Вътрешният одит като инструмент за подобряване на функционирането на предприятието, Статия в сп. „Млад
Заглавие: Икономика и управление
Библиографско описание:
Ефективността на службата за вътрешен одит (IAS) до голяма степен зависи от избраната методология за вътрешен одит. Функционирането на СВО в условията на нарастваща финансова нестабилност и рискове трябва да бъде насочено предимно към управление на тези области, които допринасят за подобряване на функционирането на предприятието. А това е възможно само с използването на научно обосновани методи за оценка на риска, анализ на ефективността на контрола, оперативна информационна поддръжка.
Препоръчително е службата за вътрешен одит да разработи стандарт, който да регламентира методологията за одит на бизнес процесите и професионалното поведение на одиторите при осъществяване на одитния процес с цел подобряване на неговото качество, което ще даде възможност за разработване на препоръки за оптимизиране на бизнес процесите в организацията. Развитието на формите за вътрешен контрол е приоритет за подобряване на ефективността на системата за управление на съвременните икономически субекти. Сред формите на вътрешен контрол най-ефективната, способна да реши всички цели и задачи на управлението, е системата за вътрешен одит на дейността на организацията. Усъвършенстването на методологията на процедурите за контрол на вътрешния одит, развитието на неговите форми и видове се превръща в определяща задача на съвременния етап от функционирането на пазарните субекти [13, с. 3].
Наборът от прилагани методи на вътрешен одит се определя в зависимост от неговата целева насоченост. Вътрешният одит се определя като една от формите на организация на системата за вътрешен контрол (ICS) на икономически субект, позволява ви да предоставите редица препоръки за управление исобствениците на организацията конкретно по същество на текущи проверки, както и отразяване в счетоводството на резултатите от финансовите и икономическите дейности [2, с. 14]. Вътрешният одит информира за всички идентифицирани значителни рискове, проблеми и нарушения, надеждността на функционирането на ICS [6, p. 469], [11, p. 138]. Целта на препоръките, представени от одиторите, трябва да бъде повишаване на ефективността на бизнеса и осигуряване на рентабилността на дейностите, като се концентрират усилията върху минимизиране на бизнес рисковете [9, p. 75], [10, p. 163].
Според нас в системата за вътрешен одит приоритетно направление е одитът на изпълнението, чието функционално предназначение се определя от неговите принципи: икономичност, ефективност на ресурсите и ефективност. Основните контролни процедури за одит на изпълнението включват аналитични процедури, базирани на методи на икономически и финансов анализ.
За съжаление, методите на икономическия и финансов анализ не намират широко приложение при извършване на одити, практически липсват български методически и научни разработки по използването на аналитични процедури при формиране на одиторско мнение за достоверността на отчетните показатели. Одитът на стопанската дейност на икономическия субект и неговият анализ се извършват като правило независимо, отделно един от друг, което води до липса на връзка между оценката на надеждността на показателите на одитираните финансови отчети и резултатите от неговия анализ [5, с. 13].
Това се потвърждава и от практиката: ако местните експерти разглеждат главно естеството и източниците на информация, която трябва да се събира, то западните изследователи изместват акцента към определениетоосновни процедури и методи за събиране на информация [4, с. 80].
Приоритетно се провеждат аналитични процедури, а не само проучване на финансови документи, които се отнасят до дейността на одитираното лице.
Използването на аналитични процедури обаче може да бъде по-ефективно от използването на подробни тестове по отношение на намаляване на времето и разходите за тяхното прилагане. Одитът с помощта на аналитични процедури ще ви позволи да изберете най-добрия начин за провеждане на одит, като същевременно поддържате високото качество на работата на одитора [12, p. 54].
Целта на аналитичните процедури като средство за одитни доказателства е да идентифицират кризисни тенденции в дейността на икономическия субект, аритметични и структурни грешки при формирането на счетоводни (финансови) отчети, да оценят тяхната същественост и влияние върху надеждността на отчетните показатели, да определят препоръки за подобряване на резултатите, стабилизиране на финансовото състояние и начини за развитие на организацията [3, с. 58].
Целта на аналитичните процедури в системата за вътрешен одит на изпълнението е да се оцени динамиката на развитието на икономическия субект, да се наблюдава финансовото състояние, наличието на кризисни и рискови тенденции в дейностите, да се определи конкурентоспособността на одитираното лице сред подобни организации, да се идентифицират резервите и да се мобилизират за подобряване на икономиката, ефективността и ефективността на дейностите. Всичко това се прави в интерес и по указание на ръководния персонал на организацията.
Източниците на информация за одита на изпълнението са показатели на баланса, отчета за доходите и други форми на счетоводни (финансови) отчети, счетоводни и данъчни счетоводни регистри, първични счетоводни документи.В процеса на извършване на одит на ефективността на икономическата дейност на икономическия субект се използват аналитични таблици, графики, диаграми, съставени от вътрешен одитор и изготвени като работни документи. В същото време одиторът може да включи в одита счетоводен и финансов апарат, юристи, икономисти и управленски персонал на организацията [13, с. 7].
В процеса на одит вътрешните одитори трябва да получат информация за финансовото състояние, финансовите резултати, перспективите за функциониране на икономическия субект и други аспекти, свързани с разбирането на дейността на организацията.
Програмата за одит на изпълнението включва редица контролни процедури, структурирани в определен ред и последователност от действия на одиторите, необходими за получаване на достатъчно количество одиторски доказателства [5, p. 19].
Оценката на резултатите от одита на ефективността на работата дава възможност на одиторите да изразят мнение относно функционирането на икономическия субект и да определят начини за неговото по-нататъшно развитие [7, с. 351].
Вътрешният одит на изпълнението, неговият обем и честота, както и приоритетните области за проверка се определят от собствениците и управленския персонал на организацията [8, с. 72].
За извършване на подробен, задълбочен анализ на вземанията и задълженията по време на одита на изпълнението, в допълнение към представените методи за икономически и финансов анализ, е необходимо да се използват не само традиционни методи за анализ, но и икономически, математически и евристични методи за проверка на прогнозната информация. Спецификацията на методите за анализ, използвани в процеса на одит на изпълнението, се извършва от вътрешни одитори, като се вземат предвид целитезадачи, обхвата на одита, информационната поддръжка на одита въз основа на тяхната професионална преценка и стандартизирането на одиторските процедури.
По този начин прилагането на аналитични процедури в процеса на одит на дейността на икономическия субект води до идентифициране на области с потенциален одитен риск, което в крайна сметка допринася за подобряване на ефективността на дейностите, ефективността на използване на ресурсите и подобряване на резултатите.