Журнал за регистрация на медицински книги образец
Тези организации, които са натоварени да поддържат здравословното състояние на своите служители под контрол, трябва да наемат служители само въз основа на лични медицински книжки. Противно на мнението на мнозинството, този документ е необходимо условие за легитимността на извършените операции за много професии. Поради факта, че медицинските досиета са документи за строга отчетност, компанията трябва да гарантира тяхната безопасност, както и да попълва своевременно регистъра на медицинските книжки - образец може да изтеглите от връзката по-долу.
Кой трябва да издаде медицинска книжка и каква информация трябва да съдържа тя
Законът не установява конкретен списък, но определя посоката на дейност на фирми и предприемачи, които подлежат на задължение за контрол върху здравето на работещите. Те включват дейности като: детски (образователни и развлекателни) организации, медицински институции, фирми, занимаващи се с производство и продажба на хранителни продукти, организации, предоставящи битови услуги на населението, както и обслужване на канализационни и водопроводни мрежи.
Процедурата за издаване на медицинска книжка отразява резултатите от всички задължителни прегледи, като:
- Информация за служителя;
- Информация за промяна на мястото на работа;
- Информация за инфекциозни заболявания, на които е бил изложен служителят;
- Резултатите от извършените ваксинации;
- Окончателни резултати, изготвени от специалисти относно способността на служителя да изпълнява професионални задължения;
- Анализ за туберкулоза;
- Анализ за наличие на чревни инфекции;
- Резултатите от проверката от дерматовенеролог;
- Анализ на присъствиетохелминти;
- Анализ за дифтерия;
- Анализ за стафилококус ауреус.
В случай, че към момента на наемане на служител той няма медицинска книжка, служителят трябва да продължи с нейната регистрация. Тези служители, които имат медицинска книжка, трябва да я представят в отдела за персонал едновременно с документите за прием.
Съхранението на медицинските досиета на всички служители се извършва на територията на работодателя. Ако книжката на служителя е в процес на регистрация, тогава веднага след попълване на всички данни на документа и присвояване на регистрационния номер на медицинската книжка, тя трябва да бъде прехвърлена в отдела за персонал на работодателя. При напускане на служител трябва да му се предаде медицинската книжка, за да я предостави на следващия работодател.
Задължителната регистрация на регистър на санитарните книги зависи от спецификата на дейността на организацията.
Журнал за регистрация на медицински книги: образец и правила за попълване
Необходимостта от организиране на отчитането на медицинските досиета на служителите зависи преди всичко от спецификата на дейността на дадена организация. Въпреки факта, че законът не предвижда строго определена форма на този документ, в продажба могат да бъдат намерени удобни счетоводни книги, закупуването на които ще спести време за дизайна на дневника.
Заглавната страница на записа в дневника трябва да разкрива информация за организацията, като име на фирмата, дата и край на периода на дневника.
Би било законно в табличната част да се включи следната информация:
- Име на служителя на фирмата;
- Длъжността, заемана от служителя в организацията;
- Подробности за медицинската книжка;
- Валидност на санитарната книжка;
- Дата на издаване на документа от упълномощени органи по хигиена и епидемиологияБългария.
Дневникът за движението на медицинските книжки трябва да бъде защитен от неразрешени корекции. За да направите това, той трябва да бъде номериран, зашит и заверен с печата и подписа на ръководителя на организацията.
Отговорът на въпроса кой точно трябва да поеме отговорността за извършване на вписвания в регистъра и пряко наблюдение на процеса на движение на санитарните книжки във фирмата зависи от структурата на фирмата и фокуса на нейната дейност.
Правото за вписване в дневника може да бъде предоставено както на медицински работник, така и на ръководител на фирма или отделна структурна единица.
Стойността на една медицинска книга не може да бъде подценена. Този документ служи като гарант за здравословното състояние на служителя и му дава право да извършва определени дейности. В резултат на това е изключително важно внимателно да се следи наличието на този документ за всеки служител и да се води дневник за движението на санитарните книги в организацията.