ТРЗ - Нормативни актове по деловодството и закони за архивирането -

Правила за попълване на ведомостта

Организацията има право самостоятелно да избере коя форма на извлечението да използва: ведомост за заплати (формуляр № Т-49), ведомост за заплати (формуляр № Т-53), ведомост за заплати (формуляр № Т-51).

При прилагане на ведомостта за заплати във формуляр № Т-49 не се съставят други документи за сетълмент и плащане във формуляри № Т-51 и Т-53. За служители, които получават заплати с помощта на разплащателни карти, се съставя само ведомост, а ведомост и ведомост не се съставят.

В редаИме на организацията трябва да посочите името на предприятието (пълно или съкратено, както е предвидено в уставните документи на организацията). Ако има структурна единица, в която заплатите се изчисляват отделно, тогава нейното име трябва да бъде посочено. При липса на такова се поставя тире.

Предприятието посочва своя код от Общобългарския класификатор на предприятията и организациите (ОКПО ) в колона „Код по ОКПО”.

В колонаНачислени е необходимо да напишете сумите по видове плащания от фонда за заплати, както и други доходи под формата на различни социални и материални придобивки, предоставени на служителя. В същото време се изчисляват всички удръжки от размера на заплатите и се определя сумата, която трябва да бъде изплатена на служителя.

За всеки служител в извлечението се присвоява един ред. Срещу имената на служителите, които не са получили плащания, се поставя знакът „Депозиран“.

РедСума изписва с главни букви сумата, която трябва да бъде изплатена на служителите, а стотинките се изписват с цифри или тире. След това трябва да напишете тази сума отново, само с цифри. В подобенпоръчка, трябва да посочите депозираната сума.

За размера на издадените заплати е необходимо да се състави разходна касова ведомост (формуляр № KO-2), чийто номер и дата се поставят в края на ведомостта.

Отчетен период основно посочва датите "от" първия ден "до" последния на съответния календарен месец.

Ведомостта се подписва от служителите, получили парите, както и от касиера, счетоводителя и ръководителя на организацията (със задължителното декодиране на инициалите на последния).

В табличния раздел на ведомостта за заплати се посочва следното:

В колона 1 числата се записват по ред, като последното число трябва да е равно на броя на служителите в щата.
В колона 22 на ведомостта се посочва цялата ведомост на служителите, с които са сключени трудови договори в предприятието.
Колони 2, 3, 4 от ведомостта се попълват въз основа на информацията от личната карта на служителя (формуляр № T-2).
Колони 5, 6, 7 от ведомостта за заплати се попълват въз основа на информацията, посочена във формуляр № Т-13 „Разчет за време“.

В разделНачислени за текущия месец (по вид плащане) в съответните колони:

(8-13) посочете размера на начисленията на заплатите на служителя (колона 8) и отделно начисленията, които са получени от служителя, но не са свързани с изпълнението на задължения, предвидени в трудовия договор;
колона 9 "Заплащане на командировка";
колона 10 "Обезщетение за временна нетрудоспособност";
колона 11 "Плащане за следваща ваканция" и др.;
в колона 14 "Общо" се посочва общата сума за всекиред, получен чрез събиране на всички данни в колони 8-13.

Може да имаДанък общ доход (колона 15), който е равен на 13% от общата сума на начисленията (колона 14),Авансова вноска (колона 16), която се плаща за първата половина на текущия месец и други удръжки (суми за погасяване на кредити, удръжки по заповеди за изпълнение и др.).

В колона 19 на ведомостта за заплати се посочва сумата, която получателят на средствата дължи на предприятието.

След това изчисляваме следната разлика за всеки ред: сумата от числата от колони 14 и 19 минус сумата от числата от колони 15-18.

Записваме положителната разлика в колона 21, отрицателната - в колона 20.

За всяка колона на долния ред се сумира общата сума. Общата сума в колона 21 се пренася в редСума.

След регистрация извлечението се прехвърля на касата, за да се провери правилността на неговото изпълнение. Ако извлечението е съставено неправилно, то се прехвърля обратно в счетоводния отдел. Ако извлечението е съставено правилно, касиерът, според него, може да продължи с издаването на пари на служителите. Той съставя парично сетълмент за общата сума, която ще бъде изплатена съгласно извлечението (редове „Разходен касов ордер №“ и датата на съставяне).

В колона 23 на ведомостта служителят поставя подписа си срещу фамилията си, ако парите са му изплатени. Ако парите не са изплатени на нито един служител, тогава в тази колона касиерът трябва да напише „Депозиран“.

Плащанията се извършват от касиер или счетоводител (посочват се длъжността, подписът и декодирането му като фамилия и инициали). В реда „Платена сума по тази ведомост“ касиерът с думи и след това с цифри посочва общата сума, изплатена на служителите, съответно в реда „и сумата е депозирана“, се посочваобща депозирана сума.