Управлението на времето в счетоводството е безполезно"
- Столипин Андрей CFO Alliance LLC
За какво само се правят семинари за жадни счетоводители! Един от тях е да контролирате и оптимизирате работното си време, управление на времето. Авторът сподели с читателите собствения си опит от посещението на семинара и изводите, които е направил.
Аз съм главен финансов директор на не толкова голяма, но и не толкова малка компания. С други думи, нашата организация се развиваше, развиваше и накрая израсна до ниво, при което финансовият директор стана не просто необходим, а необходим. Преди това работих като главен счетоводител и свикнах с факта, че можете да забравите за стабилен и измерен живот. Редовното отчитане беше постоянно „разредено“ с някакъв вид непреодолима сила: или да се подготвят документи за „обратното“, след това да се разработи сложна схема за оптимизиране на данъците, или някаква друга задача от ръководството за изпълнение.
Като цяло нямаше време и нямаше. Живея в хаос, като на Титаник само минута преди гмуркането. Личен живот също няма: в събота спя, защото всеки ден работя до 21 часа, а в неделя се подготвям за нови безсънни работни дни.
Реших, че трябва да променя живота си по някакъв начин. Отидох на семинар за управление на времето. Кадровичка посъветва един образователен кабинет. Там отидох. Директорът ме пусна за целия работен ден (обучението беше петък и събота), каза само, че ще е полезно.
На семинара за управление на времето имаше много повече. Например създадохме „снимка на нашия работен ден“. На голям лист формат А4 рисуваха каквото им падне: „Рисувайте каквото ви хрумне – инструктира ни треньорът, – освободете подсъзнанието си. Колкото по-малко го контролирате, толкова по-голяма е картинататолкова по-голяма е работата върху себе си.
Спомням си, че се оказа откровен боклук - или защото животът ми изобщо не е структуриран, или защото не мога да рисувам от дете и като цяло съм безразличен към рисуването. Но мазането ми беше анализирано от цялата група и намерих толкова много смисъл в него, че дори не можех да си представя. Например, малки фигури на мъже някъде в ъгъла на снимката казаха на водещия, че обръщам малко внимание на хората, че трябва да си поставя цели, които да отразяват отношението ми към другите и да са насочени към развиване на отношения с хората. И голямото количество свободно пространство, останало на листа, предаде моята неспособност да изградя каквато и да е система, „творчески да запълня пространството“. Като цяло беше образователно.
На втория ден треньорът закъсня. Очевидно дори водещите семинари по управление на времето изпитват трудности със структурирането на времето. Този ден беше последният. Тя ни разказа за различни техники за планиране, техники за компресиране на времето и други аспекти на самоуправление. В края на деня ние, всеки за себе си, написахме „лична декларация“, в която изразихме твърдото си намерение да рационализираме живота си и изброихме конкретните стъпки, които ще предприемем в близко бъдеще, за да реализираме намеренията си. След това декларацията трябваше да бъде прочетена пред останалите участници в обучението, след което всички тържествено плеснаха с ръце. Пълен с наслада и вдъхновение.
В неделя, както обикновено, поспах, а вечерта, лягайки си, очаквах с нетърпение какъв живот ще започна във връзка с новите си знания.
В понеделник сутринта, както се очаква от технологията, планирах деня си, направих анализ на времето (т.е. разбрах колко време ще ми отнеме тази или онази задача) и се захванах за работа. нуждая сеТрябваше да напиша преди обяд един от разделите на „Правилника за финансовата политика на предприятието“ и след обяд да говоря със счетоводен служител за факта, че в нейните отчети започнаха да се появяват множество грешки и колегите й се оплакаха, че като правило няма да бъдете помолени да направите нищо. Като цяло той започна да живее по нов начин. След 10 минути обаче бавните ми мисли бяха прекъснати: клонът в Ростов откри проблем в документацията с един от нашите доставчици. Трябваше спешно да замина.
По пътя към летището също си помислих, че, разбира се, това е непреодолима сила, всичко ще се получи, утре ще живея, както се очаква, според каноните за управление на времето и животът ми ще бъде прост и прозрачен. Ще мога да свърша нещата навреме – и важни и спешни, и важни неспешни, и дори маловажни и неспешни, когато се наложи, и ще бъда господар на живота си, а не роб на обстоятелствата.
Но на следващия ден се проведе семинар за стратегическо развитие за топ мениджърите на компанията, където беше казано, че няма нужда да се разработва декларация за финансовата политика, но първо трябва да се направи стратегически план за развитие, като се вземат предвид заплахите и възможностите на пазара. Тогава разбрах, че начинанията ми за добро управление на времето неизбежно ще се провалят и ще бъда обречен постоянно да правя корекции в графиците и графиците си и да променям приоритетите си под влияние на външни обстоятелства. Да планирате времето си, разбира се, е чудесно. Но животът не ни позволява да бъдем структурирани и премерени. В потока на събитията печелят хора, които са гъвкави, способни да променят концепциите и предпочитанията си.
Като цяло вече гледам на нещата по-опростено и съветвам всички да не „умножават обектите извън необходимостта“, както казваше мъдрият Окам.
Между другото, обучението по управление на времето все още ми беше полезно. Помогна за организирането на личния живот. Единствениятводещата на семинара се оказа наистина добро момиче и след месец и половина ще стане моя съпруга.