Всичко за фишовете за заплати (Насибова Н
Действащото трудово законодателство съдържа изискване при изплащане на заплатите да уведомява писмено всеки служител за компонентите на заплатите и направените удръжки, както и за общата сума на дължимите пари (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тази информация се предоставя чрез издаване на т. нар. фиш за заплати. Нека да разгледаме свързаните с това въпроси.
Съдържание на фиша за плащане
Формуляр за фиш за плащане
Не се изисква заверка на фишовете за заплати с подписа на лицето, отговорно за издаването им, или ръководителя на организацията, както и с печата на организацията, тъй като действащото законодателство не съдържа такова задължение и фишът за заплати не се прилага за документи, които трябва да бъдат надлежно заверени. В същото време подобни действия не са забранени и при желание или по искане на служителя могат да бъдат заверени фишове за заплати.
Кога да издадете фиш за заплати
Последици от неиздаване на фиш
Неиздаването на фиш за заплата е нарушение на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право (част 1 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). На длъжностно лице може да бъде наложена глоба от 1000 до 5000 рубли, а на организация - от 30 000 до 50 000 рубли. Санкциите се увеличават, ако нарушението е извършено от лице, което преди това е било подложено на административно наказание за подобно административно нарушение (част 4 от член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Така че за длъжностно лице глобата може да нарасне до максимум 20 000 рубли, за организация - до 70 000 рубли. Освен това отговорен служител може да бъде дисквалифициран за период от една до три години.
За ваша информация. Назначеното лицеадминистративно наказание за извършване на административно нарушение се счита за обект на това наказание от датата на влизане в сила на решението за налагане на административно наказание до изтичането на една година от датата на приключване на неговото (постановление) изпълнение (член 4.6 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
Друг важен момент. Ако служителят реши да заведе дело срещу работодателя в съда, тогава предявява иск в съответствие с чл. 392 от Кодекса на труда на България има право в тримесечен срок от деня, когато е узнал или е трябвало да узнае за нарушението на правото си, а по спорове за уволнение - в едномесечен срок от деня, в който му е връчен препис от заповедта за уволнение или от деня на издаване на трудовата книжка. И ако служителят закъснее с подаването на заявлението, тогава организацията ще може да декларира в съда, че срокът за отиване в съда е пропуснат и по този начин да избегне по-нататъшно производство. Датата на потвърждаване на такъв период е именно датата на издаване на фиша за заплати. Съответно, фиш за заплати, който не е издаден на служител, може да измести датата на „нарушаване на нечие право“ за неопределен период от време.
Потвърждение на факта на издаване на фишове за заплати
На служителите се предоставят фишове за заплати, но често възниква въпросът как да се потвърди самият факт на тяхното издаване и че се издават редовно. Всъщност по време на ревизия може да възникне прецедент, когато инспекторите поискат тази информация или в случай на съдебен спор, когато съдът ще трябва да потвърди факта, че са издадени фишове за заплати на служителите.
Доставка на копие
Съгласно чл. 62 от Кодекса на труда по писмено заявление на работника или служителя работодателят е длъжен не по-късно от три работни дни от датата на подаване на заявлението да му издаде копия от документи, свързани с работата. Разплащателните ведомости могат да бъдат приписани на документи, свързани с работата и следователно с работодателяняма право да откаже издаването им.
Съхранение на фишове за заплати