Ревизия на изчисленията на заплатите
1. Цели, задачи и методология за одитиране на изчисленията на заплатите
1.1 Общи разпоредби за одита на изчисленията на заплатите
1.2 Организация на процеса на проверка на изчисленията на заплатите
1.3 Регистриране на резултатите от одита на изчисленията с персонала за възнаграждение
2. РАЗВИТИЕ НА СИТУАЦИИ
Контролът, наред с планирането, регулирането, отчитането и анализа, е една от управленските функции на всеки икономически субект. Едно от звената в системата за контрол е финансовият контрол. Целта му е да осигури спазването на законите в процеса на формиране и използване на финансовите ресурси, да оцени икономическата ефективност на финансово-икономическите операции във всички сектори на икономиката.
Като се имат предвид проблемите на наблюдението на отчитането на труда и заплатите, може да се отбележи, че самото определяне на заплатите може да създаде значителни трудности за всички участници в трудовите отношения. Служителят винаги иска да има възможно най-висок доход, докато работодателят се стреми да намали разходите си.
Целта на тази работа е да се разбере необходимостта от одит на изчисленията на заплатите с персонала, да се определят неговите характеристики и процедурата за провеждането му.
1. Цели, задачи и методология за одитиране на изчисленията на заплатите.
1.1 Общи разпоредби за одита на изчисленията на заплатите
Одитът е ведомствен одит, извършван по нареждане на висши органи с цел установяване и отстраняване на пропуски в счетоводството и наказване на виновните. Въз основа на резултатите от одита се съставя одитен доклад, съдържащ информация за по-висшите органи.
Основната цел на одита при проверка на заплатите еопределяне на силните страни на контрола, за да се гарантира, че няма значителни грешки.
Основната задача на одита на заплатите е да провери спазването на регулаторните правни актове при изчисляването на заплатите, удръжките от тях и идентифицирането на злоупотреби.
1. Проверявайки коректността на заплатите, одиторът трябва да провери:
- наличие и съответствие със законодателството на първични документи за отчитане на работното време, обема на извършената работа, услугите, произведените продукти;
2. При проверка на използването на фонда за работна заплата одиторът трябва да провери:
-спазване на официалните заплати на служителите на предприятието, установени от щатното разписание;
- своевременността на тяхното индексиране, като се вземе предвид повишаването на цените по отношение на инфлацията;
- дали щатното разписание е одобрено от Съвета на директорите или събранието на акционерите, учредителите;
- правилността на плащането за поръчки на работници на парче, дали е имало случаи на регистриране на незавършена работа;
- правилността на изплащането на бонуси на служителите на предприятието (въз основа на одобрения правилник или произволно волеви действия на ръководителя).
• изплащане на трудови възнаграждения неправомерно, “в пликове”;
• изплащане на трудови възнаграждения на безработни лица.
- "разбъркване" на основанията за начисляване, например фактът на престой е скрит и служителят се таксува по обичайната ставка; вместо командировка в отчета се отбелязва редовен работен ден и др.
1.2 Организация на процеса на проверка на изчисленията на заплатите
Процесът на одит е разделен на три основни етапа:
1. подготовка и планиране на одита;
2. извършване на проверка и оформяне на работна документация;
3. изготвяне на становище по резултатите от одита.
Следователно, когато започва проверката, одиторът трябва сам да определи един от методите за проверка на тезивъпроси - непрекъснати или избирателни.
Без да се спираме подробно на всички възможни въпроси за проверка на заплатите, ще обърнем внимание само на няколко.
Първо, чрез изучаване на заплатите за действително отработеното време е необходимо да се провери правилността на поддържането на графики. За съжаление, в някои предприятия те или изобщо не се извършват, или се извършват изключително небрежно, с големи отклонения от действащата процедура.
Второ, чрез контролиране на изчисляването на заплатите за количеството извършена работа (с плащане на парче), е необходимо този обем да се съгласува с количеството освободени продукти и оставащи в процес на работа или друг подобен показател.
Трето, проверете съответствието на броя, посочен в графика и таблицата с персонала, с броя на служителите във ведомостта. Разберете дали в тези документи има служители, които не са посочени в персонала на предприятието.
При проверката трябва да се обърне специално внимание на правилността на начисленията за средни доходи в различни случаи, особено при начисляване на ваканционни дни, обезщетение за ваканционни дни и временна неработоспособност. По тези въпроси проверките разкриват множество нарушения.
Контролът върху изчисляването на заплатите трябва да започне с проверка на заплатите.
Начислените суми за всеки служител трябва да съответстват на размерите на трудовите договори, трудовите договори, съгласно щатното разписание или ставките, установени за работниците на работното време.При проверка на първичните документи за изчисляване на заплатите трябва да проверите факта, че разходите за основната дейност включват разходите за възнаграждения на работници, заети в други видове дейности. Товасе постига чрез сравняване на данните по кредита на сметка 70 „Изчисления на плащанията“ по отношение на отписванията към производствените сметки и данните за резултата от обобщения лист на заплатите по отношение на неговото начисляване. Данните за резултата от обобщения лист, когато заплатите се начисляват не само на производствените работници, трябва да бъдат по-големи от данните за дебита на сметките за производствени разходи. сумите на удръжките, изплатените средства - дебитни обороти по сметка 70. Разликата между кредитните и дебитните обороти, поради които синтетичната сметка, която е сумата на дълга на средства за заплати на компанията към служителите, записани в главната книга, се прехвърля в пасива на баланса в съответния ред.
Когато проверявате правилността на отразяването в счетоводството на удръжките за доброволно медицинско осигуряване, трябва да се има предвид, че те се извършват само за сметка на печалбата, останала на разположение на дружеството, или лични средства на хората въз основа на сключени споразумения. Формираните от предприятието резерви от бъдещи разходи и плащания подлежат на задължителна проверка, тъй като техните суми всъщност намаляват облагаемата печалба. Освен това подлежи на проверка правилността на изчисляването на данъка върху дохода от превишението на фонда за заплати в сравнение с нормализираната стойност.
Салдата на паричните средства, записани по сметка 89, начислени за сметка на себестойността на продуктите (работи, услуги), в съответствие с действащото законодателство, в редица различни случаи подлежат на инвентаризация в края на годината и в някои случаи се отписват от баланса. Проверката установява правилността на формирането на сумите за дветекъм друг резерв и ако е необходимо, стойността на салдото се коригира чрез метода на сторниране по дебита на производствените сметки и по кредита на сметка 89 или чрез добавяне на превишението на действителните разходи към себестойността чрез директно осчетоводяване.