Структура и функции на регулаторните органи
UOTiZ се занимава с организация и регулиране на труда. Организационната структура на управлението е показана на фигура 2.1.
В негово подчинение са отделът по труда, заплатите и управлението на предприятието (2910) и отделът по нормиране на труда и разработване на стандарти (2912).
Структура на отдел (2910):
1. Бюро за организация на работните заплати (БОЗП);
2. Тарифно-икономическо бюро (ТИБ);
4. Управление на отдела.
| Катедра организация на труда, работна заплата и управление на предприятието |
| Отдел за регулиране на труда и разработване на трудови стандарти 2912 |
| Отдел организация на труда, работна заплата и управление на производството 2910 |
| Тарифно-икономическо бюро |
| Бюро за техническо регулиране |
| Бюро за регулаторни изследвания |
| Бюро по научна организация на труда и управление на производството |
| Бюро за централизирано нормиране |
Ориз. 2.1.Структурна схема на управлението на организацията на труда, заплатите и управлението на предприятието
Основните задачи на HSE:
1. Непрекъснато подобряване на организацията на труда на служителите, организационната структура на управлението на подразделенията на предприятието.
2. Разработване на правилник за структурните подразделения на предприятието и длъжностни характеристики на ръководители, специалисти и други служители.
3. Съставяне на щатни разписания и списъци на помощните работници и служители.
4. Разработване на форми и системи за заплати, материални и морални стимули, като се вземат предвид постиженията на науката, технологиите и най-добрите практики, за да се осигури растеж на производителността на труда, повишаванеефективност на производството, както и подобряване на качеството на продукта.
6. Подготовка на материали за комисията по обобщаване на резултатите от работата за месеца на поделенията на предприятието, осигуряване на показването на резултатите на щанда.
7. Ежемесечен анализ и контрол върху използването на ведомостта.
8. Проучване и внедряване на съвременни научни методи за организация на труда.
9. Атестиране и освидетелстване на работните места.
10. Участие в подбора и разположението на персонала, участващ в организацията на труда и работната заплата в цеховете и отделите на предприятието.
11. Контрол върху съответствието на числеността на производствения персонал (ППП) с обема на извършената работа. Разработване на стандарти за численост на служителите.
12. Планиране на заплатите на отделите на предприятието и привеждането им в цеховете и отделите.
13. Оказване на методическа помощ на цеховете на БТЗ по организацията на труда и неговото заплащане.
14. Осигуряване на спазване в подразделенията на предприятието на разпоредбите на TKRF и други трудови закони.
1. Провеждане на социологически изследвания в подразделенията на предприятието, разработване на мерки въз основа на техните резултати и мониторинг на изпълнението.
Тарифно-икономическо бюро, бюро за организация на заплатите:
- Съставя нормативи за планиране на трудовите показатели, работни графици на предприятието, статистическа отчетност по труда. Участва в подобряването на планирането на труда и заплатите, в съставянето на оценка на режийните разходи по отношение на заплатите, разработва текущи и дългосрочни планове за работата на отделите и като цяло за предприятието, изчислява броя на ръководителите, специалистите, служителите и помощните работници, следи за съответствието на броя на ППП с обема на извършената работа, представя на висшитепоказатели на организации и статистически органи по установени форми.
- Разработва във връзка със специфичните условия на труд на предприятието проекти на разпоредби за бонуси за работници, ръководители, специалисти и служители, за изплащане на възнаграждение за общите резултати на предприятието, за еднократни стимули за служители, които са се отличили при изпълнение на особено важни производствени задачи и др.
- Извършва изчисления и представя за одобрение на Генералния директор предложения за бонуси на служителите.
- Изготвя становища по жалби и молби за заплати.
Бюро по организация на труда и управление на предприятието:
- Проучва състоянието на организацията на труда, провежда изследвания в тази област и разработва препоръки за подобряване на формите на разделение и коопериране на труда, организиране на работа и подобряване на условията на труд.
- Осъществява съвместно с производствените отдели изпълнението на типови проекти за организация на труда на работни места, обекти и цехове.
- Извършва анализ на организацията на услугите на работното място и разработва и прилага (съвместно с отделите) прогресивни форми на обслужване на работното място.
- Организира атестация на работните места в цехове и отдели.
- Извършва проучване на технологичните оформления на цехове и обекти за съответствие със съвременните изисквания за организация на планирането на труда и техническите решения.
- Идентифицира, въз основа на атестация на работните места, необходимостта от отдели в организационно оборудване и организира неговото придобиване и производство.
- Разработва технически задания за разработване на документация за нови видове организационно оборудване.
- Извършваикономическа обосновка на мерките за организация на труда.
- Разработва, заедно с други отдели и служби, предложения за подобряване на управлението на производството, структурата на отделите на предприятието, насочени към намаляване на разходите на административния апарат, подобряване на работата на отделите.
- Съвместно с ръководството на отделите и службите разработва правилници за отдели и служби, както и длъжностни характеристики на изпълнителите.
- Извършва работа за намаляване, опростяване и унифициране на формите на текущата документация и подобряване на системата за деловодство.
- Определя, въз основа на атестация на работните места, необходимостта от обзавеждане, средства за оборудване на работните места на ръководители, специалисти и служители и издава консолидирано заявление до отделите за доставка; дистрибутира офис оборудване и мебели.
- Извършва разработването и поддържането на корпоративни стандарти, възложени на бюрото.
Група за контрол на колективния договор и обобщаване на работата на предприятието:
- Подготвя проекти на заповеди, протоколи, решения, свързани с изготвянето на проект на колективен трудов договор, провеждане на конференции на трудовия колектив на предприятието.
- Извършва разработването на проект на колективен договор, като взема предвид предложенията, получени от отдели и главни специалисти в съответствие с действащото законодателство, регионални, отраслови споразумения.
- Осъществява събиране на информация, контрол и отчитане на изпълнението от отделите на колективния трудов договор, мерките за защита на труда и подобряване на условията на труд.
- Осигурява подготовката на материалите за заседанията на комисията по колективния трудов договор и оформянето на протоколи.
- Периодично подчертава напредъка на изпълнението на колективния договор чрез фабричния печат,информационен щанд.
- Оказва методическа помощ при разработване на споразумения за семинари.
- Разработва проекти на заповеди, правила, уреждащи процедурата за обобщаване на работата на звената, списък с показатели за изпълнение, мерки за морални и материални стимули.
- Оказва методическа помощ на отделите на предприятието при организирането на обобщаване на работата.
- Осигурява показване на резултатите от обобщаването на работата на отделите на щанда, в редакционни публикации.
- Разработва проекти на заповеди, правилници, които определят условията и реда за прилагане на мерки за морално и материално стимулиране на служителите за многогодишна отлична работа.
- Подготвя материали за провеждане на комисия за присъждане на почетни звания, вписване в Почетното табло, Почетната книга.
- Извършва регистрация на протоколи от заседания на комисията по Кодекса на труда на служителите на предприятието.
- Осигурява организирането на информационно отразяване на водещите работници на предприятието на "Почетното табло" и чрез медиите.
На ниво цех въпросите за организацията и планирането на труда и заплатите, организацията на труда и неговото нормиране се решават от БТЗ. Основните му функции:
1. Нормиране на работата, извършена в цеха, съгласно утвърдените стандарти, представяне на цените въз основа на тарифната скала, определяне на категорията на работата съгласно тарифния и квалификационен указател.
2. Осигуряване, заедно с технолозите на цеха, изпълнението на задачите за покриване на работата по технически обосновани стандарти.
3. Упражняване на контрол върху навременното издаване на работни поръчки и прости листове за работниците в магазина.
4. Проучване и анализ на изпълнението на установените времеви стандарти, участие в проучването на методите на работа, идентифициране на загубите на работно време, ввключително чрез заснемане на работния ден.
5. Подготовка, съвместно с технологичното бюро, на материалите, необходими за преразглеждане на норми и цени на парчета; преразглеждане на производствените стандарти.
6. Регистрация на направления за работниците в учебно-информационния център за повишаване на нивото.
7. Разработване на предложения за използване на системи за стимулиране на заплащането на работниците.
8. Осъществяване на контрол върху спазването на трудовите стандарти, дисциплината, правилното изразходване на средствата за работна заплата. 100% контрол на работните поръчки за изпълнени и приети работи преди предаването им за плащане. Определяне, в съответствие със закона, на продължителността на отпуските на работниците в магазина, изготвяне и наблюдение на графика на редовните отпуски.
9. Изчисляване на бонуси за изпълнение на установени бонус показатели. Заедно с икономиста и ръководителя на планово-диспечерската служба на цеха той анализира производствената дейност на цеха, отделни секции и групи бригадири.
Важна роля в организирането на работата по нормиране на труда играе инженерът по нормиране на труда в цеха. Именно той, въз основа на разработения технологичен процес, изчислява изразходваното време. Основните функции на инженера по нормиране на труда са:
1) систематично подобрява организацията и нормирането на труда в цеха и анализира степента на валидност и напрежение на нормите;
3) систематично анализира степента на изпълнение на производствените стандарти и причините за тяхното неизпълнение. Участва в разработването на организационни и технически мерки, насочени към повишаване на производителността на труда. Води записи за изпълнението на производствените стандарти и представя показатели за спазване на стандартите на работниците;
4) систематично изучаване на използването на работното време чрез провежданеснимки на работния ден, наблюдение на работния процес и идентифициране на производствени проблеми, намаляване на производителността на труда;
5) контролират правилното прилагане на производствените норми и частните ставки, проверяват работните поръчки преди освобождаването на техния магазин и др.
Съставът на специалистите по труд, по образование, по възраст, по дата на записване в работилницата е представен в таблица 2.2.
Състав на цеховите специалисти на БТЗ по възраст, образование и трудов стаж
В цеха по нормиране на труда са заети 4 души, един от които е инженер по нормиране на труда с 38 години стаж, а трима са с висше образование.