Създаване на корпоративен подпис в Outlook (Exchange 2010)
Единният стандарт в една организация е важен фактор за развитието на бизнеса. Като конкретен пример за стандарт, в тази статия предлагам да разгледаме потребителските подписи в Outlook. Мисля, че много администратори ще ме разберат, всеки потребител се подписва както иска и пише каквото иска или обратното не пише нищо, което също не е добре. Можете да приведете всичко към същия стандарт и да коригирате ситуацията, като използвате стандартните инструменти на Exchange 2010.
За да създадете един стандарт за подпис в пощенската кореспонденция за всички потребители, трябва да стартирате конзолата за управление на Exchange, да отидете на "Конфигурация на организацията " - "Hub Transport " отидете на раздела "Правила за транспортиране " и започнете да създавате ново транспортно правило, като щракнете върху "Ново транспортно правило. ". В прозореца Edit Transport Rule/Introduction, който се отваря, в редаName въведете името на правилото, напримерSignature, въведете Comment, за да не забравите какво прави това правило. Щракнете върху "Напред ".
В следващия прозорец изберете за кого ще се прилага това правило, за тестове бих препоръчал да изберетеот хора и да посочите тестови потребители, ако тестването е успешно, можете да изберете всички потребители на домейна. Щракнете върху "Напред ".
В следващия прозорец изберетеappend ddisclaimertextandfallbacktoactionifunabletoapply и посочете местоположението на подписа и самия подпис.
добави - към края
prepend - в началото на съобщението
Щракнете върху "Напред ".
В следващия прозорец можете да правите изключения, в този пример няма да правя това, щракнете върху "Напред ".
В края на настройката на правилото проверетепосочените параметри, ако всичко е правилно, щракнете върху "Напред " или щракнете върху "Назад ", за да се върнете и коригирате грешките.
Когато приключите със създаването на правилото, щракнете върху "Край ".
С това създаването на правило за подписване на един стандарт може да се счита за завършено. Но не забравяйте, че много потребители вероятно ще използват подписа, който са направили сами в Outlook. Ако оставите всичко както е, тогава те ще получат два подписа в писмото, първият, който са направили сами, а вторият корпоративен подпис за всички. Едно очевидно решение е да помолите потребителите да премахнат всички подписи, които са създали, но това не е нашият метод, много по-лесно е сами да премахнете тези подписи, като използвате групова политика.
MS Outlook съхранява файлове с подписи в папката %AppData%\Microsoft\Signatures от там и трябва да ги изтрием от всички потребители. За да направим това, ще създадем групова политика за почистване на тази папка. Създайте групова политика (или добавете към съществуваща) отидете на"Потребителска конфигурация" - "Настройки" - "Конфигурация на Windows" - "Папки". В прозореца, който се отваря, в полето Actions изберете "Replace ", в реда Path напишете%AppData%\Microsoft\Signatures и поставете отметки в квадратчетата, за да изтриете цялото съдържание на папката, щракнете върху "OK ". След прилагане на тази политика потребителите вече няма да имат своите подписи в Outlook.
С това създаването на единен корпоративен стандарт за подписи в Outlook може да се счита за завършено.