Създайте динамична диаграма, показваща максимални и минимални стойности
В Excel изграждането на прости, нединамични диаграми не е сложна процедура, просто изберете правилния тип диаграма, изберете данните и щракнете върху иконата на диаграмата в раздела „Вмъкване“, група „Диаграми“.
В повечето случаи, ако всичко е направено правилно, получената диаграма вече ще визуализира данните. Ако е необходимо, можете да направите допълнителна добавка, както на външен вид, така и на оформление.
Въпреки това, ако искате да добавите нови данни към диапазона, ще трябва ръчно да разширите диапазона от данни за диаграмата, както и да маркирате серии от данни с ключови стойности, като максимум и минимум.
Всъщност изграждането на диаграма, която автоматично се променя при добавяне на нови данни, не е твърде трудно.
Изграждане на динамична диаграма
Така че, за да могат данните да бъдат автоматично „взети“ от диаграмата, достатъчно е да ги форматирате като таблица. (Забележка. Подробната работа с данни, форматирани в таблици, е разгледана в урок 10 от курса за начинаещи до професионалисти в Excel.)
Сега, когато добавяте нови данни, те автоматично ще се показват и на графиката.
Визуално показване на ключовите стойности (максимални и минимални) на диаграмата
За да визуализирате редовете с максималните и минималните стойности, е необходимо да добавите два нови реда към таблицата с данни (в този случай обхватът на таблицата ще се разшири и за тях): изчислете максималната стойност в първата колона и минималната стойност във втората.
Формула за намиране на максималната стойност:
=IF([@[Спечелени в $]]=MAX([Спечелени в $]);[@[Спечелени в $]];NA())
Формула за намиране на минималната стойност:
=IF([@[Спечелени в $]]=MIN([Спечелени в $]);[@[Спечелени в $]];NA())
Декриптиране: ако клетката на таблицата съдържа максималната (минималната) стойност, покажете я, в противен случай въведете „няма данни“ в клетката. Тук „няма данни“, което се въвежда от съответната функция, може просто да се замени с 0 (нула).
Сега диаграмата всъщност показва три серии от данни, време е да оцветите максималните и минималните стойности и за да скриете визуално допълнителната серия, трябва да зададете припокриването на серията на 100% в настройките на серията и, ако желаете, да направите страничния просвет 80-90 процента.
Готово, сега диаграмата не само ще се възстановява автоматично при добавяне на данни, но и автоматично ще маркира максималните и минималните стойности.