Структурата на бизнес писмо и примерна редакция
Вътрешна структура
Дата. Трябва да е датата, на която е написано и изпратено бизнес писмото. Обикновено той трябва да бъде въведен в специално поле на бланката, чийто образец можете да видите тук. Посочването на датата ви позволява да опростите сортирането на писма, които трябва да бъдат архивирани стриктно според този параметър.
Основната част. Основната идея и целия смисъл, всякакви подробности и предложения са написани в този раздел. Всички предложения трябва да бъдат добре структурирани и свързани помежду си. Прибързаността и яркото изразяване на мнение не е мястото тук. Много хора предпочитат да пишат кратки писма, така че ако можете да изложите основната точка на статията в няколко изречения, не трябва да ги разтягате. Трябва да завършите основната част с определено послание. Може да се очаква да сключите делово споразумение, да продължите сътрудничеството, да поискате извинение, да изразите увереност в предстоящо събитие или да адресирате конкретен въпрос, показващ неразрешени проблеми или трудности.
Приложения. Бизнес писмо може да бъде придружено от допълнителни документи, съдържащи всякаква информация, понякога копия на документи, снимки или всякакви други елементи. Няма правила за писане и проектиране на приложения.
Бизнес стилът на писане включва няколко правила
- Представянето е по стандартната форма.
- Тонът не предава никакви емоции.
- Точността на предадената информация, правилното използване на формулировката.
- Максимална краткост на текста.
- Приложение на езикови формули и термини.
- Използването на лексикални съкращения.
- Преобладаването на кратките, общи изречения.