Съвети за търсене
Намирането на информацията, от която се нуждаете, е много по-лесно, когато се възползвате напълно от инструментите за търсене, предоставени в Microsoft Office SharePoint Server 2007. Обичайните начини за стесняване на вашето търсене и подобряване на резултатите включват персонализиране на обхвата на вашето търсене, даване на съдържание със смислени имена и пътища, присвояване на стойности на свойства и използване на свойства и ключови думи в заявки.
В тази статия
Съвети за използване на полето за търсене
Полето за търсене, което се показва в горната част на повечето страници на сайт на SharePoint, е мощен инструмент за изпращане на заявки. Някои удобни начини за използване на полето за търсене са описани по-долу.
Изберете обхват на търсене Ако списък с обхвати на търсене се показва до полето за търсене, използвайте го, за да определите обхвата на търсене. Стесняването на обхвата на търсенето ви позволява да се съсредоточите върху вероятните източници на необходимата информация. Вместо да търсите в широка област, като Всички сайтове, опитайте да търсите в по-конкретна област, като Този сайт или Този списък.
Въведете думите "намери всички" Когато въведете думата за търсене, полето за търсене връща съдържание в избраната област, което съдържа всички думи, които сте въвели в произволен ред. Например, за да търсите думите „ябълки“ и „портокали“, напишете orange apples s и натиснете Go Search.
Оградете точните фрази в кавички За да търсите конкретна фраза, оградете я в кавички ("). Например, ако искате да намерите елементи, които съдържат фразата "формуляр за поръчка на части", въведете "формуляр за поръчка на части" в полето за търсене. Търсенето връща информация в избраната област, която съдържа точно тази фраза.
Използвайте съвети Имате предвид? Страницата с резултати от търсенето показва ли имахте предвид? над резултатите от търсенето.Тази функция предлага алтернативни заявки, които можете да опитате. Всяка подсказка е форматирана като връзка. За да потърсите отново алтернативна заявка, просто щракнете върху нея.
Добавяне на свойства на файл Позволява ви да посочите името и типа на файла, за да върнете свойството. Например, ако искате да търсите файлове на Microsoft Office Word 2007, които съдържат думата „планиране“, въведете filetype:doc x в полето за търсене за график.
За повече информация относно свойствата вижте Съвети за използване на свойства.
Изключване на конкретни резултати от търсене За да изключите резултати от търсене, които съдържат конкретни думи, използвайте знак минус (-) пред термина, който искате да изключите. Например, ако искате да търсите елементи, които включват думата „разходи“, но не включват думите „данъци“, въведете данъчни разходи s в полето за търсене.
Забележка: Заявката трябва да съдържа поне един израз за търсене. В случай на заявки, съдържащи само изключени изрази, се показва съобщение за грешка.
Съвети за използване на възела Център за търсене
За да отворите сайта на центъра за търсене в Office SharePoint Server 2007, изберете връзката Търсене в групата връзки за навигация в горната част на началната страница на сайта. След това изберете раздел, за да търсите съдържание в определени местоположения или да търсите хора.
Избиране на раздел за търсене Ако възелът Център за търсене включва раздели, изберете раздел за търсене в конкретно местоположение или търсене. Всеки раздел има прозорец за търсене с област с резултати от търсенето под него.
Забележка: Администраторът може да добави раздели за търсене към възела Център за търсене.
Сортирайте резултатите от вашето търсене Щракнете върху Преглед по дата на промяна, за да сортирате резултатите от търсенето си по дата на промяна за всекизаписи. Щракнете върху Резултати по уместност, за да сортирате резултатите според това доколко отговарят на вашата заявка.
Изчисляването на релевантността на резултата се определя от няколко фактора. Например, администраторът може да персонализира търсенето, за да увеличи уместността на резултатите от определени сайтове, като екипни портали.
Сортиране на резултатите от търсенето на хора В Office SharePoint Server, след като изберете раздела Хора и търсите по име или длъжност, можете да изберете връзката Социално разстояние, за да сортирате вашите резултати от търсене въз основа на това колко далеч са хората от вас във вашата организация и как се отнасяте към тях.
Използвайте функцията за социално дистанциране, за да идентифицирате хора, които имат отговорности, подобни на вашите в организацията.
Съвети за използване на свойства
Когато въвеждате заявки в полето за търсене или на сайта на Центъра за търсене, можете да прецизирате резултатите си, като използвате ключови думи в заявките си. Можете също така да намерите на имота, въведени в стойностите на Properties: стойности на формата e.
Свойствата на съдържанието и техните стойности се съхраняват, когато сайтовете се индексират. Някои от тях могат да бъдат нанесени от администратора на споделени услуги към управлявани свойства, които могат да се използват при търсения. Това са свойства, които можете да изберете от списъци. Изберете свойство в Разширено търсене или за да въведете стойности на свойства: форма e в полето за търсене.
Оградете стойността на свойството в кавички, за да намерите точно съвпадение, или оставете стойността без кавички, за да намерите частични съвпадения, които започват с буквите, които въвеждате. Стойностите са нечувствителни към главни и малки букви.
Търсене по име на файл Ако свойството име на файл може да се търси, въведете име на файл: "Budget " " (в кавички), за да намерите файла с име "Budget.xlsx", или въведете име на файл:budge t (безкавички), за да намерите „Budget_Current.xlsx“ и „Budget_Next.xlsx“.
Можете също да използвате Разширено търсене, за да търсите част от име на файл. Ако свойството Име е налично в списъка Избор на свойства, потърсете Име съдържа стойност.
Търсене по тип файл Да приемем, че търсите бюджетни електронни таблици, които са били изготвени в Excel 2007. Добавете filetype:xls x към вашата заявка, за да покажете само резултати от търсенето, които са работни книги на Excel 2007.
Търсене на други свойства Услугата за търсене третира разстоянието между думите, използващи различни свойства, като И. Например, когато търсите filetype:xls title: budget x, търсенето ще върне само работни книги на Excel 2007 със заглавия, които започват с думата „Бюджет“.
Забележка: Цитирайте стойности, които съдържат интервали. За да търсите множество свойства и да ограничите резултатите до определен тип файл, можете също да използвате диалоговия прозорец Разширено търсене.
Намиране на алтернативни стойности за същото свойство Услугата за търсене третира разстоянието между думите, които използват едно или същото свойство. Например, ако търсите на Автор: "Павла Строф" Автор: "Инна Иванов", търсенето ще върне елементи, които са създадени от всеки потребител.
Ако администратор е присвоил свойства като e mai или entries l Автоматично управлявано свойство, резултатите може също да съдържат съдържание, което съдържа тези свойства.
Изключване на стойности на свойства За да изключите информация, маркирана с конкретна стойност на свойство, използвайте знак минус (-) пред името на свойството.
Например, ако свойството технология може да се търси, добавете -technologies:portable e към заявката, за да изключите мобилните технологии от резултатите от търсенето.
Забележка:Заявката трябва да съдържа поне един израз за търсене. В случай на заявки, съдържащи само изключени изрази, се показва съобщение за грешка.
Фокус върху конкретен сървър Ако свойството на сайта може да се търси, можете да добавите сайт: име на сървър към заявката, за да стесните търсенето до съдържание, което се съхранява на конкретен сървър.
Забележка: Наклонените черти (\) не работят в заявки. Следователно не използвайте обратна наклонена черта за пътя на сървъра, когато въвеждате сайт: \\ име_на_сървър.
Съвети за разширено търсене
За да отворите страницата за разширено търсене, щракнете върху връзката за разширено търсене до полето за търсене. Разширеното търсене може да се използва за логично търсене на думи или фрази или за стесняване на резултатите от търсенето по език, формат или свойство.
Включване или изключване на думи В раздела Намиране на документи с можете да изберете да съответствате на всички или някои от думите, които въвеждате, и да включите или изключите намереното съдържание.
Ограничаване на резултатите до конкретни езици В секцията Стеснение на търсенето, до Само езици, поставете отметка в някое от квадратчетата, за да ограничите резултатите от търсенето си до съдържание, написано на посочените езици.
Показване само на резултати от конкретен тип Използвайте списъка Тип резултат, за да стесните резултатите от търсенето си от Всички резултати до Документи, Word документи, Excel документи или презентации.
Търсене на свойства За да намерите информация, маркирана с конкретни стойности на свойства, използвайте полетата до заглавието Свойство. Можете да изберете да съпоставите част или цялата стойност на свойството и да включите или изключите намереното съдържание.
Търсене в множество свойства Изберете стойността на първотосвойства и след това изберете Добавяне на свойство, за да търсите множество свойства или различна стойност за едно и също свойство. Например, търсене на следните свойства:
връща информация, която съдържа едновременно „Проект“ в заглавието и „Текущ“ в описанието. Ако промените логическия оператор на ИЛИ, тогава резултатите ще се разширят, за да включват всяка информация, която съдържа или „Проект“ в заглавието, или „Текущ“ в описанието.
Търсене по дата Когато изберете опция за свойство на дата, като Създаден по дата или Последна промяна по дата, опциите за логическия оператор стават равни на по-рано, което е n, или по-късно, което е n. Въведете стойност за дата във формата mm/dd/yyyy. Например използвайте следните стойности
за да намерите информация, която е била променена след 1 май 2007 г.
Съвети за подобряване на резултатите от търсенето
Търсенето работи най-добре, когато всички, които администрират, организират и заявяват съдържание в мрежата, си сътрудничат, за да подобрят качеството на резултатите от търсенето. Следват някои примери за действия, които можете да предприемете, за да подобрите качеството на резултатите от търсенето във вашата организация.
Актуализиране на страницата на потребителския профил В Office SharePoint Server щракнете върху раздела Моят профил на Моят сайт, изберете връзката Редактиране на подробности и след това актуализирайте своя профил. Попълнете всички свойства, които можете да промените, като например лично описание и данни за контакт. Това помага на другите във вашата организация да намерят вас и съдържанието, което създавате.
Използвайте имена, които другите потребители могат да идентифицират Използвайте интуитивни заглавия на документи, имена на файлове и пътища на папки, за да помогнете за идентифициране на темата на съдържанието. Например, когато публикувате график за предстоящо преместванена уебсайта на екипа, дайте ясно заглавие на страницата, като например График за преместване на екип, и я публикувайте на място, което е лесно за запомняне, като например http://oursite/schedules .
Съвет: Собствениците на библиотека с документи могат да дефинират типове съдържание, които изискват от потребителите да въвеждат определени стойности на свойства, когато проверяват файлове.
Свойства на заявката за използване при търсене Когато съдържанието се индексира за търсене, неговите свойства и стойности на свойства също се съхраняват. Администраторът може да съпостави свойствата на съдържанието с управляваните свойства, които могат да бъдат избрани в диалоговия прозорец Разширено търсене или въведени ръчно в полето за търсене.
Това позволява да се търси в колекциите от сайтове, като се използват стандартни имена на свойства, независимо как конкретни колекции от сайтове или източници на данни именуват свойства, присвоени на съдържание. (По този начин административната задача за съпоставяне на свойства може да подобри качеството на резултатите от търсенето.)
Изискване на персонализирани обхвати на търсене Ако вашата организация или група често прави заявки за определени сайтове или сървъри или използва съдържание, което е маркирано с определени стойности на свойства, помолете вашия администратор да определи обхвати на търсене за тези ресурси. След това помолете собствениците на най-често използваните уеб сайтове да добавят списък с тези области за търсене към своите страници до полетата за търсене.
Администраторът на колекцията от сайтове може да редактира и добавя обхвати на търсене и да подрежда обхвати на търсене в групи за показване. След това собствениците на сайтове могат да променят екземпляри на уеб частта за поле за търсене на своите страници и да присвоят група за показване, която съдържа желаните обхвати на търсене, за да попълнят списъците с обхват на търсене.