи реконструкцията от основния ремонт. И в двата случая е възможна подмяна на отделни елементи, извършване на реконструкция и довършителни работи. След основния ремонт обаче всички офис помещения продължават да се използват за същите цели, като общата им площ остава същата. И след реконструкция помещенията често променят предназначението си, освен това площта на офиса като цяло може да се промени.

Граждански кодекс на България при промяна на обекта на лизинга

Следва да се отбележи, че в съответствие с член 623 от Гражданския кодекс на България отделните подобрения, извършени от наемателя на наетия имот, са негова собственост, освен ако в договора за наем не са предвидени други условия.

Ако лизингополучателят е направил за своя сметка и със съгласието на лизингодателя подобрения на наетия имот, които не могат да бъдат отделени без увреждане на имота, наемателят има право след прекратяване на договора да възстанови разходите за тези подобрения, освен ако договорът за наем не предвижда друго.

В случай, че неделими подобрения на наетия имот са извършени без съгласието на наемодателя, тяхната стойност не подлежи на възстановяване.

Трябва да се отбележи, че подобренията на наетия имот, както отделни, така и неделими, извършени за сметка на амортизационни отчисления от този имот, са собственост на лизингодателя.

Документиране

При извършване на работа по икономически начин отделните разходи се документират в следните унифицирани форми на първична документация:

разход на материали - лимитно-оградни карти (формуляр № М-8) или изисквания към фактури (формуляр №М-11);
разходи за труд - с график за време (формуляри № Т-12, Т-13), сетълмент и ведомости за заплати (формуляри № Т-49, Т-51, Т-53);
разходи за използване на строителни машини и механизми - протокол за работа на кулокран (формуляр № ЕСМ-1), протокол за работа на строителна машина (механизъм) (формуляр № ЕСМ-3), протокол-заповед за работата на строителна машина (механизъм) (формуляр № ЕСМ-4) и др.

При извършване на реконструкция от трети лица се сключва двустранен договор за извършване на работа. Резултатите от ремонтните и строителните работи, извършени по договорен метод, се документират с акт за приемане на извършената работа (формуляр № KS-2) и удостоверение за стойността на извършената работа и разходите (формуляр № KS-3). В този случай актът по образец № OS-3 се съставя в два екземпляра.

Прехвърлянето на подобренията на наетия имот от наемателя на наемодателя също трябва да бъде документирано. В този случай се съставя „Акт за приемане и предаване на дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции)“ във формуляр № OS-1 („Акт за приемане и предаване на групи от дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции)“ във формуляр № OS-1b).

Отражение в счетоводството

Да приемем, че компания, работеща по опростена система за данъчно облагане, планира да наеме стая и да направи реконструкция там с разрешението на наемодателя.

Както беше отбелязано по-рано, в съответствие с член 4, параграф 3 от Закона за счетоводството, организациите, които са преминали към опростена система за данъчно облагане, са освободени от задължението да поддържат счетоводни записи (с изключение на счетоводството на дълготрайни активи и нематериални активи). Данъчното счетоводно отчитане на приходите и разходите се извършва в съответствие с разпоредбите на глава 26.2 от Данъчния кодекс на България в книгата за приходи и разходи.

На практика обачемного субекти на опростената система за данъчно облагане все още предпочитат да водят счетоводни записи (обикновено в опростена форма), за да генерират информация за своите активи и пасиви.

В тази връзка, нека разгледаме пример за отразяване на операциите по реконструкция в счетоводството на лизингополучателя с помощта на счетоводни сметки. Сметка 60 "Разплащания с доставчици-изпълнители" отразява разплащания с доставчици и изпълнители, сметка 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори" - разплащания между лизингополучателя и лизингодателя.

Наемодателят прилага общата данъчна система.

В зависимост от условията на договора за наем са възможни следните ситуации:

1. Неделимите подобрения са собственост на наемателя. Разходите не се възстановяват от наемодателя*.