Създайте нов запис на задача в Outlook
Списъкът със задачи, който се вижда от дясната страна на календара на фиг. 19.15, е коренно различен от списъка със събития, тъй като задачите не са обвързани с определено време, а само ви напомнят за работата, която трябва да се свърши. Те остават в списъка, докато не бъдат премахнати от потребителя. За да не забравите за свършената работа, задачите не могат да бъдат изтрити, а маркирани като изпълнени, след което текстът на тези задачи се зачертава с хоризонтална линия.
Задачите се съхраняват в отделна папка на Outlook. Но можете да ги добавите там почти по всяко време, дори когато работите с други програмни папки. Опитайте да създадете нов запис на задача.
1. Щракнете върху стрелката на бутона на лентата с инструменти Създаване и изберетеЗадача. Ще се отвори прозорец за въвеждане на параметри на задачата, показан на фиг. 19.16.
2. В полето Тема въведете Explore Outlook Mailer.
Фиг. 19.16. Добавете задача в Outlook
3. Разгънете списъкаКраен сроки изберете вчерашната дата от календара. Задаването на краен срок ви позволява да контролирате планираната скорост на работа. Ако дадена задача не е маркирана като изпълнена до крайния срок, текстът й ще се покаже в червено. Точно това ще се случи с новодобавената задача, която трябваше да е изпълнена преди вчера.
4. Щракнете върху бутонаКатегории.
7. Щракнете върху бутонаOK.
8. В лентата с инструменти щракнете върху бутонаЗапиши и затвори.
9. В списъка със задачи в прозореца на календара щракнете върхуЩракването ще добави елементи въведете текста Обмислете допълнителни отстъпки за клиенти.
10. Натиснете клавишаEnter. Друга задача ще се появи в списъка, добавена без отваряне на прозореца за нова задача.
За да отворите форматаЗа да създадете нова задача, докато преглеждате календара или папката със задачи, просто щракнете двукратно върху редаЩракването ще добави елемента. За да промените параметрите на съществуваща задача, щракнете двукратно върху нейния ред.