Замяна на изгубена библиотечна книга
Документ: Замяна на изгубена библиотечна книга
Материалът е подготвен от специалисти на издателство ООО "Баланс-Клуб"
Замяна на изгубена библиотечна книга
ВЪПРОС: Библиотеката е бюджетна организация. В замяна на изгубена библиотечна книга студентите или връщат друга книга в библиотеката, или плащат в брой. Библиотекарят има ли право да издаде такава замяна? И ако да, какви първични документи? Как трябва да се осчетоводи такава сделка?
ОТГОВОР: Библиотеките, в съответствие с изискванията на чл. 19 от Закона за библиотеките, осигуряват осъществяването на правата на гражданите (ползвателите) на библиотечно обслужване. От своя страна потребителите на библиотеки са длъжни да спазват правилата за ползване на библиотеките и в случай на загуба на книга да възстановят нейната пазарна стойност или да я заменят с ценна (чл. 23 от същия закон).
Правото на библиотечни услуги за граждани на територията на Украйна (предоставяне на абонамент (разрешение за издаване на книги у дома), услуги в читалнята и др.) е предвидено в клауза 2.1 от Примерните правила. Съгласно настоящите Правила всяка книга, издадена чрез абонамент, се записва в читателския формуляр, като фактът на издаването й се потвърждава с подписа на потребителя.
Ако библиотечна книга бъде изгубена или повредена, потребителят трябва да я замени с подобна или еквивалентна книга или да възстанови пазарната й стойност. Размерът на възстановяването се определя от библиотеката (т. 3.4, 3.5 от Примерните правила).
Нека да разгледаме как операциите по подмяна на книгата и възстановяване на нейната цена се отразяват в счетоводството.
Съгласно Сметкоплана за бюджетни институции и организации библиотечните фондове могат да бъдат приписани на нетекущи активи, които имат материална форма (клауза 7 от Инструкция № 64). Такива активи се записват по сметка 11 „Други нетекущиматериални активи" (подсметка 112 "Библиотечни фондове"), независимо от цената на отделните екземпляри, като се използва опростена, групова или друга специфична счетоводна процедура (клаузи 20 и 22 от Инструкция № 64).
Книги, ръководства и други публикации, свързани с библиотечния фонд, се осчетоводяват с помощта на групово счетоводство по номинални цени, включително разходите за първоначална работа по подвързване (клауза 42 от Инструкция № 64). Всички документи, свързани с библиотечния фонд, се маркират със специален печат, съдържащ името на библиотеката.
Моля, обърнете внимание: съгласно клауза 88 от Инструкция № 64 не се предвижда амортизация на библиотечните фондове.
При замяна на изгубена книга с подобна, на първо място трябва да се има предвид, че книгата, предложена като замяна, трябва да има стойност, равна на изгубената (повредена) - това е изискването на клауза 3.5 от Примерните правила. След това се нуждаете от:
- отписване на старата книга от баланса на библиотеката и изготвяне на отписване на изтеглената от библиотеката литература f. No ОЗ-5 (бюджет);
- зачислява новата книга към баланса на библиотеката (създадената комисия й присвоява номенклатурен номер) и я издава с Акт за приемане и предаване на дълготрайни активи f. No ОЗ-1 (бюджет);
- отразете операцията в мемориален ордер № 9 f. No 438;
- да впише резултатите от мемориалния ред в книга "Списание-Главна".
Размерът на загубата, възникнала в резултат на унищожаването (повреждането) на материални активи, трябва да се определи въз основа на балансовата стойност на тези активи, но не по-малко от 50% от балансовата им стойност към момента на установяване на такъв факт, като се вземат предвид индексите на инфлацията, съответния размер на данъка върху добавената стойност и размера на акциза (клауза 2 от Процедура № 116).
Разгледайте горното на конкретни примери, като използвате whenтова обяснение, дадено в писмо № 3875.
След изтичане на съответния срок ученикът не е върнал в библиотеката книгата, която преди това му е била издадена от библиотечния фонд. Според счетоводни данни цената на издадената книга е 16 UAH. 50 коп. Вместо изгубената книга ученикът върнал нова на същата цена. В разглеждания случай вместо изгубена книга библиотеката може да придобие нова както за сметка на специален фонд, така и за сметка на общия.
С помощта на табл. 1 ще обясним отразяването на операцията по придобиване на нова книжка в замяна на изгубената.
| № p/ p | Съдържание на операциите | Счетоводство | ||
| Dt | ct | Сума, UAH | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Изгубената книга е приспадната от баланса | 401 | 112 | 16.50 часа |
| 2. | Натрупана липса за сумата за възстановяване от виновното лице (студент) | 363 | 711 | 16.50 часа |
| 3. | Получена нова книга | 112 | 363 | 16.50 часа |
| В същото време се прави втори запис | 811 | 401 | 16.50 часа |
Студентът възстановява цената на изгубената библиотечна книга (определена от библиотеката) в брой. Обезщетението се определя от библиотеката в размер на 10 пъти цената на недостига.
В този случай възстановяването на библиотечния фонд поради загуба на документи (книги) трябва да се извърши по специален начин. Средствата, получени от потребителите за повредени или изгубени книги, са собствени средства на бюджетни институции и организации и се насочват изключително за попълване на книжния фонд (клауза 4, точка II от списък № 659). Представете си отражение на две опциитранзакциите за придобиване на книги от библиотеката (за сметка на общите и специалните фондове) в табличен вид (таблица 2).
| № p/ p | Съдържание на операцията | Счетоводство | ||
| Dt | ct | Сума- ma, UAH. | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Книгата е закупена от общия фонд | ||||
| 1. | Изгубената книга е приспадната от баланса | 401 | 112 | 16.50 часа |
| 2. | Натрупана липса за сумата за възстановяване от виновното лице | 363 | 711 | 198.0 |
| 3. | Задължението за изгубената книга е платено на касата за стойността на изгубената книга | 301 | 363 | 198.0 |
| 4. | Пари в брой по банкова сметка | 323 | 301 | 198.0 |
| Книгата е закупена от специален фонд | ||||
| 1. | Изгубената книга е приспадната от баланса | 401 | 112 | 16.50 часа |
| 2. | Натрупана липса за сумата за възстановяване от виновното лице | 363 | 711 | 16.50 часа |
| 3. | Начислена е сумата за прехвърляне в приходите на държавния бюджет | 363 | 642 | 181,50 |
| 4. | Задължението за изгубената книга е платено на касата в размер на стойността на изгубената книга | 301 | 363 | 198.0 |
| 5. | Депозирани пари за регистрационна сметка | 323 | 301 | 198.0 |
| 6. | Средствата се прехвърлят в приходите на държавния бюджет | 642 | 323 | 181,50 |
1. Закон за библиотеките - Закон на Украйна от 27 януари 1995 г., № 32/95-VR "За библиотеките и библиотечното дело", спромени.
2. Заповед № 116 - Процедурата за определяне на размера на загубите от кражба, недостиг, унищожаване (разваляне) на материални активи, одобрена от Кабинета на министрите от 22 януари 1996 г., № 116, с измененията.
4. Примерни правила за използване на библиотеки - Примерни правила за използване на библиотеки, одобрени със заповед на Министерството на културата и изкуствата на Украйна от 05.05.99 г. № 275.
5. Списък № 659 - Списъкът на групите собствени приходи на бюджетните институции и изискванията за тяхното създаване и посока на използване, одобрен с Резолюция на Кабинета на министрите на Украйна от 17 май 2002 г. № 659.
6. Писмо № 3875 - писмо на GKU от 12 май 2004 г. № 07-04 / 959-3875.
Юлия Литовченко, счетоводител-експерт на фирма "Баланс-Клуб"