Тема № 10 "Обобщение на счетоводната информация в отчетността"
Отчетността като система от обобщени показатели, характеризиращи дейността на един икономически субект.
Информацията за стопански операции, извършени от икономически субект за определен период от време, се обобщава в съответните счетоводни регистри и се прехвърля от тях в групирана форма в счетоводните (финансови) отчети. В системата на регулаторното счетоводство финансовите отчети се разглеждат като система от показатели, отразяващи имущественото и финансовото състояние на организацията към отчетната дата, както и финансовите резултати от нейната дейност за отчетния период. От своя странаотчетен периоде периодът, за който организацията трябва да състави финансови отчети.
Стойносттаотчитането е в неговата надеждност, почтеност, навременност, простота, възможност за проверка, сравнимост, рентабилност, съответствие със стриктно установени процедури за формализиране и публичност.
Финансовите отчети се съставят въз основа на първични документи и съдържат набор от информация за предприятието и неговото състояние.
Това е единна система от данни и тя изпълнява много важна функция.Първо, отчетността съдържа максималното количество данни и тъй като, ако е необходимо, могат да се изготвят отчети поне за целия период на съществуване на предприятието, тогава за максималния период от време. Второ, данните са структурирани възможно най-удобно, което позволява на специалиста лесно да разбере потока от числа и информация и да направи изводи за успеха на предприятието.
Следователносъщността на счетоводствотое обобщаване на текущите счетоводни данни под формата на удобни таблици, графики идруги установени форми, както и предоставянето на тази информация на ръководители на предприятия, регулаторни органи, потенциални инвеститори, партньори или клиенти или на всяко лице, в съответствие с неговите права (установени със закон или вътрешни документи на предприятието).
Обикновено отчетите се изготвят според нуждите: в резултат на дейностите за календарната година, по искане на ревизионната комисия или ръководството и др.
Счетоводните документи, съдържащи обобщени данни, трябва да решават следните задачи по използването на информацията:
избор само на значими показатели, които са важни за лицето, към което е предназначен докладът, докато вторичната информация се прекъсва;
отразяват информация, достатъчна за финансов анализ, дават възможност за оценка на състоянието на имуществото и неговите източници, платежоспособността и финансовата стабилност на предприятието, както и очертават пътищата за развитие;
отчитането трябва да съдържа информация, която ви позволява да сравните отклонението на съществуващите показатели от планираните. Въз основа на тези данни е възможно да се оцени качеството на планирането, да се идентифицират потенциалните резерви за подобряване на производителността, за работата на предприятието като цяло. Също така, според информацията, съдържаща се в окончателните документи, е възможно да се планира по-нататъшна стратегия за развитие на организацията;
отчитането трябва да служи като основно средство за комуникация между вътрешни потребители (мениджмънт и персонал) и външни потребители (инвеститори, акционери, клиенти и т.н.). Следователно информацията трябва да се формира и структурира по определени показатели, които ще бъдат разбираеми за всички.
Стойността на отчитането се състои в следните показатели:
надеждност - която позволява своевременно откриване на грешки и недостатъци;
цялостност или пълнота - което ви позволява да вземате информирани управленски решения;
навременност - което предполага предоставяне на информация точно навреме;
простота - тоест информацията трябва да бъде представена ясно и достъпно за всеки, който ще я изучава;
проверимост - т.е. данните, представени в отчетите, могат да бъдат потвърдени от данните, взети в първичните документи;
съпоставимост - това означава, че можете да сравнявате едни и същи данни за различни отчетни периоди;
рентабилност - това предполага автоматизиране и унифициране на отчетите, избор на оптимални форми и намаляване на показателите без компромис с качеството;
публичност - тоест информацията за финансовото състояние трябва да е готова за публично показване;
регистрация - отчетността трябва да се съставя на български език, показателите да са преведени в национална валута, документите да отговарят на установените норми и изисквания.
Същността и значението на отчетността в управленската информационна поддръжка, нейните потребители.
Отчитанее система от взаимосвързани счетоводни показатели, които характеризират предприемаческата дейност на организацията за отчетен период от време: месец, тримесечие, година. Отчетните данни се използват от външни потребители за оценка на дейността на организацията, както и за извършване на икономически анализи, планиране и прогнозиране, което е предмет на законодателно регулиране.
Счетоводни отчетие единна система от данни за имуществото и финансовото състояние на организацията и за резултатите от нейната финансово-икономическа дейност, съставена въз основа на счетоводни данни в съответствие с установени форми.
Служи като основенизточник на информация за неговата дейност. Проучването на счетоводните отчети ви позволява да разкриете причините за постигнатите успехи, както и да идентифицирате недостатъците в работата, помага да се идентифицират начини за подобряване на дейността на организацията.
Основната цел на финансовите отчетие да предостави на всички заинтересовани потребители необходимата финансова информация.
Стойността на финансовия отчет се определя от способността му да допринесе за решаването на редица важни задачи, свързани с използването на счетоводната информация.
1. При съставянето на финансови отчети се осигурява филтриране, агрегиране и систематизиране на счетоводна информация, се избират показатели, които са от съществено значение за характеризиране на резултатите от работата на организацията, и се елиминира излишната информация, която не е важна за потребителите на това ниво. Отчетните показатели са обобщени в систематизирани групи, което улеснява тяхното разбиране и използване.
2. Счетоводните отчети са източник на информация за финансов анализ. Въз основа на неговите показатели се дава експресна оценка на състоянието на имуществото на организацията и нейните източници, определя се финансовата стабилност, платежоспособността и рентабилността на организацията и се идентифицират тенденциите в нейното развитие.
3. Въз основа на информацията от финансовите отчети се оценява изпълнението на плана, формират се сигнали за несъответствие между действителното състояние на финансово-икономическата дейност на организацията и планираното. Според отклоненията на отчетните показатели от планираните може да се прецени качеството на планирането, възможните резерви за подобряване на крайните показатели на работата на организацията, необходимостта от изясняване на планираните изчисления. Счетоводната информация служи като основа за последващо планиране.
4. Счетоводството е ключовосредство за комуникация, което предоставя на външни потребители възможност да оценят имущественото и финансовото състояние на организацията. Счетоводните отчети служат като инструмент за планиране и наблюдение на постигането на икономическите цели на предприятието, които могат да бъдат сведени до два от най-важните икономически стимули за предприемачеството. Всеки човек - предприемач, занимаващ се с търговска дейност, би искал да печели пари, тоест да реализира печалба и в същото време да запази източника си на доходи.
Оттук възниква необходимостта от постоянно информационно проследяване на тези две цели с помощта на финансовите отчети, които го превърнаха във важен инструмент на пазарните отношения. Това предопредели на законодателно ниво в почти всички страни по света задължението да го съставят, за да предоставят на много потребители необходимата информация за конкретен пазарен субект (организация), различни форми на собственост, държавни органи и др.
Задачите на счетоводството се основават на интересите на потребителите на информация, които от своя страна са отправна точка при изграждането на самата счетоводна система.
Организациите, предприятията и институциите изготвят отчети по типови формуляри и указания за попълването им, утвърдени от Министерството на финансите на Република България.
Задълбоченото проучване на счетоводните отчети разкрива причините за постигнатите успехи, както и недостатъците в работата, помага да се идентифицират начини за подобряване на дейността на организацията.
Потребител на финансови отчетие всяко юридическо или физическо лице, което се интересува от информация за организацията. В тази връзка интерес представлява кръгът от ползватели на счетоводна информация. Въпреки факта, че този кръг от потребители е доста стабилен,техните изисквания към тази информация са различни.
Вътрешни потребители - лица, заети в управленския апарат, собственици, управители, служители, които се нуждаят от счетоводна информация за планиране, контрол и оценка на стопанските операции.
За вътрешните потребители финансовите отчети са важни индикатори както за оперативното управление, включително приемането на много решения в процеса на управление, за да се осигурят двете основни цели на предприемачеството, споменати по-горе: реализиране на печалба при запазване на източника на доход, т.е. собствен капитал; и контрол на безопасността на тяхното имущество.
Външните потребители са потребители на информация от трети страни с пряк или косвен финансов интерес. Те са разделени на следните групи
лица, които не работят в организацията, но са пряко заинтересовани от нейната успешна дейност (акционери, инвеститори, кредитори, купувачи и др.);
лица, които не участват пряко в работата на организацията, но имат косвен финансов интерес - данъчна служба, държавни органи, различни финансови институции и участници на фондовия пазар (застрахователни кампании, фондови борси, дилъри, брокери и др.);
лица, които нямат финансов интерес, освен за бизнес сътрудничество: одиторски фирми, статистически органи, арбитраж и др.