Сметкоплан в 1С счетоводство 8
Счетоводният механизъм, внедрен в 1C Accounting на сметкоплана, се основава на формирането на счетоводни записи за всяка счетоводна транзакция и задължително включва дебитна сметка на транзакцията, кредит и сума. Това е основната фундаментална разлика между счетоводните програми и другите счетоводни програми, като търговия или заплати.
За да отворите сметкоплан в счетоводната програма 1C, трябва да изпълните през менюто:Предприятие - сметкоплан - сметкоплан. В помощ на счетоводителя под формата на сметкоплан е предвидено сортиране по колоните „Код” и „Име на сметка”, като е възможен бърз избор и по първите въведени знаци.
1C Accounting използва стандартен сметкоплан, одобрен от Министерството на финансите на Руската федерация. За самоподдържащи се организации се използва самоиздържащ се сметкоплан в 1C, а за бюджетни организации, съответно, бюджетен сметкоплан. Поради факта, че бюджетното и самоиздържащото се (известно още като търговско) счетоводство са много различни, програмите 1C Enterprise за бюджета и самоиздържащите се също са различни.
Сметките в сметкоплана могат да включват подсметки. Ако сметката 1C 8 съдържа подсметки, тогава в този случай осчетоводяванията се генерират само за подсметки. И самият акаунт в този случай е подчертан с жълт фон, това е индикация, че не трябва да се опитват да използват акаунта в публикации.
В допълнение към общото счетоводно отчитане за сметки е възможно да се води количествено и валутно счетоводство. За да направите това, подходящите видове счетоводство за акаунта или подсметката трябва да бъдат активирани.
За разлика от програмата 1-C Accounting 8.1 (конфигурационно издание 1.6), Accounting 8.2 (конфигурационно издание 2.0) поддържа счетоводно и данъчно счетоводно отчитане на печалбатана същия сметкоплан. Следователно всяка сметка 1C 8.2 има знак NU - данъчно счетоводство,което позволява на акаунта да участва в счетоводното отчитане на изчисленията на данъка върху дохода. Сумите на осчетоводяването на счетоводното и данъчното счетоводство (BU и NU) се осчетоводяват отделно, въпреки че се поддържат в един и същи сметкоплан и по принцип могат да се различават.
Друга фундаментална разлика между сметкоплана в 1C 8.2 е, че сметкопланът има нов тип счетоводство „Счетоводство по подразделения“, който замени използването на подконто на сметката „Единица“ във версия 8.1. Следователно тези сметки, които водят записи по отдели (например подсметки на сметка 20, сметка 26 и 25), трябва да имат активиран атрибут „Счетоводство по отдели“. И в документите за вписване трябва да обърнете внимание на вписването на подразделението, тъй като неговата позиция на вписване се различава от обичайното вписване на подконт.
Подконто акаунт в 1C
Механизмът за отчитане на бизнес транзакции 1C е в състояние да поддържа не само количествено-сумово счетоводство за сметката (синтетично счетоводство), но и аналитично счетоводство за различни видове анализи. Обектите на аналитичното счетоводство в 1-С се наричат подконто.
Подконто сметките са видове аналитични измерения, за които се поддържа допълнително счетоводство и за които могат да се получават отчети. Справочниците (номенклатура, контрагенти, разходни позиции, договори и др.) Най-често се използват като подконто сметка или подсметка, документите се използват по-рядко (пример: документите за получаване на материали се използват за организиране на партидно отчитане на стоки и материали, когато документите за получаване участват в ролята на подконто - партиди). По принцип всеки конфигурационен обект може да се използва като подконто, например е възможно да се използва обикновен текстов низ или изброяване.
За всеки акаунт или подсметка се прави отделна настройка на подконто. Дори няколко подсметки на един акаунт могат да имат различни подконто. Съответно и аналитичните отчети на тезиподсметките ще се формират според различни анализи. Всяка подконто има свои собствени настройки за количествено и общо отчитане. Възможно е да се настрои подконто само с количествено или общо измерение.
Отделно трябва да се отбележи знакът на револвиращ субконто - знак (около). Счетоводното отчитане на подконто за оборот се извършва само върху обороти, без да се изчисляват салдата за това подконто. Ако генерирате баланс за такова подконто, можете да видите малко странен отчет: има дебитни и кредитни обороти по подконт линиите, но няма баланс, въпреки че оборотите не са равни един на друг.
За някои акаунти този подход е оправдан. Например разходни позиции за подсметки на 20-та сметка. Разходните позиции се приключват в края на месеца по оборот. Ако всяка статия се затваря една по една за всеки раздел и група артикули, тогава обемът на транзакциите и времето за изчисляване на документа „Приключване на месеца“ ще се увеличат значително.
В типична конфигурация на Счетоводство 1C на самоподдържаща се организация, сметкопланът предвижда не повече от три подсметки за всяка сметка. В бюджетното счетоводство - не повече от пет.
Кратък или подробен сметкоплан на счетоводна сметка в 1C може да бъде отпечатан с бутона "Печат" в горния десен ъгъл на формата на сметкоплана.
За подробни аналитични отчети са предвидени отчетите „Анализ на подконто“ и „Карта на подконто“.
Задбалансови сметки в 1C
В допълнение към балансовите сметки, сметкопланът в 1C използва задбалансови сметки. Задбалансовото счетоводство се използва за спомагателни цели на счетоводството от самата програма и за поддържане на всякакви количествено-сумирани допълнителни видове потребителско счетоводство.
Например гащеризоните, издадени на служители, се отписват в счетоводните разходи в момента на издаване и реално отпадат от счетоводството, но съгл.есенция се използва от служителя през годината. Така че в задбалансовата сметка MTs.02 можете да проследявате наличността на това работно облекло.
Задбалансовите сметки не са задължени да изпълняват условието за салдо; те могат само да бъдат дебитирани или кредитирани. Получаването и отписването от задбалансова сметка може да се извърши чрез документи 1C, ако е предоставена такава операция, или чрез операции, въведени ръчно.
Ако е необходимо, можете да добавите всяка задбалансова сметка 1C и да поддържате задбалансово счетоводство за собствените си нужди, без да се страхувате да нарушите правилното счетоводство в програмата.
Всички стандартни отчети 1C 8 работят със задбалансови сметки по същия начин, както с баланси. По този начин е възможно да се генерират всякакви отчети по задбалансови сметки, като се използват стандартни инструменти на 1C: за оборот и осчетоводявания, за подконто и да се получат подробности (декодиране) от отчетните клетки.
Важно : всички сметки от стандартния сметкоплан 1C и много подсметки се използват във вградените счетоводни механизми на програмата, така че не се препоръчва да ги изтривате или променяте настройките.