Универсален отчет в 1C 8
В програмата 1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0 в раздела „Отчети“ има много различни отчети за всеки вид дейност. По принцип те са достатъчни за ежедневно счетоводство. Но понякога, за да се анализира конкретен проблем, е необходимо да се копае по-дълбоко, до сравняване например на записи в документ и в регистрите, които той засяга. И има моменти, когато стандартните отчети просто не са достатъчни.
За такъв задълбочен анализ на данни или за създаване на собствен отчет в програмата 1C 8.3 има "Универсален отчет". Ще разгледам неговите възможности в тази статия.
Общо описание на универсалния отчет в 1C 8.3
Първо, нека разберем къде да намерим универсален отчет? Ако отидете в менюто „Отчети“ и след това щракнете върху връзката „Универсален отчет“, ще видим следния прозорец:
Нека прегледаме накратко неговите контроли.
- Точка - Мисля, че никой няма да има въпроси тук.
- Следва падащ списък с избор натип на обекта, според който ще бъде построен отчета (за съжаление не намерих начин да задам няколко вида обекти. Но трудно мога да си представя как да генерирам такъв отчет). Достъпни са ни следните типове обекти:
- След това изберететип обект. Например, ако сме избрали изглед „Документи“, трябва съответно да изберем кои документи ще използваме за генериране на отчета.
- Е, последният падащ списък (предназначен е само за натрупващи регистри и счетоводни регистри) отговаря за това дали ще се показват самосалда или салда плюс обороти.
Завършете с горната линия.
- По-долу е най-интересният бутон„Показване на настройките“. Тук е по-добре да се покаже с пример.
Инструкции за настройка на универсален отчет 1C 8.3
Тъй като работим в програмата 1C: "Enterprise Accounting 3.0", ние се интересуваме предимно от счетоводни регистри. В конфигурация 3.0 ни е достъпна само една - „счетоводно и данъчно счетоводство“. Ние го избираме. Да видим оборота по сметка 10.01 "Материали".
Ние избираме период. За мен ще е цялата 2012 година. След това щракнете върху бутона „Покажи настройките“:
Отидете в раздела "Избори":
Тук трябва да уточним, че искаме да видим само резултат 10.01.
Ако желаете, можете да посочите тук колкото искате условия за избор.
Нека натиснете бутона за генериране и да видим какво имаме:
Вижда се, че в отчета има твърде много ненужни колони. Като валутно счетоводство, данъчно счетоводство и т.н. Не пазя тези записи и искам да премахна тези колони от отчета.
Връщаме се към настройките и веднага - в раздела "Индикатори":
Премахваме флаговете от тези колони, които не трябва да показваме.
В раздела "Генериране" можете да посочите полето, по което ще се извърши сортирането. Например, искам материалите ми да излизат по азбучен ред:
Получаваме желания резултат. По този начин можете да получите огромен брой опции за отчети.
Докладът вече може да бъде отпечатан или изпратен по имейл.
Да, забравих за една функция. Ако изберете тези числа в колоната с числа, сумата на избраните числа ще се появи най-отгоре, в полето с иконата „Сума“. Но според мен такава функция вече се появи във всички доклади.