Статия Отчитане на разходите на организации, участващи в изложби ( - Финансов вестник
Въпроси относно UTII
Въпроси относно данъците
Въпроси относно ДДС
Въпроси относно USN
Въпроси относно данъците
Въпроси относно ДДС
Въпроси относно USN
Публикации от счетоводни издания 2006г
Въпроси от счетоводители - Отговори от финансови специалисти 2006 г
Публикации от счетоводни издания
Публикации по темата за таксите за UTII
Публикации за такси
Публикации на тема данъци
Публикации по ДДС
Публикации в USN
Въпроси на счетоводители - Отговори на специалисти
Въпроси относно UTII
Въпроси относно таксите
Въпроси относно данъците
Въпроси относно ДДС
Въпроси относно USN
Статия: Отчитане на разходите на организациите, участващи в изложби ("Финансов вестник. Регионален брой", 2004 г., N 8)
"Финансов вестник. Регионален брой", N 8, 2004 г
СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА РАЗХОДИТЕ НА ОРГАНИЗАЦИИТЕ,
УЧАСТИЕ В ИЗЛОЖБИ
Изложител, т.е. предприятие, което излага своите продукти (стоки, работи, услуги), обикновено не подготвя и провежда самата изложба, а сключва споразумение с неговия организатор, което урежда въпросите за допускане до изложбата, наем за щанд, условия на плащане, прекратяване на договора, предоставяне и поръчване на специфични услуги (както задължителни, така и допълнителни). Въз основа на условията на договора се формират разходите на организацията, участваща в изложението.
Счетоводно признати разходи
Счетоводно тези операции се отразяват по следния начин (виж таблицата).
Разходи за участие в изложби,
Трябва да обърнете внимание на една точка. Когато собствени работниципривлечени за участие в изложбата, изпълняват задачата в рамките на основните си функции или вместо тях през работното си време, заплащането на тези служители трябва да се извършва по обичайния начин за изпълнение на трудовите задължения. Ако работникът или служителят работи в почивни и празнични дни или в повече от установеното за него работно време, тогава трябва да се заплати най-малко два пъти (за почивни и празнични дни) или да се осигури допълнителен почивен ден (чл. 153 от Кодекса на труда на България) или да се заплати извънреден труд (работа над работното време) (чл. 152 от Кодекса на труда на България).
в момента на издаване на пари за отчет - Dt 71, Kt 50 - 6000 рубли;
към момента на представяне на авансовия отчет - Dt 26, Kt 71 - 4511 рубли. 19 коп. (2600 + 640 + 1500 - 228 рубли 81 копейки) - разходите се отразяват според представените документи;
Dt 19, Kt 71 - 228 рубли. 81 коп. - отразява ДДС, посочено във фактурата на хотела;
Dt 50, Kt 71 - 1260 рубли. - неизразходваната сума на аванса е върната.
Ако организацията плаща разходите за участие в изложбата като авансово плащане, трябва да се има предвид, че предплащането (авансово плащане) не се признава като разход нито в счетоводството, нито в данъчното счетоводство (клауза 3 PBU 10/99, клауза 2, клауза 7, член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Ако организацията е платила наема на щанда половин месец преди изложението, тези разходи ще бъдат взети в счетоводно и данъчно счетоводство към момента на закриване на изложението и подписване на сертификата за завършване.
Dt 97, Kt 60 - 10 000 рубли. - Разходите за участие в изложението се отнасят към разсрочени разходи;
Dt 19, Kt 60 - 1800 рубли. - отразява представеното от доставчика ДДС.
Отчитане на разходите при сключване
Организация, която реши да участва визложение, може да ползва услугите на посредник. Съгласно Гражданския кодекс на България посредническите споразумения могат да бъдат сключени под формата на агентски договори (глава 52 от Гражданския кодекс на Руската федерация), комисионни споразумения (глава 51 от Гражданския кодекс на Руската федерация), агентски договори (глава 49 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Да вземем за пример комисионен договор. Съгласно чл.990 от Гражданския кодекс на България при комисионния договор едната страна (комитент) възлага на другата страна (комисионер) да сключи една или повече сделки от свое име, но за сметка на комитента. Комисионерът представя на комитента (поне веднъж месечно) отчет. Комисионерът заплаща на комисионера възнаграждение и възстановява разходите за изпълнение на поръчката.
Комисионерът не взема предвид средствата, получени от купувачите като част от изпълнението на комисионния договор, като свои приходи и разходи, направени за сметка на комитента, като свои разходи. За счетоводно отчитане на сетълменти с комитента е най-добре да използвате сметка 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори". Продажбата на комисионни стоки, предоставянето на услуги, извършването на работа от името на принципала ще бъдат записани в специална подсметка на сметка 62 в кореспонденция с кредита на сметка 76, подсметка „Разплащания с принципала“. Разходите по комисионно споразумение, свързани с разплащания за придобити материални активи, потребени услуги, се отразяват по сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“. Когато сумите се изплащат от комисионера на доставчика, се прави запис: D-t 60, K-t 51, а сметка 60 се кредитира с дебита на сметка 76 - за сумата, платена от името на комисионера и за негова сметка услуги (Инструкции за прилагане на сметкоплана за счетоводна финансова и икономическа дейност на организациите). Приходът на комисионер, който не извършва дейност, различна от посредническа, ще бъде комисионна, която в счетоводствотосчетоводството се отчита в дебита на сметка 62 в съответствие с кредита на сметка 90.
Пример. Организацията-комисионер съгласно договора трябва да заплати за участието на комисионера в изложението. За да направи това, комисионерът преведе на организатора на изложбата авансово плащане за наем на щанд в размер на 5000 рубли, включително ДДС от 762 рубли. 71 коп. След това на комисионера беше представен отчет, въз основа на който той възстанови на комисионера направените разходи, а също така плати такса от 500 рубли, включително ДДС от 76 рубли. 27 коп.
Dt 60, Kt 51 - 5000 рубли. - комисионерът преведе авансово плащане за наема на щанда;
Dt 51, Kt 76 - 5000 рубли. - сумата, получена по разплащателната сметка от комитента за възстановяване на разходите на комисионера;
Dt 76, Kt 60 - 5000 рубли. - предплащането към организатора на изложбата се прихваща срещу разплащания с принципала;
Dt 51, Kt 62 - 500 рубли. - комисионерът е платил комисионната;
Dt 62, Kt 90, подсметка "Приходи" - 500 рубли. - взети са предвид приходите по комисионния договор;
Dt 90, подсметка "Данък върху добавената стойност", Kt 68 - 76 рубли. 27 коп. - взема се предвид сумата на ДДС върху приходите.