Уебинар: информационни технологии за "напреднали"
Участник (слушател) на уебинара може да вземе участие в него от своя компютър, като последва връзката, изпратена от организатора на уебинара в определено време, предварително посочено от организатора на уебинара. Съответно, при провеждането на уебинари има три основни роли: организатор на обучението, учител / обучител / презентатор и слушател.
Организаторът на обучението планира уебинара, назначава учител, формира група, изпраща известия за датата и часа на уебинара.
Учителят провежда уебинар, използвайки наличните функции на програмата за това (качва презентации, променя слайдове, включва / изключва камери и микрофони, използва показалец и др.). В случай на интеграция със системата за дистанционно обучение, учителят, следвайки резултатите от уебинара, може да оцени учениците и да възложи тестване.
Слушателят участва в уебинар, комуникира в аудиоконференция и чат, рисува на обща дъска, гледа презентация.
Кои компании могат да се възползват от уебинарите?
Уебинарът като инструмент е предназначен за организиране на сътрудничество и обучение онлайн, за провеждане на различни събития в Интернет или корпоративна мрежа, както и за организиране на сътрудничество и обучение в реално време. Следователно, това ще донесе най-голяма полза за географски разпределените компании, които имат много клонове и офиси, отдалечени един от друг, и постоянно възникватнеобходимостта от комуникация между отдалечени отдели.
Освен това уебинарите могат да представляват интерес за компании, в които обучението е основен бизнес (центрове за обучение, компании за обучение и консултации). Уебинарите дават възможност на тези компании да провеждат уеб-конференции, лекции, обучителни семинари и обучения дистанционно, като по този начин получават възможност да разширят своята клиентска база. Например, студент от Сургут или Ханти-Мансийск може да дойде в Москва или Санкт Петербург да учи веднъж или два пъти годишно и можете да учите, без да напускате региона през цялото време. В тази ситуация печелят и двете страни. Центровете за обучение имат редовни клиенти и студентите могат да намалят бюджета за обучение чрез елиминиране на пътни и хотелски разходи, пътни разходи, които често съставляват по-голямата част от разходите за обучение.
Как изглежда всичко това? Какво вижда и какво може да направи слушателят на уебинар?
Ясно е, че да се говори за работата на компютърните програми е неблагодарна задача: по-добре е да „видите веднъж. ". Следователно на фиг. 1 Можете да видите как изглежда уебинарът през очите на неговите участници.
Ориз. 1. Общ изглед на интерфейса на уебинара
Участниците в уебинара виждат няколко прозореца, през които по време на уебинара всички участници виждат лектора и презентационните материали, чуват речта и могат да задават въпроси и да получават отговори на тях. Благодарение на тези възможности се постига ефектът на присъствие и пълно взаимодействие между участниците в уебинара. И всичко това в реално време.
Излъчване. Това поле предава изображението от уеб камерата и всички участници в уебинара виждат презентатора в реално време. Освен това е възможно да персонализирате този прозорец, така че да виждате всичкиучастници (този режим е удобен за дистанционни преговори, когато има малко участници). В този случай прозорецът "Излъчване" е разделен на няколко малки прозореца и във всеки един се вижда лицето на участника.
Файлове за уеб семинари. Това показва списък с файлове, които учителят (преподавател, лектор, водещ) на уебинара може да покаже в полето „Презентация“. Това могат да бъдат визуални или текстови материали.
Членове. В този прозорец виждаме слушатели, които са свързани с предаването и участват в уебинара.
Чат. Използва се от слушателите, за да зададат въпрос на водещия или по време на дискусия между участниците по време на уебинар. За да напишете съобщение в чата, трябва да въведете текст в текстовото поле и да кликнете върху бутона "Изпрати". След това съобщението с датата и часа на изпращане се показва в полето "Чат" за всички потребители, представени в списъка на полето "Участници".
Допълнителни „удобства“ и „полезност“
Домакинът на уебинара може да използва виртуална бяла дъска, да провежда гласуване и анкети на слушатели (тези прозорци не се виждат на Фигура 1, защото се показват в прозореца „Презентация“), т.е. домакинът не може да провежда анкета и да показва презентация едновременно (или може, но прозорците ще трябва да бъдат конфигурирани отделно). Анкетите и данните за гласуване сред участниците могат да се показват от водещия в реално време
Всички презентации, представени на уебинара, могат да бъдат достъпни за слушателите дори след края на излъчването, има и възможност да запишете уебинара и да го гледате на запис. Това е от значение за онези потенциални участници, които са планирали да присъстват на уебинара, но не са успели.
Ако водещият/модераторът е разрешил на участника гласова комуникация, тогава с микрофон той може да комуникира сучител и други участници, което е важно за срещи и преговори, когато няколко участници постоянно имат възможност да говорят и да бъдат изслушани.
За по-добри комуникации има допълнителни опции - "Вдигната ръка" и "Емоция". Участник в уебинара може по всяко време да привлече вниманието на водещия, като „вдигне ръка“ (като щракне върху съответния бутон в прозореца на уебинара) или като избере емоцията, която се случва в уебинара. Фасилитаторът вижда всички вдигнати ръце и икони с емоции и може да реагира на тях.
Фасилитаторът може също така да даде възможност на слушателя да рисува на бялата дъска и да пише текстове. Всеки участник получава свой собствен цвят за рисуване, а водещият може да коригира рисунките на обучаемите.
Вероятно няма смисъл да се доказва, че информационните технологии могат да направят живота много по-лесен и да опростят отдалечените комуникации, не. Използвайте, опитайте, свържете се.