Удържане на липси от заплати

Въпрос-отговор по темата

шофьорът зареди личната си кола през почивните дни, разкривайки, че е бил удържан от заплатата си, как правилно да даде окабеляването? Благодаря ти

Използвайте услугите на Държавната финансова система:

Изчисляване на нормата на гориво и смазочни материали

Открийте правилния CBC

Счетоводна политика за публичния сектор

ДМА: ОКОФ и амортизационни групи

Отговорено от Елена Павленко,експерт

В счетоводството отразете следните записи:

D. 209.74.000 - K. 401.10.172 - натрупан дълг за липси, кражба на нефинансови активи (по пазарна стойност);

D. 302.XX.000 - K. 304.03.000 - сумата на щетата е удържана от заплатата (други плащания) на служителя по заповед на ръководителя;

D. 304.03.000 - K.209.74.000 - дългът на служителя за причинените щети е погасен.

От препоръкатаНина Ковязина, заместник-директор на Департамента по образование и човешки ресурси на Министерството на здравеопазването на България

Наталия Гусева,Директор на Центъра за обучение и вътрешен контрол на института

допълнително професионално образование "Международен финансов център", държавен съветник България 2 клас, д-р. n.

Как да се отрази в счетоводството и данъчното облагане приспадането от заплатата на материални щети, причинени на институцията

Размерът на щетите, причинени на институцията от нейния служител, може да бъде удържан от неговата заплата. Как да определите размера на щетите, вижте тук.

Процедурата за записване на операции за задържане (възстановяване) на суми за щети в счетоводството зависи от вида на институцията.

В счетоводството на автономни институции:

При счетоводното отчитане на операцията за отразяване на щетите, причинени от служителя и нейното изплащане чрез приспадане от заплатата, отразете следнотоокабеляване.

#Съдържание на операциятаДебит на сметкатаКредит по сметката
Отразяване на дълга на служителя за щета (липса, кражба)
1.Отразено е прехвърлянето на дълг, който не е върнат своевременно (не е удържан от заплата) върху отчетни суми, включително при оспорване на удръжки0.209.30.0000.208.XX.000
2.Натрупана задлъжнялост за липси, кражба на нефинансови активи (по пазарна стойност) частично:
– ДМА; - нематериални активи; – непроизведени активи; – материални запаси0.209.71.000 0.209.72.000 0.209.73.000 0.209.74.0000.401.10.172
3.Отразен дълг за липси, кражба на средства на касата0.209.81.0000.201.34.000
4.Задълженост, натрупана за липси, кражба на парични документи, други финансови активи (с изключение на пари в брой)0.209.82.0000.401.10.172
Погасяване на дълг чрез удръжка от заплата (други плащания)
1.Размерът на щетите е удържан от заплатата (други плащания) на служителя по заповед на ръководителя0.302.XX.0000.304.03.000
2.Дългът на служителя за щети е изплатен0.304.03.0000.209.ХХ.000

XX - аналитичен код на групата и вид синтетична сметка на счетоводния обект.

В 24-26-та цифра на номера на сметката посочете кода за вида тегления (постъпления), съответстващ на структурата на данните, одобрена от плана за финансово-стопанска дейност.

Ако институция възстанови щети от служител, не е необходимо да се удържа данък върху доходите на физическите лица, тъй като в този случай служителят не получава доход. Това следва от член 41 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Ситуация:необходимо ли е да се удържа данък върху доходите на физическите лица, ако институцията откаже да възстанови материални щети от служителя

Данъкът върху доходите на физическите лица се облага с доходите на служителите, получени в пари или в натура (член 209, параграф 1 от член 211 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Доходът в натура включва по-специално плащане от институция за служители на стоки, работи, услуги (алинея 1, параграф 2, член 211 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Задължението на служителя да компенсира работодателя за преки имуществени щети, причинени му, е предвидено в член 238 от Кодекса на труда на Руската федерация. Така че, ако се докаже вината на служителя за причиняване на материални щети и се определи размерът на щетите, той има задължение към институцията да компенсира тези щети. Управителят обаче може напълно или частично да откаже да възстанови обезщетение от виновния служител (член 240 от Кодекса на труда на Руската федерация). В такава ситуация се оказва, че институцията е компенсирала щетите (на себе си или на трети лица) вместо служителя. И съответно последният има доход в натура. Удържайте данък върху доходите на физическите лица от този доход (членове 210, 211 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

В същото време изчислете данък върху доходите на физическите лица от размера на преките щети, който включва:

  • стойност на унищожено (повредено) имущество;
  • разходите за придобиване, възстановяване на имущество (например за ремонт);
  • разходи за обезщетение за щети, причинени от служител на трети страни (например за обезщетение за щети при злополука).

Ситуация:необходимо ли е да се начисляват застрахователни премии, ако административната глоба за служителя е платена от институцията (например за нарушаване на правилата за движение в колата на институцията)

Като общо правило административната глоба трябва да бъде платена от лицето, което е изправено пред съда (част 1 от член 32.2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Тоест в случая това е самият служител.

В бюджетни и автономни институции, когато изчислявате данъка върху дохода, отразете цената на щетите, които извършителят трябва да изплати като част от неоперативните приходи (клауза 3 на член 250 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

При касовия метод размерът на неоперативния доход ще бъде равен на размера на удръжките от заплатата на служителя през всеки отчетен период (клауза 2, член 273 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

С метода на начисляване определете дохода към датата, на която щетата е призната от виновното лице. Ако институцията търси обезщетение по съдебен ред, датата на признаване на дохода е денят, в който съдебното решение влиза в сила. Това е посочено в член 271, параграф 4, параграф 4 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Ако решението не бъде обжалвано, то влиза в сила един месец след приемането (клауза 1, член 209, клауза 2, член 321 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация). В този случай доходът се признава в размера, посочен в съдебното решение.

Ситуация:Възможно ли е да се включи размерът на материалните щети, причинени от служител на институцията, като разход, който намалява облагаемия доход. Служителят заплаща щетата изцяло. Институцията извършва дейности, генериращи приходи

Да, можете, ако размерът му е обоснован и документиран.

Данъчният кодекс не посочва изрично дали е възможно да се намали облагаемият доход със суматаматериални щети, причинени от служител. В същото време материалните щети водят до намаляване на икономическите ползи на институцията, тоест това е разход. За да се вземат предвид материалните щети като част от разходите, техният размер трябва да бъде обоснован и документиран (клауза 1, член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Обосновка