Създайте поле за съхраняване на дати и часове

Добавяте поле за дата и час към таблицата, ако трябва да съхраните датата и часа. Данните за дата и час могат да се използват за различни бизнес причини, като рождени дни, информация за доставка и фактуриране.

В тази статия

Въведение в полетата за дата и час

Независимо от това как Access форматира данните за дата и час и независимо от това как са въведени датата или часът, полетата за дата и час съхраняват стойности за дата и час като числа с плаваща запетая с двойна точност, система, известна също като последователни дати. Следната фигура показва типична последователна стойност за дата и час.

Цялата част от стойността вляво от десетичната запетая, която представлява датата. Дробната част вдясно от десетичната запетая показва времето.

Отрицателните стойности в компонента за дата представляват дати преди основната дата. Например стойността -1 като компонент за дата се разрешава до един ден преди основната дата или 29.12.1899 г.

Съхраняването на стойности за дата и час като числа ви позволява да извършвате голям брой изчисления върху данните за дата и час. Например, можете да изчислите общия брой отработени часове (за времева карта) или да определите възрастта на фактура.

Добавяне на поле „Дата/час“ в изглед на лист с данни

Можете да добавите поле за дата/час към нова или съществуваща таблица в изглед на лист с данни.

Добавяне към съществуваща таблица

Отваряне на таблица в изглед на лист с данни

Ако е необходимо, превъртете страницата хоризонтално до първото празно поле.

В колоната Име на поле изберете първия празен ред и въведете име на поле.

Изберете съседна клетка в колоната Тип данни и след това изберете Date_amp_Time от списъка.

Добавяне на поле за дата/час към новомаса

в раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.

Щракнете върху бутона Запиши и в диалоговия прозорец Запиши като въведете име за новата таблица.

Щракнете с десния бутон върху раздела на документа за новата таблица и изберете Дизайн.

В колоната Име на поле изберете първия празен ред и въведете име на поле.

Изберете съседна клетка в колоната Тип данни и след това изберете Дата и час от списъка.

Добавяне на поле за дата/час в изглед за проектиране

Можете да добавите поле за дата/час към нова или съществуваща таблица в изглед за проектиране.

Добавяне към съществуваща таблица

Отворете таблицата в дизайнера.

В колоната Име на поле изберете първия празен ред и въведете име на поле.

Изберете съседна клетка в колоната Тип данни и след това изберете Дата и час от списъка.

Добавяне към нова таблица

в раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.

Щракнете върху бутона Запиши и след това в диалоговия прозорец Запиши като въведете име за новата таблица.

Щракнете с десния бутон върху раздела на документа за новата таблица и изберете Дизайн.

В колоната Име на поле изберете първия празен ред и въведете име на поле.

Изберете съседна клетка в колоната Тип данни и след това изберете Дата и час от списъка.

Задайте свойства на полето за дата и час

Когато използвате изглед за проектиране, за да добавите поле за дата и час към таблица, можете да задавате и променяте всички свойства на полето.

В раздела Общи в долната част на дизайнера на таблици, под Свойства на полето, намерете свойството, което искате да промените.

Щракнете върху квадратчето до името на свойството.

Щракнете върху квадратчето до името на свойството. В зависимост от имота можетевъведете данни, стартирайте Expression Builder, като щракнете или изберете една от опциите в списъка.

За да научите как да използвате всяко свойство на полето, изберете го и натиснете F1.

Премахване на полето Дата/Час

За да премахнете поле за дата и час от таблица, можете да използвате изглед на лист с данни или изглед за проектиране.

Внимание. Когато изтриете поле за дата/час, което съдържа данни, тези данни се губят завинаги—няма начин да отмените изтриването. Поради тази причина трябва да архивирате базата данни, преди да изтриете полета на таблица или други компоненти на базата данни.

Изтриване в изглед на лист с данни

Отворете таблицата в изглед на лист с данни.

Намерете полето Дата/Час, щракнете с десния бутон върху заглавната лента (име) и изберете Изтриване на поле.

Щракнете върху бутона Да, за да потвърдите изтриването.

Изтриване в изглед на дизайн

Отворете таблицата в дизайнера.

Щракнете върху областта за избор на низ до полето за дата/час и след това натиснете клавиша DELETE или щракнете с десния бутон върху областта за избор на низ и изберете Изтриване на редове.

Щракнете върху бутона Да, за да потвърдите изтриването.

Справка за свойството на полето за дата/час

Тази таблица изброява свойствата на полето Дата/Час и описва действията на всяко от тях.

Вие въвеждате персонализирани знаци за форматиране, за да определите формата на дисплея. Дефинираните тук формати се показват в таблици, формуляри и отчети.

Указва името на полето за дата и час. Ако не посочите етикет, Access ще използва името на полето по подразбиране.

Стойност по подразбиране

Указва стойността, която автоматично се показва в полето при създаване на нов запис. Например, можете да въведете функциянапример Date() за автоматично показване на текущата дата.

Условие за стойност

Указва изискванията за данните, въведени в цял запис, отделно поле или контрола във формуляр или отчет. Когато потребител въведе данни, които нарушават правило, можете да използвате свойството Проверка на текста, за да посочите полученото съобщение за грешка. Максимална дължина: 2048 знака.

За повече информация относно създаването на правила за валидиране вижте Създаване на правило за валидиране за валидиране на данни в поле.

Съобщение за грешка

Указва текста на съобщението за грешка, което се появява, когато потребителите нарушат правило за проверка. Максимална дължина: 255 знака.

Ако това свойство е зададено на Да, трябва да въведете стойност в полето или във всяка контрола, свързана с полето. Освен това стойността не може да бъде празна.

Индексът се използва за ускоряване на заявки, операции за сортиране и групиране, извършвани върху големи количества данни. Можете също да използвате индекси, за да попречите на потребителите да въвеждат дублиращи се стойности. Следващия

Не Изключете индексирането (по подразбиране).

Да (допуска се съвпадение). Индексира полето и позволява дублирани стойности. Например, името и фамилията могат да бъдат еднакви.

Да (не са разрешени дубликати) Индексира полето и не позволява дублирани стойности.

Режим на предложения за IME

Указва подравняването на данните в полето за дата/час. Следващия

Общи Подравнява текста отляво, числата и датите отдясно.

Отляво Подравнете целия текст, дати и числа отляво.

От подравнява отдясно целия текст, дати и числа.

Подравняване в центъра Подравнява целия текст, дати и числа.

Настройка Подравнява целия текст, дати и числа равномерно от двете страни на кутия или текстово поле.

Показване на инструмент за избор на дата

Показва или скрива изскачащата контрола на календара, която се появява, когато потребителят коригира полетата за дата и час. По подразбиране: дати. Щракнете върху бутона Никога, за да скриете контролата.

Ако използвате маска за въвеждане за поле за дата и час, инструментът за избор на дата не е наличен независимо от стойността на това свойство.