Задължение, Отчитане на времето - Трудово законодателство на Украйна
Дежурствое присъствието на служител в предприятието по нареждане на собственика или упълномощен от него орган преди или след края на работния ден, през почивните или празнични (неработни) дни за бързо решаване на спешни въпроси, които не са включени в обхвата на задълженията на служителя по трудов договор. Промяна може да се използва в изключителни случаи и само със съгласието на изборния орган на синдиката. Не се допуска дежурство на служител повече от веднъж месечно. Придружителите не трябва да изпълняват задълженията за проверка на пропуски на входа и изхода от предприятието, задълженията на пазачи, получаване на поща, почистване на помещенията и др. В случай на повикване на дежурство след края на работния ден, началото на следващия работен ден трябва да се отложи за по-късен час. Продължителността на дежурството или работата заедно с дежурството не може да надвишава нормалната продължителност на работния ден.
Не се привличат към дежурство лица, които не могат да полагат извънреден труд (чл. 63 от Кодекса на труда).
Дежурството трябва да се разграничава от изпълнението от служителя на обичайните му трудови задължения при работа на смени, при работа, изпълнявана по график през почивните дни, празничните (неработни) дни, през нощта. Например нощното дежурство на медицинските работници, дежурствата на шофьори и др. не са регламентирани в цитираната по-горе резолюция на Секретариата на ВССНС. По време на такива смени служителите изпълняват преките си трудови задължения с възнаграждение на обща основа.
Отчитане на работното времее запис на информация за появата на служителите на работа и отработването на установената продължителност на работното време. Отчитането на работното време се води в листовете за време по установената форма.
INсъставът на отработеното време от служителя отделно отчита извънреден труд, дежурства, командировки и др.
Има следнитевидове отчитане наработното време: дневно, седмично и сумирано.
Придневно отчитанеработното време се изчислява за всеки ден. Ежедневното счетоводство е, че продължителността на ежедневната работа, установена от закона, се изпълнява от рутината или графика без отклонения за всеки работен ден. Отнася се за 6-дневна работна седмица.
Седмично отчитанеозначава, че нормата на работното време се реализира в рамките на една седмица с пълен брой работни дни, като в същото време продължителността на ежедневната работа може да има отклонения в определени дни от седмицата. В този случай обработката на часове се счита за извънреден труд.
Обобщеното отчитанена работното време означава, че продължителността на работния ден и работната седмица, установени със закон, се реализират от графика средно за отчетния период. В същото време продължителността на работния ден и работната седмица може да се отклони от нормалното. Недостигът или обработката на работното време се балансира в рамките на отчетния период, за да се спазват нормите. Отчетният период може да бъде седмица, месец, тримесечие. Сумирано отчитане на работното време се въвежда при непрекъснато производство, когато поради условията на производство не може да се спази седмичната норма на работното време. Такова счетоводство се въвежда в съответствие със специално законодателство, например за шофьори и кондуктори на трамваи, тролейбуси, автобуси; служители на строителни организации; театрални работници; селскостопански работници и др. В такива отрасли се приемат специални разпоредби относно работното време и времето за почивка. Въз основа на тези актоверешението се взема в конкретно предприятие в съгласие с избрания орган на профсъюза.
Забранява се прилагането на сумирано отчитане на работното време за непълнолетни служители; бременни жени; майки, които кърмят; за работници с вредни условия на труд, които имат намален работен ден и др.
За служители, които имат обобщен отчет за работното време, седмичните почивни дни могат да бъдат определени в различни дни от седмицата според графиците на смените.
Служителите са длъжни да ходят на работа своевременно, да спазват установената продължителност на работното време и да го използват само за продуктивна работа. В същото време работодателят е длъжен да осигури условия за такава работа, да осигури необходимите суровини, материали за труд, да осигури изправността на механизмите и др.
Забранено е отвличането на служителите от работа за изпълнение на обществени задължения и обществени дела (клауза 19 от Примерния правилник за вътрешния труд). Не се допуска привличане на работници в селскостопанска работа, преди провеждане на тренировъчни лагери, семинари, състезания, самодейност и др.
Работодателят е длъжен да води отчет на работното време, като отделноотчитаотработеното и неотработеното работно време. Отделно се водят записи за извънреден труд, командировки, престои. Фактическото работно време включва не само времето на непосредствена работа, но и времето на подготовка за работа и завършване на работата. Действителното време не включва пътуване от вкъщи до работа; време от контролно-пропускателния пункт до работното място; за регистриране на пристигане и напускане на предприятието, ако е установено такова правило.
Отчитането на работното време се извършва в специални ведомости, както и в годишни карти.
Счетоводството се организира по една от следните схеми: карта, жетон, достъп, отчетно-ведомствена. Провежда се чрез отбелязване на всички присъствия в разписанията или чрез регистриране на отклонения (закъснения, отсъствия, извънреден труд, престой).
В западните страни е много разпространено сумираното отчитане на работното време. В същото време има гъвкаво разпределение на работното време през отчетния период (месец, тримесечие, година), т.е. мобилен режим на работа. Такъв режим може да бъде фиксиран в индивидуален трудов договор, което не е предвидено в нашето законодателство. При сключване на трудов договор се договаря седмично, месечно, тримесечно или годишно работно време, което може да варира по преценка на работодателя в рамките на установения максимум през отчетния период. Има и друга възможност, когато в трудовия договор не е установено конкретно работно време. Предполага се само, че работодателят има право да ангажира служител „на повикване“ при необходимост, със или без посочване на продължителността на работния ден. В този случай заплатата зависи от реално отработените часове.
Доскоро новото работно време не беше предвидено в закона, а понякога се закрепваше първо в правилника за вътрешния трудов ред, а по-късно в колективния трудов договор. Днес мобилните работни графици са предвидени от законодателството на Франция, Германия и Белгия.
Интересен пример за нов подход към регулирането на работното време е даден в пресата. Американските компании, които изпитват остър недостиг на висококвалифицирани специалисти, обявиха преминаване към нова политика на отсъствие - свободно време. И така, компанията "Dawson Personnel Systems"(Охайо), след като повиши производителността за своите служители с 20%, обяви, че всички служители, които изпълнят дневната производителност предсрочно, могат да напускат работа в 14:00 всеки ден. Резултатът надхвърли всички очаквания: задачата, предназначена за месец, беше изпълнена за две седмици - плюс 40 процента спестявания на осветление, отопление и вода след 14.00 часа (Иностранец. - 2000. - № 40).