Системи за безкасово плащане, базирани на електронни карти "DALLAS"
Една от допълнителните опции, доставени със системата за автоматизация BUK TS-G, е система за безналични плащания в бензиностанции с електронни карти. Разработването и производството на това оборудване се извършва от Nefteprodukttehnika LLC. Използваме електронни Touch Memory карти на американската компания "Dallas Semiconductor Co."
Основната характеристика на тази система е, четерминалът за четене на карти е инсталиран извън бензиностанцията на оператораи водачът-собственик на картата може да зарежда автомобила в автоматизиран режим без участието на оператора на бензиностанцията. В същото време операторът на бензиностанцията има възможност да контролира напълно процеса на зареждане с гориво и едновременно, без ограничения, да зарежда превозни средства от други колонки за гориво. Това увеличава капацитета на бензиностанцията като цяло и осигурява удобството на потребителите.
- Система за ведомствена бензиностанция;
- Система за мрежа от търговски бензиностанции.
Система за ведомствена бензиностанция.
Тази система е най-интересна за организацията на зареждане с гориво на ведомствени некомерсиални превозни средства. Например зареждане на превозни средства на предприятие, което има собствена бензиностанция на територията си. Разглежданият вариант е сравнително прост, лесен за използване и не изисква висококвалифицирани специалисти за поддръжка.
Клиентските карти могат да бъдат кодирани както като неограничени карти, така и като лимитирани карти.При втория вариант за всяка карта може да се зададе индивидуална система за зареждане на лимити в литри - дневен и месечен лимит (общоза всички одобрени горива). Възможни са и други ограничения, като забрана за зареждане на гориво през почивните дни, въвеждане на временно ограничение за зареждане през деня - например зареждането е разрешено само от 8:00 до 17:00 часа. Това се определя от Клиента. Промяната на системата от лимити на картата се извършва чрез нейното прекодиране. Всяка карта е защитена с индивидуален пин код.
Като носители могат да се използват следните видове карти "Dallas": DS1990; DS1991; DS1992.
Всяка бензиностанция е оборудвана с терминал за четене на карти (извън бензиностанцията на оператора), с помощта на който картодържателите се зареждат в автоматизиран режим без участието на операторите на бензиностанцията. Притежателят на картата може да зареди гориво с въвеждане на определена доза гориво на терминала или до пълен резервоар (в рамките на дневния лимит). В края на смяната отчетът отразява информацията за количеството и себестойността на раздаденото гориво по картите, разбита по класове.
Процедурата за зареждане на гориво е следната:водачът, преди да започне зареждане, докосва контактора на терминала с картата, след което по заявка на терминала въвежда от клавиатурата си индивидуален пин код, номер на маркуча и доза гориво. В същото време картодържателят може да види оставащите дневни и месечни лимити за гориво в литри. Ако заявената доза надвиши дневния лимит, системата отчита това и подава гориво в рамките на зададения лимит. При лимитните карти, ако заявената доза надвишава дневния лимит, системата отчита това и разпределя гориво в рамките на зададения лимит. Ако картодържателят се опита да зареди гориво през периода от време, ограничен от съответния лимит, тогава системата отказва да зареди гориво (например зареждане през почивните дни).
Ако не е избрана цялата поръчана доза гориво от водача, системата позволявадопълнете картата с незаредено количество гориво при последващо докосване на контактора на терминала с картата (на същия ден или по-късно, но само на същата бензиностанция).
В офиса на предприятиетое разположено работно място на мениджър, осигуряващо следните основни функции:
- кодиране на карти (за кодиране на карти се използва специален енкодер, който е част от оборудването на 1-ва бензиностанция);
- управление на състоянието на картите (формиране на разрешителни за нови карти, забрани за съществуващи карти, промяна на текущия статус на картите - разрешени видове гориво, дневни и месечни лимити);
- предаване по мрежа (или комуникационни канали) на файл за управление на състоянието на карти в бензиностанции.
Система за мрежа от търговски бензиностанции.
Това решение е насочено към обслужване на голям брой клиенти - юридически лица.
Картата е идентификатор, защитен с индивидуален пин код. Следните видове карти "Dallas" могат да се използват като носители: DS 1992 или DS 1991.
Клиентските карти могат да бъдат кодирани както като неограничени карти, така и като лимитирани карти.
Картата се кодира само веднъж, през целия период на живота на картата не е необходимо да се прекодира. Управлението на картата и промяната на състоянието на картата се извършва от процесинг център, което осигурява голямо удобство за клиентите.
Зареждането с гориво на автомобилите се извършва на бензиностанцията, където е монтиран външен терминал за четене на карти, в автоматизиран режим без участието на операторите на бензиностанцията.
Процедурата за зареждане на гориво е следната:водачът, преди да започне зареждане, докосва с карта контактора на терминала, след което при поискване от терминала въвежда на клавиатурата си индивидуален пин код, номер на маркуча и доза гориво. Ако не е избрана цялата поръчана дозагориво, системата ще запише реално полученото количество гориво. Така се реализира възможността за зареждане до пълен резервоар, което е удобно за клиентите. При лимитните карти, ако заявената доза надвишава дневния лимит, системата отчита това и разпределя гориво в рамките на зададения лимит.
В края на смяната отчетът отразява информацията за количеството и себестойността на раздаденото гориво по картите, разбита по класове.
Разглежданият вариант е фокусиран върху имитация на голям брой търговски карти и следователно изисква силен, многофункционаленпроцесорен център. Съответно предложеното решение изисква квалифицирана поддръжка от специалисти.
Обработка от CI.
За решаване на задачите на горното ниво на поддръжка на ЕК се доставя специализиран център за обработка, който е инсталиран в офиса на предприятието.
Сървърът за обработка работи под операционна система Linux със СУБД PostgeSQL. Потребителите работят на персонални компютри под операционна система Windows, свързани към обработващия сървър чрез локалната мрежа на предприятието.
Обработката се състои от следните основни модули:
1. Модул за обслужване на клиенти.
• Водене на отчет на обслужените клиенти.
• Съхраняване на клиентски договори с възможност за определяне на индивидуални условия за обслужване за всеки клиент.
• Водене на отчет за плащанията на клиенти по договори.
• Автоматично оформяне и печат на договори с клиенти и фактури за плащане.
• Формиране и отпечатване на отчети за изпълнение на различни детайли за конкретен клиент или за всички клиенти едновременно.
• Формиране на фактури за конкретен клиент или за всички клиентив същото време, формирането на книгата за продажби.
Допълнителни опции за модула за обслужване на клиенти:
• Автоматичен печат за конкретни или всички обслужвани клиенти: счетоводни документи, фактури и пощенски пликове за пощенска дистрибуция до клиенти.
– чрез модем към клиентски факсове;
- чрез имейл.
• Възможност клиентите самостоятелно да получават отчети и фактури през Web-интерфейса (от сайта на компанията) за необходимите периоди на обслужване в автоматичен режим.
• Конвертиране и зареждане на клиентски отчети от комплекса в MS Excel.
2. CI модул.
• Водене на отчет на издадените ЕК на клиенти.
• Промяна на статуса индивидуално за всеки ЕК (забрани на ЕК, промяна на броя и видовете разрешени класове горива за ЕК, въвеждане и премахване на режим на работа на ЕК като ограничен, промяна на размера на лимитите).
• Поддържане на история на състоянието на всеки CI.
• Контрол на неоторизирано източване на гориво от клиенти.
• Следене на спада в продажбите на клиенти.
• Система за прогнозиране края на средствата на клиентите.
4. Модул за автоматичен обмен на данни чрез модем за бензиностанции и обработка.
• Изработен на базата на описания по-горе комуникационен сървър и осигурява двупосочен обмен на информация между преработвателни и бензиностанции.
• Базовият комплекс поддържа работа с 10 бензиностанции. Възможност за разширяване до 1000 бензиностанции и повече, като допълнителна опция (дискретност - 20, 50, 100, 150 и др.).
• Включва средства за визуализиране на състоянието на звънещите бензиностанции.
• Режим на събиране на данни – обаждане от бензиностанция към комуникационен сървър за обработка по графика на бензиностанцията.
• Като опция усъвършенстван комуникационен сървър, който позволяваорганизирайте инициирани от сървъра обаждания до бензиностанции според сървърния планировчик, както и по всяко произволно време до всяка бензиностанция. Режимите за иницииране на повиквания от бензиностанцията към сървъра и сървъра към бензиностанцията могат да съществуват едновременно.
В разширена версия комуникационният сървър може да събира всяка информация от бензиностанцията и да я конвертира за изтегляне в системи от най-високо ниво, например в 1C.
5. Модул за автоматично качване на данни в 1C:Enterprise(допълнителна опция).