Законен ли е факсимилният подпис върху документи?
Малко организации не използват факсимиле. От една страна, това улеснява и ускорява работата - лидерът може бързо да се справи с планината от натрупани книжа или дори да се освободи от досадната задача да поставя резолюции, като подаде факсимилето на своя заместник. От друга страна, не на всички документи е допустимо да се постави клише вместо подпис и следователно в някои случаи използването на факсимиле не улеснява работата, но води до негативни последици. Нека се опитаме да разберем кои документи е разрешено да се подписват с факсимилен подпис и кога това не трябва да се прави и какво мислят Министерството на финансите и арбитражните съдилища по този въпрос.
Споменаване на факсимиле може да се намери в параграф 2 на чл. 160 от Гражданския кодекс на Руската федерация, който гласи, че използването на факсимилно възпроизвеждане на подпис чрез механично или друго копиране в сделките е разрешено в случаите и по начина, предвиден от закона, други правни актове или по споразумение на страните. Тоест, използването на факсимилно възпроизвеждане на личен подпис е разрешено, ако има подходящо споразумение между контрагентите - писмено споразумение.
Събиране на вземания, оспорване на решения на държавни органи, защита на бизнес интереси във всички инстанции
На същото мнение са и данъчните, но подчертават, че върху платежни документи и документи с финансови последици използвайте факсимиленеприемливо:
„Съгласно чл.160 от Гражданския кодекс на България използването на факсимилно възпроизвеждане на подпис чрез механично или друго копиране в сделките се допуска в случаите и по реда, определени със закон, други правни актове или по споразумение на страните. Като се има предвид, че тази процедура не е установена от действащото законодателство, използването на факсимиле е разрешено само по взаимно съгласие на страните.
По този начин данъкоплатецът (купувачът), в съответствие с горната разпоредба на кодекса, няма право да регистрира в книгата за покупки фактури, издадени от продавача, които не отговарят на установените норми за тяхното попълване.
Позицията на Министерството на финансите и данъчните власти според нас е напълно обоснована, тъй като разпоредбите на гражданското законодателство, по-специално чл. 160 от Гражданския кодекс на Руската федерация, а Данъчният кодекс на България не предвижда използването на факсимиле на подписа.
Съдебна практика относно факсимилен подпис
Първа позиция: използването на факсимиле не е нарушение, тъй като факсимилният подпис е аналог на ръкописния.
И така, нека обобщим. Факсимиле може безопасно да се използва в текущата бизнес кореспонденция; при сключване, изменение, прекратяване на гражданскоправни договори, но само при наличие на писмено споразумение между страните.
Не използвайте факсимиле при издаване на пълномощни и за да избегнете усложнения с данъчните власти, както и за да се защитите в съда, не използвайте при подписване на счетоводни и други документи, които имат финансови последици.