Технология Xerox Connect Key или защо техните многофункционални устройства са толкова добри
Когато работят с офис оборудване, офис служителите и собствениците на собствен бизнес имат няколко съвсем разбираеми желания: искат да плащат по-малко, искат да печатат повече и е желателно работата с принтер и MFP да е възможно най-проста.
За първи път Xerox сбъдва всички тези желания, което енапълно реално, с въвеждането на новата технология Connect Key. Функционалната платформа, която присъства в най-новата серия оборудване, ви позволява да хвърлите нов поглед към познатите устройства.
Заедно с това, възможностите на едно обикновено офисно многофункционално устройство впечатляват и най-закоравелите скептици, а индивидуалните изискани натури буквално очароват.
Знаете ли колко харчите за печат?
Експертите на Xerox направиха задълбочен анализ на начина, по който различните компании подхождат към проблемите на печата и управлението на документи. Ето някои зашеметяващи числа от производителя на офис оборудване:
„Според проучвания, проведени сред ИТ мениджъри, офис служители, чиновници, 70% от тях потвърждават, че оптимизацията на документооборота помага за бързо реагиране на нуждите на пазара. 62% подчертават, че именно модернизацията на тези процеси допринася за увеличаване на общите приходи на компанията.
Приблизително половината от времето, което типичният офис служител прекарва в работа с документи. До 70% от разходите на повечето компании са свързани с разходите за управление на документи. В същото време само 18% от компаниите проследяват разходите си за операции с документи.”
Цифрите са доста убедителни - по-голямата част от компаниите не знаят колко харчат за печат. Този подход може да се обясни с факта, че покупките на офис оборудване и офис оборудване обикновено савъзникват по комплексен начин. Доставчикът и конкретните модели устройства се избират на база тяхната цена – печели този, който предложи най-ниска цена. Цената на печат или консумацията на тонер често се пренебрегват или изобщо не се вземат предвид.
Разбира се, невъзможно е да се нарече такъв алгоритъм за вземане на решение разумен. Това е същото като, ако изберете банка, която да получи заем само на базата на "гръмък" процент, но в същото време съзнателно пренебрегнете месечните комисионни и допълнителните разходи, предписани в договора.
Експертите на Xerox обаче отидоха много по-далеч и не се ограничиха до решаването на проблемите с разходите за печат. Възможностите на платформата Connect Key са много по-широки и са предназначени предимно за онези компании, които имат ясна стратегия за развитие.
Ключови характеристики на Xerox Connect
Connect Key е набор от различни софтуерни решения, които ще ви позволят да поддържате стабилно темпо в работата си, да елиминирате самата възможност за всякакви „провали“ във вашия работен процес и всичко това с удобство, достойно за 21 век. Почти повечето операции се извършват в "мързелив" режим, когато просто трябва да натиснете бутон на сензорния панел на устройството, а понякога дори без да е необходимо да го доближавате.
Функцията "интелигентно сканиране" е източник на истинска гордост за разработчиците. Те предлагат да се намали зависимостта от хартиени документи чрез използване на висококачествени цифрови копия и облачни услуги. Сканирането в PDF се извършва с помощта на оптично разпознаване на символи (OCR), което ще преобразува изображения, съдържащи текстова информация, в текстови документи.
С едно натискане на бутонвашите копия ще бъдат автоматично качени онлайнEvernote, Dropbox, Microsoft Office 365, Google Docs или хранилище в Google Drive.
Можете да извършвате всички работни операции, да конфигурирате оборудване и да провеждате обучение на потребители директно от вашия компютър или лаптоп. В същото време на монитора се показва интерфейс, напълно подобен на печатащо устройство, сякаш стоите точно пред него. Connect Key предоставя всички възможни лостове за управление - вие сами определяте опашката за печат, кой, как и кога ще използва оборудването и кой никога няма да може да направи това.
За да останете конкурентоспособни и да работите ефективно, трябва да се погрижите за разходите си за печат. Водени от този принцип, инженерите на Xerox внедриха няколко оригинални решения в Connect Key, които са инсталирани по подразбиране в повечето принтери и мултифункционални устройства.
Сред тях - отпечатването на няколко страници текст на един лист; двустранен печат; контрол върху това кой и в какво количество печата (всеки потребител може да получи собствен идентификатор); гъвкави настройки за цветен печат (ограничени от потребители, потребителски групи и дори време от деня); автоматично отчитане на броя на разпечатките; енергоспестяващ режим.
Безопасност
Заедно с McAfee производителят на офис оборудване постигна най-високо ниво на сигурност. Connect Key ви позволява да откривате и предотвратявате неоторизиран достъп, да блокирате определени потребители, автоматично да получавате имейл съобщения за възможни заплахи.
На какви модели работи?
Моделната гама от устройства, в които е интегрирана системата Connect Key, възлиза на десетки. Ето най-популярните и най-новите серии многофункционални устройства Xerox с тази платформа.
| Xerox WorkCentre 57XX / 58XX | |
 | 5735 / 5740 / 5745 / 5755 / 5765 / 5775 / 5845 / 5855 |
| Xerox WorkCentre 75XX / 78XX | |
 | 7525 / 7530 / 7535 / 7830 / 7835 / 7845 / 7855 |
| Xerox ColorQube 89XX | |
 | 8900X / 8900S |
| Xerox ColorQube 93XX | |
 | 9301 / 9303 |
Можете да научите повече за този продукт, да получите професионална консултация при избора, както и да закупите Xerox MFP с желаната конфигурация, като се свържете с нашите специалисти за съвет.