Счетоводство Отчитане на грешки и неточности, допуснати при изготвянето на проектната документация
ОТЧИТАНЕ НА ГРЕШКИ И НЕТОЧНОСТИ ПРИ ИЗГОТВЯНЕ НА ПРОЕКТНАТА ДОКУМЕНТАЦИЯ
Участниците в строителството, както участниците във всеки друг вид икономическа дейност, не са имунизирани от допускане на грешки, които водят до необходимостта от повторение на същата работа, коригиране на недостатъци във вече завършена работа на всеки етап от процеса на подготовка на строителството и изпълнението на строителните работи. Такива грешки могат да бъдат причинени и от недостатъчна квалификация на съответните изпълнители, както и от непълния обем информация и документи, получени преди началото на изпълнението им, и други причини. И счетоводителят е изправен пред задачата да разбере как правилно да отразява горните бизнес транзакции, които водят до необходимостта участниците в строителството да извършват допълнителни процедури, по отношение на отразяването в счетоводството и данъчното счетоводство, както и документацията.
Разработването на проектна документация, като правило, включва присъствието на две страни: клиент и дизайнер.
Поради факта, че отношенията между клиента и проектанта се изграждат на базата на договорни отношения, ако се установят недостатъци, дефекти в проектната документация или ако е необходимо да се направят промени и допълнения в проектната документация по причини извън контрола на страните и причинени например от непредвидени обстоятелства, неизвестни и невзети предвид преди сключването на договора, на първо място, трябва да се проучат и анализират директно нормите на договора, за да се определи първо за чия сметка ще бъдат откритите недостатъци. коригирани или ще бъдат направени промени.
Съгласно член 656 от Гражданския кодекс на Република Беларус (наричан по-долу Гражданския кодекс), споразумение заизпълнението на проектантската работа е вид граждански договор и в резултат на това се регулира от нормите на глава 37 от Гражданския кодекс.
В допълнение, параграф 2 от същия член от Гражданския кодекс установява, че за някои видове договори (домашен договор, договор за строителство, договор за проектиране и проучвателни работи, договор за работа за държавни нужди) се прилагат общите разпоредби за договора, предвидени в § 1 от глава 37, освен ако не е установено друго от Гражданския кодекс и други законодателни актове за тези видове договори.
В съответствие с параграфи 27-30 от Наредба № 339 клиентът носи отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията, предвидени в договора за извършване на проектни и проучвателни работи, и плаща загуби на дизайнера в размера и в срока, предвиден в договора.
Проектантът носи отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията, предвидени в договора за извършване на проектни и проучвателни работи, и в съответствие с действащото законодателство и разпоредби, заплаща загубите в размерите и сроковете, предвидени в договора.
Недостатъците и недостатъците в проектната документация, открити по време на строителните работи, се отстраняват от проектанта за негова сметка в разумен срок, определен от клиента.
Проектантът не носи отговорност за:
- отклонения от проектната документация, извършени без съгласието на проектанта, ако са засегнали качеството на строителния обект;
- Установени дефекти в проектната документация, ако те са резултат от некачествени изходни данни и технически спецификации.
Съгласно Наредба № 339 страните имат право да установят в договора за извършване на проектиране и проучванеработи за неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията си, други видове и размери на отговорност, които не са предвидени в настоящия регламент, които не противоречат на законодателството на Република Беларус.
Въз основа на гореизложеното, като се вземат предвид условията на сключения договор, разходите, свързани с отстраняването на дефекти и недостатъци в проектната документация, могат да бъдат поети както от клиента, така и от проектанта.
Общинското унитарно предприятие "Белгосекспертиза" направи проверка на проектно-сметната документация за съоръжение "Х", по време на която бяха установени редица недостатъци, които трябваше да бъдат отстранени, по-специално грешки в изчисленията, липсата на необходимите раздели, предвидени при подготовката на проектната документация. След отстраняване на недостатъците проектът отново е предаден за разглеждане.
В случая виновен е проектантът, който е допуснал некачествено изпълнение на работата и съответно трябва да поеме разноските по отстраняването им, вкл. и разходите за извършване на повторна експертиза (при липса на условие в договора, което го освобождава от отговорност за подобни действия).
В процеса на изпълнение на строително-монтажните работи са констатирани недостатъци в проектната документация, които са резултат от грешни изчисления на проектантите, което налага допълнителни разходи за извършване на промени и допълнения в проектната документация.
В тази ситуация виновно лице е и проектанта, който за своя сметка трябва да отстрани констатираните недостатъци.
В процеса на изпълнение на СМР са констатирани недостатъци в проектната документация, които се дължат на предоставяне от клиента на проектанта на неверни изходни данни за проектиране, което е наложилоизвършване на допълнителни разходи за извършване на промени и допълнения в проектната документация.
В този случай виновна страна ще бъде клиентът, който ще поеме допълнителните разходи, свързани с извършването на промени и допълнения в проектната документация.
По този начин процедурата за счетоводно и данъчно отчитане на разходите, свързани с необходимостта от отстраняване на недостатъци и грешки, допуснати при разработването на проектната документация, зависи от това коя от страните (клиент или дизайнер) е отговорна за тяхното идентифициране и кой поема разходите за тяхното отстраняване.
Разходите, които увеличават цената на строителния обект, се разделят на разходи, предвидени и непредвидени от консолидираното прогнозно изчисление на разходите за строителство. Разходите, предвидени в изчислението на консолидираната прогноза, включват разходите, включени по установения ред в изчислението на консолидираната прогноза.
По този начин разходите за преразглеждане на проекта (условия от пример 1) трябва да бъдат платени от разработчика на проекта (дизайнера) и следователно тези разходи не могат да бъдат включени в инвестициите в нетекущи активи на клиента.
В зависимост от процедурата за сетълмент с организацията, извършваща проверката на проекта, условията на договора за разработване на проектна документация, тези разходи може изобщо да не бъдат отразени в счетоводните записи на клиента (ако сетълментът с експертната организация се извършва директно от дизайнера) или отразени, както следва:
| Съдържание на операцията | Дебит | Кредит |
| Извършено е плащане на организацията, извършваща повторната експертиза на проекта | 76 | 51 |
| Разходи за преразглеждане на представения проектдизайнер | 60 | 76 |
| Средства, получени от проектанта за възстановяване на направените разходи | 51 | 60 |
| Съдържание на операцията | Дебит | Кредит |
| Извършено е плащане на организацията, извършваща повторната експертиза на проекта | 76 | 51 |
| Разходите за плащане за преразглеждане на проектната документация се отписват за сметка на собствените средства на организацията, когато се вземе решение да не се представят тези разходи на проектантската организация или във връзка с условията на сключения договор (например рискът и задължението за плащане на този вид разходи са поети от клиента) | 92 | 76 |
По същия начин ще бъдат отразени разходите за извършване на корекции в проектната документация, причинени от непълна или недостоверна информация и документи, предоставени на проектанта, довели до необходимостта от съответните корекции.
Когато отразява разходите за извършване на преразглеждане на проекта или коригиране на други недостатъци и грешки, допуснати при разработването на проектната документация, дизайнерът трябва да вземе предвид следните точки.
Грешки и недостатъци, допуснати от дизайнера при разработването на проектната документация, ще бъдат брак, направен по време на изпълнение на работата.
Въз основа на нормите на Инструкция № 89, в счетоводството на дизайнера тези разходи ще бъдат отразени в следните записи:
| Съдържание на операцията | Дебит | Кредит |
| Отразява разходите на проектанта за отстраняване на грешки и недостатъци, допуснати при разработването на проектната документация | 28 | 60, 70, 69, 68 и т.н. |
| Разходи за корекцияи недостатъци в проектната документация се предявяват на виновното лице (при необходимост) | 73 | 28 |
| Разходите за отстраняване на грешки и недостатъци в проектната документация са включени в цената на продуктите (работи, услуги) | 20, 26 | 28 |
Марина Лебецкая, одитор
Списание „Главен счетоводител. Строителство” бр.10, 2008