Рестартиране на фирма - Адвокатско дружество - Частно право
в българския бизнес има "традиция" фирмите да се пререгистрират на всеки три години. Бизнесмените смятат, че е по-добре да избегнат проверката на място, отколкото да се борят с последствията от нея. Днес решихме да разберем какво е по-изгодно за компанията: да бъде домакин на данъчните власти или да отвори ново юридическо лице?
Какъв е смисълът?
Данъчните власти имат право да извършват проверка на място три години след регистрацията на бизнеса. Често съществуването на фирмата приключва с тази контролна мярка. Много директори, след като внимателно претеглят финансовите разходи, стигат до извода, че е много по-евтино да затворят организацията и да я пререгистрират, отколкото да приемат инспектори в офиса на компанията. Какви рискове крие това решение на ръководството на компанията?
Много рискове
Екатерина Шестакова, експерт на Одиторска фирма "БИЗНЕС СТУДИО":
Така можем да заключим, че традицията да се пререгистрира фирма на всеки три години не винаги е ефективен начин за избягване на данъчна проверка.
Негласно правило
Людмила Самсонова, генерален директор на консултантска асоциация Фактор Груп, член на Българската камара на данъчните консултанти:
Тази традиция е свързана с мнението на някои представители на търговските структури, че данъчните власти проверяват предприятията не повече от веднъж на три години. Това твърдение обаче е погрешно. И ето защо. Факт е, че в рамките на данъчна проверка на място може да се провери период, който не надвишава три календарни години, предхождащи годината, в която е взето решението за извършване на проверка (клауза 4, член 89 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Оттук следва изводът, че можете да работите спокойно първите три години, а след това да напуснете фирмата, да създадете ново юридическо лице и да продължите да работите спокойно. Всъщност честотата наполеви данъчни одити не са установени от законодателите, интервалът на одит веднъж на всеки три години е негласно правило, разработено от самите служители на Федералната данъчна служба за „средния“ данъкоплатец въз основа на параграф 4 от член 89 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Член 89, параграф 5 от Данъчния кодекс на България предвижда само ограничение за броя на контролните мерки, извършвани от едно и също данъкоплатец: не повече от два пъти в рамките на една година. Но по изключение ръководителят на Федералната данъчна служба на България може да вземе решение за необходимостта от допълнителна (трета през годината) проверка на място. Така за компаниите е по-изгодно и по-безопасно винаги да са готови за данъчна проверка. Може би най-добрият вариант е да поверите подготовката за това на професионални консултанти, тъй като ръководството може просто да няма време да отвори нова компания.
Криминална следа
Ирина Сидорова, финансов консултант на адвокатска кантора "Налоговик":
Изобщо не става въпрос за традиция. Ако бизнесмен умишлено нарушава Данъчния кодекс на Руската федерация, тогава, разбира се, е по-лесно да се отървете от „мръсното“ предприятие и да започнете всичко отначало. Но! Допълнително главоболие е ликвидацията на фирма, излежала 3 години. Следователно е по-лесно да се оценят потенциалните данъчни последици от конкретна сделка и да се работи спокойно, без да се променя юридическото лице. Въпреки това, първите стъпки на един бизнес трябва да бъдат най-внимателни и насочени към запазване на капитала. И това може да се постигне с помощта на данъчна оптимизация. Има много начини за минимизиране на удръжките: създайте компания - попечител на собствеността, към която ще бъдат регистрирани всички активи на компанията; изберете правилната система за данъчно облагане, която ще ви позволи да не надплащате средства към бюджета. И тук най-важното е да не играете много. Често се случва, когато усетите собствената си сила вуправление на финансови инструменти, счетоводителят започва да използва не само правни механизми за намаляване на плащанията, но и наказателни. Точно тогава има, след няколко години, необходимостта да се скрият следите от нарушенията.
Ирина Остапенко, потребител на уебсайта www.raschet.ru, счетоводител:
Ако една компания ще работи дълго време и с удоволствие, тя ще се грижи преди всичко за своя статус на пазара и доброто име сред клиенти и контрагенти. И ако е средно голяма организация, тогава по принцип няма значение на кого да се дават пари, стига да е по-малка.
Във всеки случай проверката ще разкрие нещо, в резултат на което ще се появят глоби, неустойки и просрочия, т.к. нашият законодател смята, че счетоводството трябва да бъде еднакво в организации с всякакъв размер. А малките фирми спестяват от всичко, включително и от счетоводството. Следователно към момента на ревизията е пусната счетоводната документация, ясно е, че допълнителните такси ще бъдат в голям размер и в този случай наистина възниква идеята за пререгистрация на бизнеса. Между другото, подобни измами се случват с мълчаливото съгласие на властите. Тъй като организацията често запазва същата собственост и дори персонал, регулаторните органи не могат да не забележат това.
Анализ преди проверка
Пререгистрацията на фирма не е панацея за данъчна проверка на място. Ако компанията работи по "бялата" схема, тогава не трябва да се страхувате от пристигането на инспектори. Разбира се, никой не е имунизиран от грешки, но в този случай можете да ги коригирате - подайте сами „разяснение“, дори ако проверката вече е започнала. Но ако счетоводството в организацията не е било напълно честно, тогава данъчните власти все пак ще могат да ви проверят и да изчислят липсващите суми.
Как е възможно това, ако фирмата вече не работи, а вие я закривате? Отговорът е лесен. За да ликвидирате фирма, виетрябва да попълните така наречения байпас лист. Отбелязват се служители от всички основни отдели на инспекцията, включително проверките на място.
Да не забравяме, че одитът се извършва и по отношение на реорганизирани или ликвидирани фирми. Тази процедура често е формална. Но ако в хода на предварителния одитен анализ на ликвидираната организация някои операции попаднат под съмнение, тогава компанията определено ще бъде проверена. Няма значение часът и предметът на предишната проверка.
Също така си струва да се отбележи, че като промените данните на компанията, причинявате неудобство на партньорите си. Те ще трябва да преработят куп документи и освен това може да се усъмнят в репутацията ви. В резултат на това някои партньори може да откажат по-нататъшно сътрудничество. Така че, ако такива "търговски" разходи не ви плашат, тогава можете да опитате. Освен това честата пререгистрация на дружеството намалява шансовете за успешно участие в търгове, които са „лакомство“ за бизнеса. Това е разбираемо, защото почти винаги се предпочитат фирми с история.
И последно: дейността на фирмата от три години не означава, че със сигурност ще дойде проверка при вас. Трябва да разберете, че планът за проверка се одобрява преди началото на следващото тримесечие. Но само „избраните“ са предназначени да влязат в този план. Организациите се избират за одит не по метода на „научното мушкане“, а чрез внимателно проучване на показателите за ефективност: приходи, размер на платените данъци спрямо средните в индустрията, данъчна тежест, възстановяване на ДДС, външна информация и други. Такъв подбор преди проверка се обяснява просто: ефективността на одита. В крайна сметка е по-добре да проверите компанията, в която със сигурност ще има допълнителни такси, а не първата, която се натъкне. Специално за събитието.без допълнителни такси, инспекторът отговаря лично. Така че средната фирма със средно представяне не представлява голям интерес за контрольорите.
Принудителна мярка
Денис Скрябин, адвокат на Московската адвокатска колегия "Князев и партньори":
В същото време, дори ако собственикът на компанията е пререгистрирал компанията и е престанал да извършва дейност, той трябва да вземе предвид, че в случай на документна проверка на организацията може да бъде начислен допълнителен данък. В този случай отговорността се носи от генералния директор и (или) главния счетоводител, които са изпълнявали служебните си задължения през одитирания период. По този начин дори "традиционната" пререгистрация не ви спасява от плащането на данъци.
Единственото правилно и правилно, според мен, решение ще бъде воденето на „бяло” счетоводство и правилното изчисляване и плащане на плащанията към бюджета.
Олег Нестеров, главен счетоводител, Иркутск:
Спазването на закона не винаги води до желания резултат - липсата на оплаквания от данъчните власти. Инспекторите имат негласно правило: който плаща вноски в бюджета, от него трябва да се вземат. В резултат на това полевият одит завършва с допълнителни такси, дори ако отчетността на компанията е в перфектно състояние.
Точно това се случи в нашата организация. Работиха тихо седем години, предадоха всички необходими документи, платиха данъци навреме. Естествено, те не пропуснаха своите, декларираха удръжки за ДДС, опитаха се да използват предимствата. Дълго време инспекторите се ограничаваха до камерни проверки, така че не знаехме големи проблеми.
И тогава един ден беше назначен теренен одит. Ръководството дори не се притесни: съвестна организация, какво ще ни направят? Но изводите на контрольорите сериозно ни озадачиха. В актаПо време на проверката са открити много нарушения: работа с „еднодневни пътувания“, неправомерно декларирани удръжки на ДДС, непотвърден статут на учредителя на предприятието, следователно и на директора. Допълнителните такси въз основа на резултатите от одита възлизат на около пет милиона.
Разбира се, човек може да обжалва решението на данъчните власти, да се обърне към арбитри, но това би довело до допълнителни разходи. Изчислихме всички възможни варианти и стигнахме до извода, че най-евтиният начин е да регистрирате ново юридическо лице и просто да изоставите сегашната фирма. Няма да може да се ликвидира заради големите данъчни задължения. Вярно е, че не е много ясно как да се премахне отговорността от основателя, директора и мен, главния счетоводител. Очевидно е, че инспекторите ще имат интерес да си съберат дълга.
За да се убедят в правилността на решението си, те решават да разберат как действат другите организации. Оказа се, че много малки фирми пререгистрират бизнеса си, без да чакат данъчна проверка. В нашия случай трябваше да се справим с допълнителни данъци и необходимостта да изтеглим активи от организация, която имаше дългове. В противен случай човек би трябвало да се примири с факта, че компанията сега има лоша репутация в данъчните власти. И онези фирми, които не чакат посещението на одитори, са пощадени от тези проблеми.
Разбира се, не убеждавам никого да пререгистрира организации при първата заплаха за проверка. Това е доста груба маневра в посока укриване на данъци, но ако ситуацията е такава като в нашата организация, просто няма избор. Бих искал да отбележа, че при наличие на груби нарушения в компанията, ние бихме били готови за допълнителни такси, но ако искане за плащане на данъци дойде до компания, която ги плаща редовно в продължение на много години, тогава вече няма никакво желание да се съобразява със закона.
Павел Посашков,експерт по данъчно право в частна адвокатска кантора :
Отговорът на въпроса: напускане на фирмата или ревизия зависи от интересите на собствениците на фирмата. Според мен за повечето собственици на предприятия е по-изгодно да затворят организацията, без да чакат одита. Контрольорите преследват една цел: да начислят колкото се може повече данъци. И често този резултат се постига по най-простия начин - чрез проверка на всички контрагенти. Чрез дълги вериги от партньори се издирват тези, които не са платили удръжки, а след това проверяваната фирма дава пари за тях. Контрольорите дори не се опитват да докажат, че фирмата е съпричастна към дейността на „еднодневката“.
Такова формално прехвърляне на данъчната тежест е несправедливо. И Президиумът на Върховния арбитражен съд посочи това в редица прецедентни дела (случаят с Лизинговата компания на малкия бизнес или Муромския завод за комутатори). Подобни решения биха могли да променят практиката на по-долните арбитражни съдилища, но това не се случи навсякъде.
Оказва се, че одитът все още създава несигурност в работата на компанията: не се знае колко допълнителни данъци ще бъдат начислени, дали ще бъдат премахнати разходи и дали ще бъде приспаднат ДДС. Освен това инспекторите могат да стигнат до крайност и да блокират сметката на фирмата. В този случай дейността на организацията ще бъде парализирана. Поради тази причина, ако обстоятелствата го позволяват, е много по-изгодно след две-три години работа да затворите фирмата и да създадете нова.