Счетоводство Отчитане на разходите за изработка на уеб сайт, регистрация на име на домейн, заплащане на услуги
СЧЕТОВОДСТВО ЗА РАЗРАБОТКА НА САЙТА, РЕГИСТРАЦИЯ НА ДОМЕЙН, ЗАПЛАЩАНЕ НА ХОСТИНГ УСЛУГИ
Все повече организации създават свои уебсайтове в Интернет. В съвременния свят ползите от използването на този мощен информационен ресурс за производствени цели (за търсене на персонал и бизнес партньори, публикуване на информация за предлагани стоки (продукти, работи, услуги), отваряне на онлайн магазини и др.) Стават все по-очевидни.
Нека разгледаме как разходите на организацията, свързани с откриването на собствен уебсайт, се отразяват в счетоводството и как тези суми са включени в данъчното облагане.
Последователността от действия за отваряне на сайта
За да започне да работи сайта трябва:
В процеса на разработване на сайт се определя неговата структура, дизайн и взаимовръзка на всички елементи, характеристики на работа (задължителна регистрация на посетители, платени посещения на отделни ресурси, процедура за изпращане на определена информация до регистрирани абонати и др.), Използваните интернет инструменти, необходимостта от регистрация на сайта в различни търсачки, организация на комуникацията с други сайтове и други въпроси;
2) регистрирайте име на домейн;
3) да постави сайта в Интернет и да се грижи за неговата техническа поддръжка (попълване, поддръжка, редовни актуализации и др.).
За повечето организации всички тези действия са неосновни, следователно, за да спестят пари, труд и времеви ресурси, те обикновено прибягват до услугите на организации на трети страни, специализирани в тези видове работа.
Нормиране на разходите, свързани с откриването и експлоатацията на обекта
уебсайтможе да се разработи от организация на трета страна или вътрешно (програмистите на организацията). В допълнение, разработването на сайта може да бъде съвместна работа на специалисти от трета организация и служители на клиентската организация.
Разходите за разработване на сайта (амортизация на дълготрайни активи, участващи в разработването на сайта; стойността на изразходваните материални ресурси; разходите за труд на служителите, участващи в създаването на сайта (с начисления върху техните заплати); разходите за услуги на трети страни; плащане на патентни такси и др.) могат да се отчитат като нематериален актив или като разходи за бъдещи периоди.
Като нематериален актив, тези разходи се вземат предвид, когато клиентската организация придобива изключителни права върху сайта. Изключителните права върху сайта се считат за придобити, ако:
- сайтът е създаден от служители, които са в трудови правоотношения с организацията при изпълнение на служебните си задължения;
- клиентската организация, в съответствие със споразумението за поръчка, придобива такива права от организацията - разработчик на сайта.
В този случай разходите за създаване на сайт се отразяват в счетоводството, както следва.
На страница 3 от таблица 1 амортизационните разходи се изчисляват въз основа на 5-годишен полезен живот на обекта (6 000 000 рубли / 5 години / 12 месеца = 100 000 рубли).
Ако полезният живот на обекта не е предвиден от посочените документи, той се определя от организацията независимо (от специално създадена комисия) за период до 10 години, но не повече от периода на дейност на организацията (Бележка 2) въз основа на очаквания период на използване на обекта, през който организацията очаква да получи определени икономически ползи.
Амортизация на сайтасе начислява от 1-во число на месеца, следващ месеца на въвеждане в експлоатация (бележка 3). Моментът на въвеждане на сайта в експлоатация е момента на пускането на сайта в Интернет.
Ако сайтът е разработен от служители, които са в трудово правоотношение с организацията в рамките на служебните си задължения, тогава прехвърлянето на неизключителни права върху сайта на организацията става само ако това е изрично предвидено в договора, сключен с тези служители. Ако няма такъв запис в договора, организацията придобива изключителни права върху сайта.
Ако разходите за създаване на сайт не са нематериален актив, то те се отразяват счетоводно по следния начин.
На страница 2 от таблица 2 месечната дебитирана сума на разходите се изчислява въз основа на 2-годишния период на използване на сайта (6 000 000 рубли / 2 години / 12 месеца = 250 000 рубли), установен например чрез споразумение, сключено с разработчика на сайта. Ако периодът на използване на сайта не е зададен, тогава организацията (специално създадена комисия) го определя независимо въз основа на очаквания период на използване на сайта.
Регистрация на име на домейн
След създаването на сайт е необходимо да му се даде име, което се нарича име на домейн. Без име на домейн нито организацията, нито трети страни ще могат да използват сайта. Името трябва да е уникално. Желателно е да дава представа за самата организация, за стоките, които произвежда, услугите, които предоставя и др. Регистрацията на името на домейна на сайта се потвърждава от документ, издаден от Държавния център за сигурност на информацията към президента на Република Беларус.
Ако име на домейн е присвоено на разработен сайт за първи път, тогава цената за регистрация на това име е включена в първоначалната цена на създадениянематериален актив, тъй като той трябва да включва всички разходи, необходими за привеждане на обекта в състояние, в което е годен за използване.
В същото време в счетоводството се съставя кореспонденция:
| Съдържание на операцията | Дебит | Кредит |
| За разходите за регистрация на име на домейн | 08 | 76 |
Разходите за пререгистрация на име на домейн не са нематериален актив и се отчитат като разходи за бъдещи периоди с последващо отписване в сметки за разходи (вижте таблица 2). В счетоводството на организацията се правят следните записи:
Разходите се отписват на равни вноски по време на срока на валидност на регистрацията (по правило домейн името се регистрира за една календарна година с възможност за удължаване на срока на валидност на регистрацията за следващата година и след това).
Заплащане на хостинг услуги
След създаване на сайт и регистриране на името на домейна, сайтът се поставя в Интернет, за което по правило се използва дисково пространство на сървъра на доставчика.
Доставчиците наемат дисково пространство на своя сървър, постоянно свързан с интернет, срещу заплащане. За целта се сключва договор за хостинг услуги с организацията доставчик (Бележка 4).
Обикновено наред с наема на дисково пространство един хостинг пакет включва (срещу заплащане) администриране на сайта, вкл. неговата поддръжка (поддръжка) и регистрация в различни интернет търсачки.
Таксите за хостинг са текущи разходи за месеца, за който се отнасят. В счетоводството тези разходи се отразяват в кореспонденция:
Характеристики на търговията чрез онлайн магазина
Сергей Шкирман, икономист
Бележка 3 . Параграф 34 от Инструкция № 187/110/96/18.
Бележка 4 . Хостинг - наемане на дисково пространство на сървъра на доставчика за хостване на вашия сайт на него.
За по-подробно изследване вижте: 1. Коментар