Секционни диаграми

Проста секционна диаграма

Представете си, че трябва да визуализирате за отчет или презентация следната таблица с данни за продажби в различни региони-клонове на компанията:

Първата мисъл обикновено е, без да се притеснявате особено, да изберете колони с градове и числа и да изградите правилна хистограма. Обикновено се оказва нещо подобно:

Резултатът, както е лесно да се разбере, не блести с яснота. Градовете се сливат в едно цяло, което прави много трудно възприемането и сравняването на държавите една с друга. Как да подобрим картината?

Като начало е по-добре да трансформирате малко оригиналната таблица:

• Имената на държави от колона А се копират в заглавията на колоните
• Данните от една обща колона се публикуват в различни - всяка държава вече е отделна

Изглежда, че са дреболии, но ако сега изберем цялата таблица (A1:G20) и изградим подредена хистограма в разделаВмъкване - Хистограма (Вмъкване - Подредена диаграма), тогава изходната картина е напълно различна:

Колоните на градовете на всяка страна вече са различни серии от данни за диаграмата и съответно се показват в различни цветове. И подчертаването на държави заедно с градове ни дава красиви групирани етикети на две нива на оста x.

Диаграма с хоризонтални колони (Стълбовидна диаграмаилиСтълбовидна диаграма) също изглежда добре в тази версия:

По същия начин можете лесно да визуализирате динамиката, например по години за различни продукти:

Диаграма на обобщения раздел

Ако оригиналната ви таблица не съдържа крайните суми, а отделни транзакции и е по-скоро като тази:

. тогава ще се наложипърво изградете обобщена таблица от подобен тип и едва след това изградете диаграма въз основа на нея.

Нека използваме малък трик: дублирайте колоната с държави и й дайте име, напримерCountry2(тъй като Excel не ви позволява да използвате едни и същи имена на колони, когато създавате отчети с обобщена таблица, за да разграничите колоните една от друга):

Сега нека изградим обобщена таблица според нашите данни в разделаВмъкване - обобщена таблица (Вмъкване - обобщена таблица):

• ДържаваиГрадпоставете в областта за етикети на редове
• Държава2към етикети на колони
• Продажби- към областта Стойности

Както можете да предположите, на изхода получаваме същия тип таблица, от която се нуждаем, със „стъпки“ от данни за всяка страна. Остава да отидете в разделаОпции (Опции)илиАнализ (Анализиране)и да изградите подредена хистограма, подобна на описаната по-горе:

---