Сметки за часове, самостоятелен адвокат

защита на правата в съда без адвокат

Сумирано отчитане на работното време

В организации, които работят седем дни в седмицата, често има проблем с обработката на служители от работни специалности. Например шофьорът на фирмата се върна късно поради задръствания или товарачите чакаха половин ден, за да се разтовари стоката. Освен това е напълно възможно в други дни работниците да приключат работа дори по-рано. Но ако отчитането на работното време се води ежедневно или седмично, тогава дори ако обработката е била един или два дни, те пак ще трябва да бъдат платени с повишена ставка. Работодателят ще помогне да се избегне това, като въведе сумирано отчитане на работното време.

Основната му разлика от ежедневното или седмичното отчитане е, че часовете извънреден труд се отчитат в края на отчетния период. По този начин, дори ако в някои дни служителят е обработвал, но след това е бил компенсиран с по-ниско натоварване в други дни, тогава няма да има нужда да се плаща извънреден труд. Ако в края на месеца или тримесечието служителите все още са претоварени, тогава при плащането е важно да се обърне внимание на няколко нюанса. Тъй като при обобщено счетоводство служителите не работят на петдневна база, а по график, извънредният труд може да съвпадне с работата по празниците. Такава работа се заплаща двойно не в края на периода, а веднага при следващото изплащане на заплатите. Но не е необходимо да вземате предвид обработката по празниците, когато изчислявате извънредния труд. Тези часове вече са платени с повишена ставка и не се изисква допълнително заплащане. Има моменти, когато служител напуска преди края на отчетния период. Но това не означава, че обработката (ако има такава) не се заплаща. В този случай трябва да сравните обработеното количествочаса с норматива, при 40-часова работна седмица. Всичко, което надвишава този лимит, ще трябва да бъде платено с повишена ставка.

По силата на чл. 99 от Кодекса на труда България, работодателят е длъжен да води точна документация за продължителността на извънредния труд на всеки служител. Следователно, въз основа на графика за време, е възможно да се установи кога служителят е изпълнил нормата, установена от договора. В този случай логично следва, че извънредният труд следва да бъде документиран по реда на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, т.е. с писменото съгласие на служителя или, при определени обстоятелства, без негово съгласие. Това следва от факта, че чл. 99 от Кодекса на труда България формално не дава основание за установяване на различен ред за обработване на извънредния труд. В същото време тези норми са приложими за обобщено счетоводство с известни резерви, тъй като точното отчитане на времето, отработено от служител извънреден труд, е възможно само след края на съответния отчетен период. С други думи, извънреден труд в рамките на сумираното отчитане на работното време не се счита като работа, възложена на работника или служителя действително извън нормалното работно време за съответните дни, а като разлика между действително отработеното от служителя време и нормалното работно време в рамките на установения отчетен период, установен в края на отчетния период.

Сумираното отчитане на работното време е приложимо в случаите, когато поради специфични условия на труд не може да се спази определено дневно или седмично работно време. Най-често обобщеното счетоводство се използва в организации с непрекъснат работен цикъл, по време на работа на смени, работа с редуване на работа и неработадни, както и при гъвкаво работно време. Основното му предимство е възможността служителите да не се ангажират с извънреден труд, тъй като за разлика от стандартната петдневна седмица е разрешена бърза корекция на работното време.

Обобщеното отчитане на работното време може да се въведе както за организацията като цяло, така и за отделни служители или отдели. Въвеждането му се състои в това, че местните закони определят отчетния период, равен на месец, тримесечие или друг период, за който служителят трябва да изработи нормата на работното време. При това отчитане продължителността на работното време може да варира и по този начин увеличаването на работното време през всеки ден или седмица се компенсира от намаляване на работното време през други дни или седмици.

При спазване на това правило работното време за отчетния период няма да надвишава нормалния брой работни часове. В този случай максималният отчетен период не може да надвишава 1 година. Решението за създаване на обобщено счетоводство трябва да бъде отразено във вътрешния трудов правилник. От своя страна правилата се одобряват, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите по начина, предвиден в чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако в дружеството няма такъв орган, процедурата не се прилага.

Ако извънредният труд съвпадна с работата по празниците, той не се заплаща допълнително В обобщеното счетоводство празниците се включват в месечната норма на работното време. Законът не съдържа ограничения, които да предвиждат празниците да бъдат изключени от това правило. В същото време се приема, че служителят е длъжен да изпълни установения за него NRT, при условие че не надвишава нормалната продължителност (член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Обобщено счетоводствоработното време, като правило, включва работа по график, с който служителите се запознават предварително. Запознаването с установеното работно време и съответния график предполага съгласието на служителя да бъде включен в работата на общоприетите празници. Освен това в трудовия договор се посочва и конкретният режим на работа на служителя. Въз основа на тези обстоятелства може да се заключи, че в този случай не се изисква допълнително съгласие от служителя. В същото време това не означава, че за такъв служител празникът губи статута си по отношение на заплащането. В съответствие с чл. 107 от Кодекса на труда България неработни празници са почивни дни, независимо от установеното в организацията работно време. Следователно заплащането за работа в такива дни се извършва в съответствие с чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Така например, служители на заплата, плащането за такава работа се извършва в размер на поне една ставка над заплатата. Това условие е валидно, ако работата през уикенда или неработен празник е била извършена в рамките на месечния NRT.

Съгласно същите разяснения, заплащането на наднормено отработените часове в увеличен размер се извършва за действително отработени часове на празник. Когато част от работната смяна се пада на празник, само тези часове, които се падат на празника, се заплащат двойно. По този начин заплащането за извънреден труд на неработни празници не се заплаща с повишена ставка, тъй като тези часове вече са платени в двоен размер на работата на празник. Ако служител напусне преди края на отчетния период, трябва да проверите дали е имал извънреден труд.

По този начин, независимо от това какво отчитане на работното време е установено в организацията, извънредният труд трябва да се счита за време,извън продължителността на работния ден (смяна), определена от графика. Именно от това разбиране за извънреден труд трябва да се изхожда при прилагането на правилата за заплащане. Ако служителят напусне преди края на отчетния период, тогава оставащият NRT трябва да бъде коригиран. Необходимо е да се определи колко работни часа за 40-часова седмица (ако служителят има норма с определена продължителност) пада върху времето от началото на отчетния период до последния ден от работата на служителя. В същото време периодите на отсъствие на служител поради ваканция, болест и други причини са изключени от нормата. Ако служителят е работил повече, отколкото е трябвало да работи преди деня на уволнението, тогава часовете над коригираната ставка ще се считат за извънреден труд и ще бъдат платени по начина, посочен по-горе.

С въвеждането на обобщено счетоводство трябва да се направят промени в трудовите договори на служителите. Ако организацията преди това е установила различен режим на работа и едва след това е станало необходимо да се въведе обобщено счетоводство, тогава такива промени ще изискват спазване на определена процедура. Промените са лесни за извършване, ако служителят не възрази срещу тях, но при липса на такова съгласие чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той предвижда възможност за едностранна промяна от страна на работодателя на такива условия. На първо място, струва си да подготвите документи, потвърждаващи наличието на организационни или технологични промени. Ако има нещо, което да потвърди подобни промени и от тях следва необходимостта от промяна на работното време, тогава остава да уведомите служителите за променящите се условия. Такова уведомление се прави в писмен вид най-малко два месеца предварително. Ако страните успеят да се споразумеят преди изтичането на двумесечния срок, тогава са възможни нови условияиздаване по-рано. В същото време, ако служителят не е съгласен да работи при новите условия и откаже предложената друга работа, той подлежи на уволнение на подходящо основание.