Ролята на счетоводител-аналитик в процеса на управление на предприятието - Счетоводство и одит
3. Ролята на счетоводител-аналитик в процеса на управление на предприятието
Счетоводителят се разглеждаше само като служител на апарата, който предоставя информация. Той рядко участваше във вземането на управленски решения. Самите счетоводители не са имали възможност да допринесат за печалбите на предприятието, а ако са се опитвали да го направят, не са получавали признание.
Въпреки това, когато бизнесът започна да бъде пазарно ориентиран, счетоводителите бяха изправени пред избор: да заемат място в апарата за управление на предприятието и да осигурят управление на данните, необходими за вземане на управленски решения, както и да осигурят контрол върху изпълнението на тези решения, или да бъдат изпратени на второстепенна роля на чиновник, който действа като съкровище на информация, използвайки компютърни технологии за фактите на бизнес дейностите, които са се случили, за да предоставят данни за изготвянето на финансови отчети.
Сега стана ясно, че счетоводителят е влязъл в ръководството. Но за да изпълни своята роля, той трябваше да промени начина си на работа и често да решава проблеми, които не бяха чисто счетоводни. За решаването на тези проблеми беше необходимо да се заимстват техники и методи в планирането, прогнозирането, математиката, статистиката и други области на знанието, свързани с дейността на предприятието. В резултат на това се появи управленско счетоводство и специалист счетоводител-аналитик (управител).
При изпълнението на функциите си в цялата компания, счетоводителят-мениджър трябва преди всичко да познава основите на системата за управленско счетоводство, за да предостави своя счетоводен опит на разположение на други мениджъри, така че те ефективно да използват възможностите на счетоводството в управлението.
Управлението е област на изпълнение на триосновни функции:
1) поставяне на цели;
2) организация на работата по решението;
3) оценка на резултатите.
При планиране на дейността на предприятието след установяване на общи задачи от неговото ръководство, счетоводителят-аналитик извършва:
1) събиране, анализ и предоставяне на фактически данни за дейността на предприятието в миналото, както и за текущите резултати от работата.
2) анализ на силните и слабите страни на организацията и идентифициране на възприеманите възможности за опасност.
3) запознаване на мениджърите с методите за прогнозиране и планиране на печалбите.
4) помощ при поставяне на цели.
5) анализ на алтернативни програми за действие и насоки за използване на ресурсите.
6) проверка на всички планове и задачи за тяхната рационалност.
7) обединяване на всички задачи в единен план.
При изпълнение на плановете ролята на счетоводител-аналитик е:
1) при осигуряване на контрол върху използването на ресурсите;
2) при точно и своевременно измерване на междинните резултати от работата по изпълнението на поставените задачи;
3) в предоставянето на мениджърите на предприятието на необходимата информация и препоръки за тяхното разработване на управленски решения.
При измерване и оценка на резултатите от предприятието счетоводителят-аналитик трябва да извършва:
2) предоставяне на информация за потребителите в удобна и достъпна форма.
3) изготвяне на препоръки за вземане на управленски решения.
4) подпомагане на ръководителите при наблюдение на изпълнението на плана.
Очевидно, за да изпълнява функциите си един счетоводител-аналитик, той се нуждае от определена квалификация. Опитът на западните предприятия показва, че счетоводител-аналитик трябва да притежава различни качества.
1. Той е преди всичко мениджър, т.е.д. използва своя професионален опит в счетоводството като средство за постигане на резултати. В същото време той отдава значение не на самите числа, а на това какво означават. Той дава препоръки, а не необработени данни. Той гледа на отношенията си с други мениджъри като на съветник, който им помага да постигнат най-добри резултати, а не просто като на контролер на тези резултати.
2. Той вижда интересите на другите единици. Квалифицираният счетоводител-аналитик полага усилия за по-чести контакти със служители от други отдели. Присъства на възможно най-голям брой оперативни срещи, за да участва във вземането на управленски решения. Той осъзнава, че успехът му ще бъде правопропорционален на приноса му към работата на другите мениджъри. Следователно той трябва да установи тесни контакти с ръководителите на всички отдели, да познава техните проблеми и нужди.
3. Той подчертава важността на мотивацията. Всеки счетоводител-аналитик отговаря за контрола. Необходимо е обаче този контрол да не е прекомерен и да не спъва инициативата. Задачата на счетоводител-мениджър не е да заглуши мотивацията на мениджърите да постигнат най-високи резултати в работата си.
Мениджърът от "мотивиращия" тип се стреми да:
1) подчертайте важността на резултата, а не на изразходваното време;
2) счита контрола за второстепенен въпрос и го провежда в минимална степен;
3) развиват способностите на подчинените;
4) предоставят на подчинените си максимални възможности да покажат своя потенциал.
На етапа на планиране счетоводител-аналитик:
1) участва в разработването на бюджетите на предприятията, което осигурява взаимосвързаността на показателите за планиране в работата на цехове, секции и екипи. Това елиминира дисбалансите в бюджетирането;
2)участва в обсъждането на производствената програма, което му помага да прави необходимите предложения за подобряване качеството на бюджетите;
3) препоръчва определянето на оптимални цени, което се улеснява от познаването на характеристиките на формирането на себестойността на произведените продукти;
4) идентифицира най-печелившите видове продукти, тъй като има необходимата информация за разходите на предприятието и др.
На етапа на контрол счетоводител-аналитик:
1) изготвя отчети за изпълнението на бюджетите, което му позволява да анализира изпълнението на планираните показатели на предприятието и да идентифицира причините за отклоненията;
2) въз основа на анализа на бюджетите, разработване на мерки за отстраняване на недостатъците;
3) да информира мениджърите за резултатите, което ще им позволи да вземат правилни управленски решения.
На етапа на стимулиране счетоводителят-аналитик, идентифицирайки резултатите от работата на отделните отдели, предоставя информация на отделните мениджъри и ръководството на предприятието, което позволява да се оценят действията на ръководителите на отдели. Това ги насърчава да избягват негативни отклонения в изпълнението на бюджетите на своите ведомства.
Като цяло професионалната дейност на счетоводител-аналитик помага на отделните управленски звена да разберат задачите, които стоят пред тях, особеностите на тяхното изпълнение и техния принос за постигането на планираните от тях показатели. По този начин спомага за повишаване на ефективността на тяхната работа и на цялото предприятие.