Задължения на офис специалист, машинописка, спедитор, куриер на районен съд

Изисквания за професионална подготовка и основни задължения на офис специалист. Длъжностна характеристика, правомощия и отговорност на спедитора. Условия на работа и изисквания към машинописка. Функции на куриера и степента на неговата отговорност за днес.

Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Хоствано на http://www.allbest.ru/

По темата: „Задължения на офис специалист, машинописка, спедитор, куриер на районен съд“

Офис специалистът отговаря за: а) водене на служебна кореспонденция; б) регистриране на текуща документация; в) регистриране на изходяща и входяща кореспонденция в списания, картони, регистри и електронен формуляр; г) поддръжка на работни станции при наличие на софтуер; д) извършване на друга работа от името на председателя на районния съд, съдията, началника на канцеларията на районния съд и администратора.

В длъжностната характеристика се определят задълженията, правомощията и отговорностите, както и условията на работа на спедитора. Спедиторът се назначава на длъжност и освобождава от длъжност в съответствие с действащото трудово законодателство със заповед на генералния директор на дружеството. Спедиторът се отчита пред ръководителя на отдел „Продажби и маркетинг“ на отдела. По време на временното отсъствие на спедитора неговите задължения се изпълняват от лице, назначено по установения ред. Това лице придобива съответните права и носи отговорност за изпълнението на тези задължения.

Отговорности: вспазва правилата за превоз на товари; получаване на стоки от складав съответствие с придружаващите документи, проверява целостта на опаковката на продукта, издава и предава стоките по установения ред, изготвя необходимите документи в съответствие с инструкциите, получени от ръководството; участва лично и контролира товаро-разтоварните операции, разполагането, подреждането и закрепването на стоките; контролирайте пълненето на опаковката (ако е счупена); след натоварване да проверява съответствието на продуктите в автомобила с данните от бележката за доставка, незабавно да докладва на ръководството за несъответствие; водят отчет за средствата, издадени за зареждане на горива и смазочни материали, представят отчет навреме; своевременно и напълно предава приходите, докладва пред ръководството; извършва безпроблемна работа на автомобила; осигуряват икономична консумация на горива и смазочни материали; поддържат автомобила в технически изправност и чистота; изготвя документация за пътуване по предписания начин; своевременно се подложи на медицински преглед; избира най-добрите маршрути на движение в съответствие със задачите на ръководството; не допускат използването на служебен автомобил за лични цели; избягване на отклонения от маршрута, съгласуван с ръководството на фирмата; не допускат лица до управление и ремонт на служебен автомобил без съгласието на ръководството; след приключване на работа обслужва служебния автомобил, паркира го и го предава на охрана; поддържайте положителен морал в офиса. Проявете взаимопомощ, отговорност, доверие, подкрепа, оптимизъм; изпълнява индивидуални служебни задачи на прекия ръководител; спазва правилата на трудовия график, приет от компанията.

Длъжностни правомощия:да изисква информация от служители и ръководители на отделаи документи, необходими за изпълнение на задълженията им; да се запознаят с документите, които определят правата и задълженията на заеманата длъжност, критериите за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения; внася предложения до ръководството за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция.

Служебна отговорност: sнеизпълнение или неправилно изпълнение на служебните задължения, предвидени в тази инструкция - в границите, установени от действащото трудово законодателство на Република Казахстан.

- За неизпълнение на служебните задължения.

- За нарушение на вътрешния правилник на дружеството.

- За нарушаване на бизнес етиката.

- За нерационалното използване на компютърната техника.

- За престъпления, извършени в хода на тяхната дейност, установени от действащото законодателство на Република Казахстан.

- За предоставяне на невярна информация на ръководството.

- За небрежно отношение към воденето на деловодство.

Условия на труд: pРежимът на работа на спедитора се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред, установен от фирмата; спедиторът, поради производствени нужди, може да отиде в служебни (местни и регионални) командировки.

Назначаването на длъжността и освобождаването от нея се извършва със заповед на директора на предприятието по предложение (ръководител на машинописно бюро, началник на офиса, друго длъжностно лице).

Машинописецът трябва да знае:правила за писане, правопис и пунктуация; стандарти на единната система за организационна и административна документация; реда на подреждане на материала при отпечатване на различни документи; правила за отпечатване на бизнес писмас помощта на стандартни формуляри. правила за работа с пишещи машини, диктофони, магнетофони и др.; основи на организацията на труда; трудово законодателство; правилник за вътрешния трудов ред; правила и норми за защита на труда; тази длъжностна характеристика.

По време на отсъствието на машинописка (болест, ваканция и др.) Нейните задължения се изпълняват от лице, назначено със заповед на директора на предприятието. Това лице придобива съответните права и носи отговорност за правилното изпълнение на възложените му задължения.

Отговорности: получава материали за печат по установения ред; осигурява безопасността на приетите за печат материали и звукозаписи; извършва машинопис (включително изготвяне на матрици за получаване на копия на материала) от ръкописни, машинописни и печатни оригинали на пишещи машини от различни системи; възпроизвежда на пишеща машина записи, направени на магнитни носители (с помощта на диктофони, магнетофони, монитори и др.), или отпечатва от диктовка; извършва отчитане на машинописни работи и издаване на печатни документи; препечатва документи, ако съдържат голям брой грешки, корекции, изтривания и други дефекти по време на печат; следи състоянието на пишещата машина, осигурява безопасността и правилната грижа за нея; изпълнява отделни служебни задачи на прекия си ръководител.

Машинописецът има право:да се запознава с проектите на решения на ръководството на предприятието относно нейната дейност; внася предложения до ръководството за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция.

Взаимодействие:с всички структурни подразделения на предприятието - по въпросите на получаване и издаванедокументи за печат; с икономическия отдел - за ремонт на офис техника, осигуряване на материали, формуляри и др. Изискване от ръководството на предприятието да съдейства за изпълнението на правата и задълженията, предвидени в тази инструкция.

Машинописецът носи отговорност: за неправилно изпълнение или неизпълнение на задълженията си, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Република Казахстан, за престъпления, извършени по време на изпълнение на дейността си - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Република Казахстан; за причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Република Казахстан.

Машинописката лично отговаря: sи качеството на машинописната й работа; за безопасността на приетите за печат материали и звукозаписи, както и на печатни материали; за поддръжка на машинката.

В своята дейност куриерът се ръководи от:устава на организацията; правилник за вътрешния трудов ред; заповеди и инструкции на генералния директор на организацията; тази длъжностна характеристика.

Куриерът трябва да знае:правилата за отчитане, съхранение и доставка до местоназначението на кореспонденция, пакети, колети и други пратки; терен и разположение на обслужваните съоръжения; правила и разпоредби за защита на труда.

Следнитефункции са възложени на куриера:доставка на бизнес документи, колети, писма, книги и др. до местоназначението. в съответствие с инструкциите на висшестоящия служител, както и тяхното получаване и предаване от други организации.

Куриерът има право:да се запознава с проектите на решения на ръководството на организацията относнонеговата дейност; информира непосредствения ръководител за установените недостатъци при изпълнение на задълженията им, прави предложения за тяхното отстраняване; взаимодействат с ръководителите на всички служби, получават информация и документи, необходими за изпълнение на техните задължения; изискват от ръководството на организацията съдействие при изпълнение на техните задължения и права.

Куриерът носи отговорност:за неизпълнение (неправилно изпълнение) на трудовите си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, до степента, определена от действащото трудово законодателство на Република Казахстан; за престъпления, извършени в хода на дейността си - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Република Казахстан; за причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово, наказателно и гражданско законодателство на Република Казахстан.

орган офис машинописка куриер спедитор

На специалиста от деловодството на окръжния съд се възлага: а) водене на служебна кореспонденция; б) регистриране на текуща документация; в) регистриране на изходяща и входяща кореспонденция в списания, картони, регистри и електронен формуляр; г) поддръжка на работни станции при наличие на софтуер; д) извършване на друга работа от името на председателя на районния съд, съдията, началника на канцеларията на районния съд и администратора.

Специалистът (машинописец) отговаря за: а) своевременно, компетентно отпечатване на присъди, постановления, решения, определения и други съдебни документи; б) извършване на друга работа от името на председателя на съда, съдията, началника на деловодството на окръжния съд и администратора.

За специалист (началник архив,архивист) на окръжния съд е натоварен със: а) поддържане на архива, приемане на дела в архива на окръжния съд; б) записване и изпращане на дела при поискване; в) издаване на копия от архивни документи; г) подготовка и подбор на облекло и калъфи за унищожаване; д) поддръжка на работни станции при наличие на софтуер; е) извършване на друга работа от името на председателя на районния съд, съдията, началника на канцеларията на районния съд и администратора.

Специалистът (спедитор, куриер) отговаря за: а) поддържане на разносна книга; б) своевременно доставяне на съдебната кореспонденция до местоназначението; в) съставяне на регистри на изпратената кореспонденция, поддържане на регистърен ред; г) извършване на друга деловодна работа от името на председателя на районния съд, съдията, началника на канцеларията, главния специалист на районния съд и администратора.

Приемането на искови молби и документи, издаването на удостоверения и документи се извършва от канцеларията на районния съд през работния ден. Деловодството се води на държавния и/или български език.

Отговорите на жалбите на гражданите и другите документи се дават на държавен или български език в зависимост от езика на жалбата.

Хоствано на Allbest.ru

Подобни документи

Правен статут и организационна структура на управлението на предприятието, основните видове дейности. Длъжностна характеристика: определение и предназначение на документа, общи изисквания за изготвяне и правна сила. Съдържание на основните раздели на ръководството.

Характеристика на дейността на КГБУЗ "КБМС". Цели на институцията. Характеристики на работата на специалист по човешки ресурси, неговите основни функции и длъжностни отговорности. Връзката на работата на специалиста по персонала на KGBUZ "KBMS" с други отдели на институцията.

Изисквания за длъжността ръководител на планиранетоикономически отдел, неговите длъжностни задължения и квалификационни изисквания (образование и трудов стаж по специалността). Длъжностна характеристика на ръководителя на отдела, неговите права, професионална отговорност.

Удостоверяване на качеството на работата на секретаря, основните функции, задължения, права и отговорности на помощник-секретаря. Квалификационни изисквания за модерен секретар: способност за учене, възможност за бързо вземане на решения, психологически характеристики.

Историческите корени на професията на логистик или специалист, който оптимизира процесите на доставка, съхранение и експедиране на стоки. Представяне, предимства и ограничения на професията. Съдържанието на дейността. Основни отговорности на логистика Условията на труд.

Основните задачи на стажа като техник програмист. Целта на длъжността софтуерен инженер, квалификационни изисквания и отговорности. Права и отговорности на програмиста. Предварителен етап на нискочестотни усилватели.

Функции, състав, права и задължения на службата за сигурност на организацията. Правилник за отдела за режим и защита, сектора за обработка на документи, класифицирани като "търговска тайна", групата за инженерно-техническа защита. Длъжностна характеристика на инспектора по режима.

Задълженията на секретаря в структурата на службата за документална поддръжка в РПУ. Форми на работа с документи и организация на деловодството. Работа по безхартиено обслужване. Регистрация на кадрови книжа, регистрация на военнообвързани лица.

Проучване на спецификата на работата на чиновника. Изучаване на изискванията на професията към индивидуалните и личните способности и качества на специалиста. Медицински противопоказания. Начини за получаване на професия. Задължения, права, отговорности.

Функциипланиране на предприятието. Основни отговорности на лидера. Организация на работата на мениджъра, планиране на времето му (управление на времето). Препоръки за съставяне на седмичен план. Планиране на времето на специалист, неговите задължения.