Загубени важни документи - кой е виновен и какво да правим
Форсмажорните обстоятелства рядко се използват като причина за загуба на документи. И ако е виновен вездесъщият „човешки фактор“, тогава някой ще трябва да отговаря. Въпрос: на кого?
Не е без значение какво точно е причинило изчезването на документите, тъй като именно от това в по-голяма степен зависи решението по въпроса за изправянето на „глобения“ под отговорност. Въз основа на параграф 1 от член 2.1 от Кодекса за административните нарушения отговорността може да възникне само по отношение на виновното лице. Такъв е служителят, на когото е възложено задължението да спазва правилата и нормите, за нарушаването на които се носи отговорност. Според експертите на списание „Практическо счетоводство“ загубата на документи ще доведе до наказание само ако е станало по вина на длъжностни лица на организацията: ръководител или главен счетоводител. Например, за нарушаване на процедурата и сроковете за съхранение на документи, тези служители могат да бъдат изправени пред глоба в размер от 2000 до 3000 рубли (член 15.11 от Кодекса за административните нарушения). И така, кой точно (главата или главният счетоводител) ще бъде наказан за неспазване на правилата за съхранение на документи?
И така, ръководителят на компанията е отговорен за организирането на съхранението на счетоводни документи, счетоводни регистри и финансови отчети (клауза 1, член 6, клауза 3, член 17 от Закон № 129-FZ). От своя страна главният счетоводител е отговорен за формирането на счетоводната политика, счетоводството и навременното подаване на пълна и надеждна отчетност (клауза 2, член 7 от Закон № 129-FZ).
Естествено вината на длъжностното лице все още трябва да бъде доказана. Освен това, ако тези служители наистина са нарушили изискванията на Закон № 129-FZ, е доста трудно да се избегне търсенето на отговорност, но е възможно. Както е споменато по-горе,всичко ще зависи от обстоятелствата на конкретен случай и от това кой точно - ръководителят или главният счетоводител (или може би дори обикновен служител), документите са загубени.
Режисьорът няма нищо общо с това
Съвсем логично е, че за да избегнете наказание, просто трябва да докажете неучастието си в инцидента и по-точно да опровергаете вината. Нека да разгледаме как може да стане това.
Като доказателство за своята невинност ръководителят може да представи длъжностна характеристика или заповед, въз основа на която отделен служител е инструктиран да отговаря за безопасността на документите. Освен това аргументите трябва да бъдат придружени от потвърждение за предоставянето на този служител на всички необходими средства за безопасност и обяснение на служителя, в което се посочват причините за загубата на документи.
Интересното е, че в такива случаи към персонала могат да бъдат приложени само дисциплинарни мерки, но към тях не може да се приложи отговорност по член 15.11 от Кодекса за административните нарушения, тъй като виновните служители не подлежат на отговорност съгласно това правило.
Между другото, отговорността може да възникне и по отношение на организацията, например съгласно член 120 от Данъчния кодекс: глобата ще бъде от 5000 рубли (ако нарушенията са извършени през един данъчен период) или 15 000 рубли (за повече от един данъчен период). Ако нарушенията са довели до подценяване на данъчната основа, тогава компанията е изправена пред санкции в размер на 10 процента от размера на неплатения данък, но не по-малко от 15 000 рубли.
Най-добрата защита е нападението
Също така ще бъде възможно да се освободите от вина, когато процедурата за обработка на процесуални документи е била нарушена от данъчния орган. Разбира се, за това ще трябва да проверите правилността на протокола за административни нарушения,наличието на съобщение за изготвянето му, а всъщност и представянето на доказателства за вина в него. Ако протоколът е съставен със значителни недостатъци, това ще играе в ръцете на компанията в случай, че делото бъде разгледано от съда, до пълно освобождаване от отговорност.
Но дори ако вината на нарушителя е очевидна, можете да опитате да смекчите наказанието, например като помолите тези, които издават присъдата, да намалят глобата. Какво трябва да се направи за това? На първо място можете да посочите разкаянието за извършването на престъплението. Освен това може да се очаква значително облекчаване на наказанието, ако извършителят се е опитал да отстрани вредните последици от незаконни действия, както и ако финансовото му състояние е трудно или ако административното нарушение е извършено в състояние на силно емоционално вълнение, страст (чл. 4.2 от Кодекса за административните нарушения).