Тема 2 Въвеждане и редактиране на текст, определяне на режимите и мащаба на разглеждане на документ
За да извършите работата, трябва да изпълните следните стъпки.
1. Стартирайте Microsoft Word, като щракнете върху бутона "Старт ", изберетеПрограми от менютоСтарт и след това изберетеMicrosoft Word от списъка с програми.
2. Създайте нов файл с документ, като щракнете върху иконата ) в лентата с инструменти Standard.
3. Въведете следния текст:
Значителна част от времето на съвременните персонални компютри се изразходва за обработка на разнообразна текстова информация. Тип на обработваните документи: проза, таблица, програма на език за програмиране.
В процеса на изготвяне на текстови документи могат да се разграничат следните етапи:
- контрол на правописа, форматиране на текст, оформление на страница;
4. Запишете документа на устройство D: в папкатаWORK под иметоExample1.DOC, за което изпълнете командатаFile/Save As. В полетоSave Document в полетоFolder отворетеdisk D:, папкаWORK, в полето File name въведете иметоExample1, отворете списъка с типове в полетоFile type и изберете типаWord Document, след което щракнете върху бутона "<2"Запазване".
5. Затворете файла с документа с командатаЗатвори от менютоФайл.
6. Отворете отново файлаExample1.doc, като отворите панелаСъздаване на документ в прозореца на задачите и изберете файлаExample1.doc от списъка с наскоро редактирани документи.
7. Добавете текст:
- форматиране на знаци (използване на различни шрифтове и стилове);
- форматиране на абзаци (подравняване на страници и автоматично обвиване на думи);
- дизайн на страници (автоматично номериране, въвеждане на колонтитули и бележки под линия);
- дизайн на документи (автоматично генериране на съдържание и индекси);
- създаване и обработка на таблици;
- проверка на правописа и др.
11. Проверете действието, създадено в стр. 8-10. хипервръзки, за които, като щракнете върху избрания текст на хипервръзката, проверете правилността на прехода през хипервръзката.
12. Изтрийте хипервръзката, за което след посочване на хипервръзката с десния бутон на мишката се отваря контекстното меню и се избира командатаПремахване на хипервръзка.
13. Запишете файла под същото име с командатаFile/Save.
14. Задайте следните опции за страници за целия документ:
ü ориентация на хартията: портрет
ü Размери на полето: Горно и Долно - 2 см, Ляво - 3 см, Дясно - 1 см
ü Правете разлика между горни и долни колонтитули на четни и нечетни страници.
За да промените настройките на страницата, изпълнете командата Page Setup от менютоФайл. В разделаПолета, в полетоОриентация, активирайте опциятаПортрет, задайте посочените полета, в разделаИзточник на хартия, активирайте опциятаРазграничаване между заглавки на нечетни и четни страници. Активирайте посочените настройки, като изберетеПриложи къмКъм целия документ и завършете настройките на страницата, като щракнете върху OK.
16. Като щракнете върху бутона "Мащабиране " в лентата с инструментиСтандартно или като изберете командатаМащаб от менютоПреглед, задайте следните мащаби за изображението на документа на екрана:100%, 200%,50%, Побиране в ширината на страницата, Цяла страница, Две страници и наблюдавайте изображението на документа в различни мащаби.
18. Затворете файла с документа, като запазите направените промени.
19.Като използвате задачатаТърсене, намерете файлаExample1.doc. За да направите това, отворете прозореца на задачите, изберете задачатаТърсене в него и задайте текста на търсения файл в полето, след което в полето Област за търсене маркирайте устройството, на което ще търсите файла, и щракнете върху бутона „Намери ”. В края на търсенето посочете файла Example1.doc в полето за намерени файлове и щракнете двукратно върху него с левия бутон на мишката, за да отворите файла за редактиране.
20. Навигирайте в документа, като проверявате действията на клавишните комбинации:Home, End, Ctrl+PageUp, Ctrl+PageDown,Ctrl+Home, Ctrl+End.
21. Намерете и маркирайте думите в текста: символ, текст, абзац, таблици, процесор, първи ред, първите 2 реда, първи абзац, целият текст.
22. Копирайте първия абзац в края на текста. Изберете го и го изтрийте, като натиснете клавишаDelete.
23. Отменете последната изпълнена команда (изтриване), като използвате командатаРедактиране/Отмяна или бутонаОтмяна на лентата с инструментиСтандарт.
24. Възстановете операцията Изтриване с командатаРедактиране/Повторяване или бутонаПовторяване на лентата с инструментиСтандарт.
25. Проверете правописа с помощта на командатаИнструменти/Правопис.
26. Поставете сричкопренасяне на думите, като изберете командата от менютоИнструментиЕзик/Сричкопренасяне, след което поставете отметка в квадратчетоСричкопренасяне в полетоСричкопренасяне и задайте ширината на зоната за сричкопренасяне на думата на 0,3 см. Като щракнете върхуOK бутон, приложете зададените правила за сричкопренасяне.
27. Излезте от Microsoft Word, като запазите промените в документExample1.doc.
28. ЗаМожете да използвате някой от стандартните методи за изключване на Word процесора, например, като натиснете клавишната комбинация AIt + F4 или като щракнете върху бутона за затваряне на прозореца на Word.