Защо е необходим бизнес план Правилността на бизнес плана определя дали проектът ще получи
Коректността на бизнес плана определя дали проектът ще получи одобрение, както и неговата жизнеспособност. Решението за формализиране, изчисляване на бизнес идея, изготвяне на бизнес план незабавно принуждава разработчиците да отговорят на следните въпроси: •
толкова добра идея ли е? •
За кого е предназначена новата (услуга)? •
Ще намери ли този продукт/услуга своя купувач? •
с кого ще трябва да се състезаваш?
Формирането на бизнес план е централен етап в средносрочното и дългосрочното планиране. Основните действия на този етап са разработването на основните компоненти на бизнес проекта и подготовката му за изпълнение, което включва: •
развитие на концепцията и по-нататъшно развитие на основното съдържание на бизнес проекта (ресурси - ограничения - резултат); •
установяване на бизнес контакти между участниците и задълбочено проучване на техните цели; •
структурно планиране (определяне на рискове и бюджет, изготвяне на календарни планове); •
организиране и провеждане на търгове, сключване на договори с основните изпълнители; •
получаване на одобрение за продължаване на работата.
За краткосрочни, малки или местни бизнес проекти, които не изискват значителни разходи и са много кратки по отношение на изпълнението, бизнес планът е началният етап от бизнес планирането. Той съчетава всички етапи и извършена работа в прединвестиционната фаза на бизнес планирането.
Бизнес планът може да бъде изготвен от мениджър, предприемач, фирма, група фирми или консултантска организация.
Ако мениджърът има идея да овладее производството на нов продукт, да предостави нова услуга или да предложи нов метод за организиране и управление на производството (всяка иновация), той предлага свояидея за бизнес план. Ако ще реализира концепцията си самостоятелно (като независим предприемач или на собствена отговорност), той създава собствен бизнес план. За да се разработи стратегия за развитие на голяма фирма, се изготвя подробен (глобален) бизнес план.
Когато изготвяте бизнес план, първо трябва да определите каква цел (и) преследвате с това развитие, опитайте се да формулирате тази цел писмено. Целите за развитие могат да бъдат различни, например: •
да разбират степента на реалност на постигане на посочените резултати в завършен проект или техническо решение; •
да убеди колегите в реалността на постигането на определени качествени или количествени показатели на предложения бизнес проект; •
подготвят общественото мнение за корпоратизирането на предприятието съгласно предложената схема, която разработчикът счита за оптимална; •
да докаже на определен кръг от хора целесъобразността от преструктуриране на работата и организацията на съществуваща или създаване на нова компания; •
привличане на вниманието и повишаване на интереса на потенциален инвеститор и др.
Фирми, работещи в стабилна ситуация и произвеждащи продукти за доста стабилен пазар с увеличаване на производството, разработват бизнес план, насочен към подобряване на производството и намиране на начини за намаляване на разходите.
Всички тези фирми обаче постоянно предвиждат мерки за модернизиране на своите продукти (услуги) и ги оформят под формата на местни бизнес планове.
Рисковите фирми, които произвеждат продукти с повишен риск, на първо място систематично работят върху бизнес планове за разработване на нови видове продукти, преход към нови технологии.
Ако фирмата е планирала значително увеличение на производствотоноворазработени или традиционни продукти, няма достатъчно собствени мощности за тяхното производство, може да премине или чрез привличане на капиталови инвестиции за създаване на нови мощности, или чрез търсене на партньори, на които прехвърля производството на определени компоненти, части, изпълнението на технологични процеси и разработва подходящ бизнес план.
Вторият начин, като правило, осигурява ускорено решаване на проблемите и изисква по-малко средства. В този случай още на етапа на разработване на бизнес план се определят изискванията за бъдещо производство.
Бизнес планът оценява ситуацията за бъдещето както в компанията, така и извън нея. Той е необходим на ръководството на фирмата за ориентиране в условията на акционерна собственост и до известна степен при създаване на съдружие. Въз основа на бизнес плана ръководството решава каква част от печалбата остава в бизнеса за натрупване и каква част се разпределя под формата на дивиденти между акционерите.
Бизнес планът се използва за обосноваване на мерки за подобряване и развитие на организационната и производствената структура на компанията, по-специално за обосноваване на нивото на централизация и отговорност.
Трябва да се отбележи, че бизнес планът активно помага да се координират дейностите на партньорските фирми, да се организира съвместно планиране за развитието на групи от фирми, свързани със сътрудничеството и производството на един или допълващи се продукти.
В този случай може да се проведе насрещен процес.
Най-активно бизнес планът се използва при търсене на инвеститори, кредитори, спонсори.
Бизнес планът помага на големи предприемачи и фирми, които възнамеряват да разширят бизнеса си чрез закупуване на дялове в съществуваща фирма или организиране на нова организационна и правна структура.
Бизнес плантрябва да бъдат представени във форма, която позволява на заинтересованото лице да добие ясна представа за основателността на делото и степента на неговото възможно участие.
Обемът и нивото на спецификация на разделите на плана се определят от спецификата и сферата на дейност на фирмата.
Бизнес планът трябва да бъде написан просто и ясно, с ясна структура. Особено внимание трябва да се обърне на автобиографията. Този раздел може да бъде написан само след завършване на документа, но обикновено се поставя в самото начало на бизнес плана.
Резюмето е частта от плана, която първо се чете и която в известен смисъл е „визитната картичка” на всичко.
Колко често трябва да се пише бизнес план? Бизнес планът на компанията се изготвя по правило за няколко години и се преразглежда при необходимост, но поне веднъж годишно. Може би първоначалният план ще трябва да бъде преразгледан основно. С натрупването на опит се улеснява не само процесът на самото планиране, но и процесът на коригиране на плана.
Успоредно с това местните бизнес планове могат да бъдат разработени в рамките на организацията майка.
В зависимост от конкретната цел (цели) е необходимо внимателно да се обмисли концепцията на бизнес плана, хода на неговото логическо развитие, цялата идеология на изграждане на предложение, проект, програма.
Това състояние е кратко и точно формулирано в класическата литература: мислене, мислене и мислене, тогава не си струва нищо да се пише, а необмислено написаното не струва нищо.
В изтощителните самоинтервюта, мозъчните атаки върху собственото съзнание, в самоанализа, самокритиката постепенно все по-ясно се разкриват сложността на проблема, силните и слабите страни на предлаганото решение, възможните насоки или начини за подобряването му.
Постепенно се появяваткритерии за типизиране и класификация, а оттам и средства за решение, ясно насочени към класификацията. В резултат на това се структурира определена система от възгледи, методи, методи, аргументи и т.н.
Веднага след като се достигне състоянието на информационното съдържание по дадена тема, можете да пристъпите към разработването на бизнес план, неговия анализ и оценка на ефективността.