Сладкиши и рисуване Как бързо да влезем в работен ритъм след ваканция
Съвети от лекар и представители на българската IT индустрия
Един от неприятните проблеми, свързани с почивката, е необходимостта бързо да се включите в работния ритъм след края й. Редакторите на vc.ru събраха мненията на западни журналисти как това може да стане с минимални усилия, а също така потърсиха съвети от ръководители на български компании и ендокринолог.
Редакцията на FastCompany съветва да се подготвите за ваканцията предварително - тогава връщането от нея няма да бъде толкова „болезнено“. И не само подгответе себе си, но и подгответе всички колеги и тези, с които се решават работни въпроси.
Например, пише вестникът, е необходимо предварително да се обсъди с всички колеги и партньори фактът, че по време на празниците служителят няма да има достъп до нито един от комуникационните канали. Предупредете, че е по-добре да изпращате всички заявки по имейл, вместо да се обаждате на мобилен телефон - или изобщо да не изпращате, а да изчакате до края на ваканцията или да разрешите проблема с някой от колегите на служителя, който е в отпуск.
Освен това трябва да настроите автоматичен отговор в пощенската услуга - така че тези, които все пак решат да напишат писмо, не трябва да чакат отговор преди определено време.
Бизнес треньорът Стив Ери също предлага да почистите работното си място преди празниците. Той отбелязва, че при вида на мръсно и разхвърляно работно място мотивацията на служителя вероятно ще намалее значително.
В своя материал Стив Ери отбелязва, че можете бързо да се реорганизирате след ваканция и да се настроите на работа само след като разберете, че ваканцията наистина е приключила и връщането към нея в мислите ви не означава връщане към нея в действителност. „Можете бързо да се върнете в играта само аконаправете съзнателен избор да работите“, казва Ери.
Почти всички западни публикации, които разказват как бързо и „безболезнено“ да се върнете на работа след ваканция, отбелязват, че в началото трябва да се опитате да търсите възможно най-много забавления и удоволствия - например да се срещнете с приятели, да се присъедините към спортна секция или да донесете кутия сладкиши от пътуване и да ги ядете в почивките.
Ендокринологът и ръководителят на отдела за контрол на качеството на медицинската помощ в клиниката "Атлас" Юрий Потешкин даде някои съвети на тези, които се връщат от почивка.
Юрий Потешкин Ръководител на отдела за контрол на качеството на медицинските грижи в клиника Атлас
Интересното е, че основният медицински научен въпрос е как успешно да си починете, да "превключите" към почивка и да получите сила, докато пристигането на работа обикновено не е трудно. Но ако има трудности с адаптацията след ваканция, тогава първо трябва да кажете, че ваканцията е напълно различен ритъм на живот с различни цикли на сън и будност.
Може би най-трудното нещо, когато отивате на работа, е необходимостта да ставате по-рано, отколкото настъпва естественото събуждане. За да сведете до минимум стреса от преминаването към нов режим на деня, си струва да запомните, че изкуственото осветление се възприема от тялото по същия начин като естественото осветление, така че вечер, за да заспите по-рано, използвайте минимум осветление. Светлината на монитора на компютъра и екрана на телевизора също силно пречи на навременното заспиване. Сутрин си струва да използвате цялото възможно осветление за по-лесно събуждане.
Когато напускате ваканцията, може да срещнете нежелание за работа. Разбира се, всеки разбира, че е невъзможно да се направи без работа и тази мисъл намаляванастроение. Не забравяйте, че работата може да бъде не само начин да печелите пари, но и средство за себеизразяване и саморазвитие. Ако харесвате работата си, спите достатъчно, но все още не можете да се настроите за работа, тогава е най-добре да се свържете с психолог, за да разберете скритите причини за липсата на мотивация.
Редакторите на vc.ru научиха от български предприемачи и представители на ИТ индустрията какви техники използват, за да се включат бързо в работния ритъм.
Всъщност не ми е трудно да се възстановя след празниците. Проблемът ми е, че просто не знам как да се откажа напълно от работа. И като цяло сред моите познати, които заемат ръководни позиции, няма хора, които изобщо да не работят на почивка.
Например, преди да замина на почивка, определям пет големи проекта, за които ще държа пръста си на пулса и ще проверявам електронната си поща веднъж на ден след обяд, а също така си уговарям срещи за тези проекти за първата седмица веднага след ваканцията. В последния ден от ваканцията, връщайки се у дома, преглеждам абсолютно всички имейли, като се започне от най-новите: възможно е старите съобщения вече да са загубили своята актуалност и вече не изискват моя отговор. И разбира се, започвам първия работен ден със среща с моя екип.
За моите служители, които се връщат на работа след ваканция, давам малко почивка: те посвещават първия ден на личните си срещи и едва на втория ден се срещат с мен. И, разбира се, за всички, които се връщат от почивка, все пак ви съветвам да ставате последните няколко дни според часовата зона, в която работите, за да не ви се спи.
Когаработата също е хоби, няма нужда да се преустройва.
Честно казано, определено не е възможно бързо да се възстанови. Много малко хора са в състояние автоматично да преминат от релаксираща вълна към работен ритъм. Спомените са все още пресни, а задачите изискват бърз отговор. Придържам се към няколко правила, които ми помагат да направя плавен преход.
Първо, не трябва веднага да се втурвате във всичко и да се опитвате да разрешите най-трудните проблеми. Ще има много ентусиазъм и желание, но силите ще свършат много бързо, в крайна сметка всичко ще бъде направено отгоре и няма да донесе никакъв резултат. Започнете с най-простото и най-приятното. Може да загубите няколко часа, но в дългосрочен план определено ще спечелите, като увеличавате ефективността си всеки ден. За мен най-доброто решение е да следя пазарни новини, това е изключително интересно и полезно занимание.
Второ, опитайте се да завършите поне едно нещо до края. Удовлетворението от резултата ще ви донесе положителни емоции, които са много необходими в периода на преструктуриране. Дори ако проблемът не е от фундаментално значение, той все още трябва да бъде решен. Предпочитам да отговарям на натрупаните писма. Разбирате пощата си и влизате в диалог, но в същото време не се натоварвате с обемни задачи.
Най-важното и приятно правило за мен, което не носи семантично натоварване, са лакомствата. Да, никъде не можете да отидете без лакомства. Научно доказано е, че сладкишите добавят позитивизъм и насърчават мозъчната дейност. Може би това ще е просто някакъв вреден продукт, но трябва да е на бюрото ви в първия работен ден след празниците.
Иван Кузнецов началник на пресслужбата на набораСуперработно обслужване
Преди ваканцията си изпращам писмо на датата на завръщане с текущите състояния на най-важните проекти и прогноза какво може да се промени по време на моето отсъствие.
Винаги се прибирам ден-два преди края на ваканцията. Никога не сядам да „рейкам“ в първия работен ден. Започвам го с общуване с колеги и слушам повече, гледам да не раздавам решения.
На първо място, трябва да се уверите, че компанията не се е превърнала в пепел, докато сте топли дупето си на слънце. Въпреки че всъщност все още не можете да изключите работните процеси на почивка - не, не, но погледнете пощата, докато се носят напитките.
Най-добре е да се включите в процеса с няколко малки задачи. Не са трудни, ще отделите малко време, но изглежда, че сте се справили със задачата и сте влезли в ритъм. След това преминавате към стратегически задачи. Това е най-важната част от първия ден, защото можете да ги погледнете от нов ъгъл – със свежа глава, пълна с идеи. Срещате се с партньори за обяд, споделяте впечатленията си.
В крайна сметка трябва да съберете сили и да „изядете жабата“ – вършете задачите, които не искате да правите толкова много, че направо се сбръчква. Отлагаш го до самия край. За някои това е голям проект, за други е скучна рутина.
Михаил Дробишевски заместник генерален директор на разработчика на автоматизирани банкови системи R-Style Softlab
Не смятам, че има такъв проблем в дейността на компанията. Може би това се дължи на факта, че за почти всички позиции имаме ясни KPI, които отразяват както количеството, така и качеството на работата на служителите: достатъчно е да се отпуснете за 1-2 дни, за да загубите 10-25% от месечния си доход. Това се дължи и на факта, че ниеработим в условията на постоянни промени в законодателството и необходимостта от адаптиране на разработените ИТ системи към тях и високата натовареност на проектните екипи за внедряване на софтуер, когато буквално всеки ден е от значение.
Но в същото време е известно, че с и без показатели за ефективност служителите, които се върнаха на работа след ваканция или наситено със събития забавление, не само показват по-голяма от обичайната склонност към нестандартни или по-креативни задачи, но и възприемат тази дейност като по-приятна. Според мен тази функция трябва да се използва при планиране на работното време след ваканция, както за самите служители, така и за ръководството.
Следвайки същата логика, е ефективно и полезно да поканите пенсионирани служители да участват в различни брейнсторминг сесии. Компанията получава нови и нестандартни идеи, служителят реализира натрупания потенциал, включва се в работата чрез емоционалния фактор – общуването.
Андрей Черногоров Главен директор на компанията за разработка на софтуер Cognitive Technologies
Как да влезем в работен режим след празниците? Нарисувай картина. Бои или обикновени прибори за писане.
Основният проблем, който възниква след дълго отсъствие от работната среда, е спад в концентрацията и когнитивните функции. Рисуването на картини, всяко ръчно упражнение за визуализация, дори ако никога не сте седели пред платно и сте държали четка в ръцете си, може да направи чудеса. Нашата компания има специална вътрешнокорпоративна програма за обучение и адаптация на служителите, базирана на визуализация чрез изобразителното изкуство и техники на известния абстрактен художник Елий Белютин. Тази техника ви позволява бързо да формирате динамични връзки в човешкия мозък.
Белютинвключени неочаквани механизми за превключване на емоционалния апарат. Причинени сълзи, психологически шок, така че субектът се отдалечи от стереотипите на мислене, излезе от „вцепенението“, причинено от спад в концентрацията, загуба на памет.
Николай Кукушкин Главен директор на услугата за търсене на самолетни билети Andgo.travel
Ако все пак сте успели да се изключите от външния свят, тогава най-ефективният начин да се върнете към него е работата. За мен аклиматизацията след пътуването е безболезнена, ако отидете в офиса веднага след пристигането. Например пристигате със сутрешен полет от Шанхай в шест сутринта и отивате направо в офиса. Да, до вечерта вече не е много стабилен, но влезе в ритъм.
В противен случай се озовавате в странна зона на „здрач“, когато пътуването вече е приключило, а работата все още не е започнала. И ти лежиш на дивана и си мислиш колко хубаво е било в Улан Батор и колко готино би било да живееш там още една седмица. Това е като да не спиш достатъчно - и ти се чувстваш зле, и светът се провали, и денят е съсипан.