2.3. Археологическа документация.

В публикации от научен тип заглавията трябва да включват всички елементи. Липсващите в документа заглавни елементи са установени от археографа чрез изворов анализ на документи и привличане на допълнителни източници и са оградени в квадратни скоби.

Всички елементи, които археографът установява, са дадени в квадратни скоби.

Легенда (справочна информация)

В публикации от научен тип легендата задължително показва наличието на всички идентифицирани текстове на документа.

Например:GARF. Е. Сенат. Op.31. D.1923. L.54-54 rev. Скрипт. копирай там. Op.2. L.203-203 рев. Публикувано: PSZ. Т.7. № 4429. P.202-209.

Методът на възпроизвеждане е посочен:

- за документи от ранния период, когато се отбелязва естеството на писането на ръкописа (харта, полухарта, курсив);

- за листовки и др.

Външни признаци (материал, формат, наличие на печати, водни знаци, степен на запазеност) са посочени за документи от ранния период и неофициални. За други са посочени само необичайни външни признаци, например необичаен материал (плат, тапет, брезова кора и др.).

Степента на запазеност се посочва само ако документът е овехтял или повреден.

Легендата се поставя след текста на документа

2.4. Структурата на изданието и систематизацията на документите. Научно справочен апарат.

Предговорътна публикации от научен тип се състои от историческа и археографска част. Историческата част на предговора съдържа:

- определяне на целите и задачите на публикацията;

- обосновка на темата на публикацията;

- анализ на предишни публикации;

- историографски анализ на литературата по темата;

- описание на състоянието на изворовата база на темата;

- изворознание и историографска оценкановопубликувани документи;

- характеристика на използваните фондове, колекции, печатни източници;

- обосновка на принципите на подбор на документи за публикуване;

- описание на обхвата на работата по идентифициране и подбор на документи;

- характеризиране или преглед на идентифицирани, но невключени в публикацията документи (ако не е даден списъкът им);

- характеристики на характеристиките на подготовката на публикацията, научно-справочния апарат и методите за неговото съставяне;

- изброяване на всички лица и институции, участвали в идентифицирането на документите и подготовката на публикацията.

Бележкимогат да се добавят към текста и към съдържанието на документите.Текстовите бележкиса резултат от изследване на текста на документите. В текстови бележки:

- посочва се историята на текста;

- изборът на текста е обоснован при наличие на няколко източника, ако това не е направено в предговора;

- отбелязва се липсата на подписи, наличието на нечетливи подписи, броят на подписите;

- преведени чужди думи и изрази;

- дава се разшифровка на отделните налични в текста съкращения;

- поясняват се термини и неупотребявани думи (при липса на терминологичен речник);

- посочени са източници на цитиране;

- обяснени са бележките на археографа;

- дадени са собствените бележки на документа и др.

Бележки по съдържаниетоимат следните задачи:

- да се коригират неверни указания на източника за действителната страна на явлението;

- оценяват достоверността на изходната информация;

- разкриват глухи и алегорични препратки към събития, факти, предмети, лица;

- предоставя допълнителна информация за фактите, събитията, лицата, институциите и др., посочени в документа;

- дайтедопълнителна информация за предишни и последващи събития, отразени в документа.

Бележките по съдържанието често са сериозна изследователска работа.

---