Сертификат за проверка на ел. инсталацията
Електрическите инсталации, експлоатирани от организации, трябва от време на време да бъдат подлагани на професионална проверка, резултатът от която е съставянето на специален акт.
Основни правила за проверка на електрически инсталации
Обикновено процедурата за проверка на електрическите инсталации е предписана в местната документация на организацията. По този начин тази процедура винаги е индивидуална, но има общи принципи за нейното прилагане.
Като начало предприятието издава заповед от името на директора, в която се назначава комисия, предписват нейните цели и задачи. След това в определеното време избраните лица проверяват оборудването и въз основа на резултатите от него съставят специален акт.
Актът за проверка действа като отчетна форма, въз основа на която се извършват всички по-нататъшни действия във връзка с инспектираните електрически инсталации.
Създаване на комисията
Както бе споменато по-горе, специална комисия участва в проверката на електрическите инсталации. Състои се от служители от различни структурни подразделения на организацията, включително със специално образование и необходимата квалификация: електротехник, инженер по безопасност на труда и, ако е необходимо, например юрист или счетоводител.
Като се има предвид, че става въпрос за електроинсталации, в проверката може да се включат и експерти от трети фирми.
Защо се съставя акт за проверка на електрическа инсталация
Формирането на този акт е необходимо за решаване на няколко проблема наведнъж:
- записва всички видими неизправности, дефекти и повреди по електрическата инсталация;
- извършва се контрол за неговата пълнота и годност за по-нататъшна работа;
- проверява се доколко оборудването отговаря на придружаващата документация, включително техническия паспорт и др.;
- определи дали съответстваелектрическа инсталация в съответствие със стандартите за електрическа и пожарна безопасност, както и други правила за защита на труда, приети в предприятието.
Честота на проверките
Честотата на проверка на електрическите инсталации се определя индивидуално. Те могат да се извършват наведнъж, но по-често те все още се извършват редовно.
Систематичните проверки позволяват да се предотвратят повреди и неизправности в текущата производствена работа и следователно да се избегнат финансови загуби.
Какво да направите, ако по време на проверката се открият дефекти или дефекти
Дори при чести проверки не могат да се изключат грешки. В този случай комисията за проверка трябва да даде заключение, че инспектираната електрическа инсталация не е подходяща за по-нататъшна експлоатация.
Актът включва подробно описание на оборудването, степента на износване или характеристиките на повредата, предварителната цена на ремонта и неговата продължителност.
Ако електрическата инсталация бъде призната за дефектна дотолкова, че ремонтът й е невъзможен, тогава въз основа на този акт счетоводството впоследствие я отписва.
Формуляр за документ
Още преди 2013 г. представителите на предприятията и организациите бяха длъжни да използват унифицирани форми на актове. Към днешна дата това правило е премахнато, така че сега служителите на компаниите могат безопасно да съставят актове под всякаква форма. Изключение правят случаите, когато дружеството има собствен образец на документ, одобрен в счетоводната си политика - тогава актът трябва да бъде съставен съгласно този стандарт.
Съставяне на акт за проверка на ел. инсталацията
Както и за формата на акта, няма строги критерии за неговото оформяне. Тоест този акт може да бъде попълнен на компютър или написан със собствената ви ръка.
Има само едно условие за товаобърнете внимание: ако актът е съставен в електронен вид, той трябва да бъде отпечатан. Това е необходимо, за да имат възможност членовете на комисията, участващи в изготвянето му, да се подпишат под него.
Не е необходимо актът да се заверява с печат (нужен е само когато използването му е указание от ръководството на дружеството).
За печат са подходящи както бланка (с посочените върху нея детайли и лого), така и обикновен лист хартия.
Как и къде да запишете информация за документ
Всички формуляри, генерирани в организацията (заповеди, актове, служебни и бележки, договори, фактури и др.), трябва да бъдат регистрирани по специален начин.
Обикновено за това се използват счетоводни дневници, които се поддържат за всеки документ поотделно. Такъв дневник трябва да се води и във връзка с актовете за проверка на оборудването - тук се вписват името на документа, неговият номер и датата на съставяне.
Съхранение на акта
За този акт се прилагат общи правила за съхранение. Като начало попълненият и подписан акт трябва да бъде приложен в отделен файл или папка, която съдържа всички предварително генерирани подобни документи. Тук трябва да бъде периодът от време, посочен в законодателството или предписан в местната документация на компанията.
След този период (но не по-рано) формулярът на акта трябва да се изпрати в архива или да се унищожи съгласно установените правила.
Образец на акт за проверка на електрическа инсталация
В началото на акта напишете:
- Име на организацията;
- Заглавие на документа;
- номер, място (населено място) и дата на съставянето му.
След това преминете към основната част. Посочете тук:
Накрая комисията произнася своята присъда и всеки от тяхчленовете удостоверяват документа с подписа си.