Въведение в Excel - Studiopedia

Структурирането като начин за съхранение на всякакви обекти е основен принцип в много области на човешката дейност. Този принцип е верен и за компютърни системи, които работят с данни, системи за управление на бази данни (СУБД) и системи за електронни таблици.

Необходими са известни усилия за създаване на структура от данни. Освен това, колкото по-тънка е структурата, толкова по-ценна е тя. Microsoft Excel е програма, предназначена за работа със система за електронни таблици. Редовете и колоните на електронната таблица съставляват структурата на работния лист.

Cellе най-малката структурна единица за поставяне на данни в работен лист. Всяка клетка може да съдържа данни под формата на текст, числови стойности, формули и опции за форматиране.

Когато въвеждате данни, Excel автоматично разпознава типа данни и определя списъка с операции, които могат да се извършват върху тях.

Документ, създаден в Excel, се наричакнига. Книгата се състои отлистовеот различни видове и е добър организационен инструмент, който ви позволява да съберете в един файл всички документи, свързани с един проект или поддържани от един потребител. Книгата на MS Excel съдържа четири вида работни листове:работни листове, диаграми, диалогови прозорци и макроси.

Основата на MS Excel е работният лист на работната книга - пространство за съхранение на данни, разделено на клетки. Най-интересното свойство на работния лист на Excel (електронна таблица) е възможността за съхраняване на различни типове данни в съседни клетки. В СУБД, например, във всяко поле може да се съхранява само един тип данни. В текстовите процесори всичко, което се въвежда в тях, се възприема като текст или като чужд обект. В MS Excel има много процедури, които ви позволяватанализира и анализира блокове от хетерогенни данни. Пример е операцията по конструиране на формули, диаграми, осеви таблици, географски карти.

  • изчисляване по сложни формули, състоящи се от вградени функции за различни цели (математически, текстови, логически, финансови, статистически, инженерни);
  • организиране на връзки между работни листове, когато промяната на данните в един лист автоматично засяга резултатите в друг лист;
  • приложение към данни, проектирани под формата на списъци (бази данни), сортиране, филтриране, изчисляване на междинни суми;
  • консолидиране на данни и изграждане на обобщени таблици за анализ на данни;
  • създаване на сложни диаграми за данни от работен лист;
  • представяне на данни от работен лист в географски контекст;
  • работа с данни от външни източници – СУБД файлове – и данни, хоствани на уеб сайтове в Интернет;
  • автоматизирайте продължителни или повтарящи се процеси с макроси;
  • създаване на приложения във Visual Basic for Applications (VBA).

Excel е мощна и лесна за използване система, която се използва широко от студенти, инженери, икономисти, счетоводители и управленски персонал.

Не намерихте това, което търсихте? Използвайте търсачката:

Деактивирайте adBlock! и опреснете страницата (F5)наистина е необходимо