Въведение в управлението на правата за информация (IRM) за имейл съобщения
Можете да ограничите достъпа до съдържанието на имейл съобщенията в Microsoft Outlook чрез управление на правата (IRM), точно както можете да ограничите достъпа до други файлове на Microsoft Office.
В тази статия
Какво е IRM?
Управлението на правата за информация (IRM) ви позволява да задавате разрешения за достъп до имейл съобщения. IRM помага да се предотврати четене, отпечатване, препращане или копиране на чувствителна информация от неоторизирани лица. След като разрешенията за съобщение не са достъпни за потребителите чрез IRM, ограниченията за достъп и използване се прилагат независимо къде искате да поставите съобщението, тъй като разрешенията за достъп до имейл съобщението се съхраняват в самия файл на съобщението.
IRM помага да се ограничи прехвърлянето на лична или частна информация. IRM също помага за прилагането на корпоративни политики за правилно управление и разпространение на поверителна и лична информация, както в организацията, така и към клиентите и партньорите на организацията.
Забележка: Услугата IRM не може да предотврати изтриването, кражбата, заснемането и последващото прехвърляне на съдържание с помощта на зловреден софтуер и компютърни вируси. В допълнение услугата IRM не може да предотврати презаписване или повторно отпечатване, фотография с цифров фотоапарат на ограничено съдържание или екранни снимки на такова съдържание.
Настройване на вашия компютър за използване на управление на правата за информация
Ако използвате компютър, работещ под Windows 7 или Windows Vista, клиентът на Windows Rights Management Services (RMS) вече е инсталиран. Ако използвате компютър с Windows XP, клиент на Windows Rights Management Services (RMS) със Service Pack 2 (SP2) или по-нова версия трябваинсталирайте на компютър с RMS потребител или администратор за вашата организация.
Администраторът на RMS може да конфигурира специфични за компанията IRM политики, които определят кой има достъп до информация и какво ниво на редактиране е разрешено за имейл съобщение.
Инсталиране на Windows Rights Management Service Client
В операционната система Windows XP щракнете върху бутона Старт и изберете Контролен панел.
Изберете Добавяне/премахване на програми и след това отново Добавяне/премахване на програми.
Щракнете върху бутона Инсталиране на софтуер.
В списъка с програми изберете Windows Rights Management Services Client и щракнете върху Add.
Забележка: Ако използвате класически изглед, щракнете двукратно върху иконата за добавяне/премахване на програми и в левия прозорец щракнете върху Инсталиране на нова програма. В списъка с програми маркирайте Client for Windows Rights Management Services и след това щракнете върху Add.
Или първия път, когато се опитате да отворите файлове, които се управляват от IRM, Microsoft Office ще ви подкани да изтеглите клиента на Windows Rights Management Services, ако използвате компютър без софтуера.
Разрешения за зареждане
Първият път, когато се опитате да отворите имейл съобщение с ограничени разрешения, се осъществява връзка със сървъра за лицензи. След валидиране на идентификационните данни сървърът за лицензи издава лиценз за използване, който определя нивото на достъп до файла. Този процес трябва да се извърши за всеки файл, който използва ограничени разрешения. С други думи, ограниченото съдържание не може да бъде отворено, освен ако лицензният сървър не е издал лиценз за използване на съдържанието.
Прегледсъобщения, когато IRM услугата е недостъпна
Типове файлове, прикачени към съобщения, които са предмет на IRM правила
Когато следните типове файлове са съобщения с управлявани права в Outlook, те също автоматично се управляват с права.
Забележка: Когато добавите файл със съобщение (msg) към съобщение с управлявани права, прикаченото съобщение не е с управлявани права. IRM не се прилага за файлови типове MSG.