Възможно ли е прехвърляне на реквизит - подпис - на нова страница в документ, Въпроси от абонати, Сп.
Въпрос-отговор по темата
Кажете ми, разрешено ли е прехвърлянето на реквизит "Подпис" на следващата страница на документа, ако реквизитът "Текст" е твърде обемен? тези. целият текст беше поставен на първа страница, а подписът на директора беше преместен на втора.За всеки отговор моля дайте линк към законодателството (ВАЖНО!).
Законодателството не съдържа забрана за прехвърляне на подписа на втората страница.
Понастоящем изискванията за състава на информационните елементи на документите - подробности - се определят от държавния стандарт: GOST R 6.30–2003 „Унифицирани системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания към документацията. Този GOST установява състава на задължителните данни, които придават правна сила на документалния запис, а именно:
– наименование на документа и неговия код;
- подпис (код) на лицето, отговорно за коректността на документа, или код (подпис) на лицето, одобрило документа;
Така един от детайлите, които придават правна сила на документа, е „Подпис“.
регионални предприятия Лично подпис на А.А. Борисов
Вицепрезидент Личен подпис на A.A. Борисов
Допуска се в атрибута "Подпис" заглавието на длъжността на лицето, подписало документа, да се центрира спрямо най-дългия ред. Например:
Изпълнителен директор Лично подпис N.A. Федоров
Следователно можем да заключим, че заглавието на длъжността, личният подпис и декодирането на подписа са отразени в реда на едно и също ниво.
Така официално законодателството не съдържа забрана за прехвърляне на подписа на втория лист, а нене съдържа повече информация. В същото време трябва да се отбележи, че в този случай трябва да се прехвърлят абсолютно всички компоненти на атрибута "Подпис".
Също така си струва да се отбележи, че на практика, според обичаите на бизнес оборота и за да се избегнат ситуации с фалшифициране на документи, е обичайно да се използват следните подходи:
1. Документът се подшива, като на гърба на документа се посочва броят на подшитите страници и подписът на длъжностното лице.
2. На всеки лист от документа се полага необходимия подпис (параф или заверка на всяка страница).
3. Текстът е форматиран по такъв начин, че част от текста да отиде на втория лист, а не само подписът на упълномощеното лице, или, обратно, форматирането гарантира, че целият текст и данните за подписа са поставени на един лист.
Подробности в материалите на персонала на системата:
ДЪРЖАВЕН СТАНДАРТ БЪЛГАРИЯ
УНИФИЦИРАНИ СИСТЕМИ ЗА ДОКУМЕНТАЦИЯ
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ДОКУМЕНТИ
Унифицирани системи за документация.
Единна система за управленска документация.
Изисквания за представяне на документи
Дата на въвеждане 2003-07-01
3. Изисквания за регистрация на подробности за документи
3.22. Реквизитът "Подпис" включва: името на длъжността на лицето, подписало документа (пълно, ако документът не е издаден на формуляра на документа, и съкратено - на документа, издаден на формуляра); личен подпис; декодиране на подпис (инициали, фамилия), например:
регионални предприятия Лично подпис А.А. Борисов
Вицепрезидент Лично подпис A.A. Борисов
Допуска се центриране на името на длъжността на лицето, подписало документа в атрибута "Подпис" спрямо най-дългаталинии. Например:
Изпълнителен директор Лично подпис Н.А. Федоров
При изготвяне на документ върху бланката на длъжностно лице длъжността на това лице не се посочва в подписа.
Когато документът е подписан от няколко длъжностни лица, техните подписи се поставят един под друг в последователност, съответстваща на заеманата длъжност, например:
Директор на института Лично подпис M.V. Ларин
Главен счетоводител Лично подпис З.В. Маряш
Когато документът е подписан от няколко лица с равни позиции, подписите им се поставят на едно и също ниво, например:
Заместник-директор Заместник-директор
за научна работа за научна работа
Лично подпис Ю.Г. Демидов Лично подпис K.I. Игнатиев
При подписване на общ документ първият лист се съставя не на бланка.
В изготвените от комисията документи се посочват не длъжностите на лицата, подписали документа, а техните задължения като членове на комисията в съответствие с разпределението, например:
Председател на комисията Лично подпис В.Д. Банасюкевич
Членове на комисията Лично подпис А.Н. Сокова
Лично подпис на А.С. Красавин
Лично подпис О.И. Рисков
С уважение и пожелания за комфортна работа Светлана Вартанова,