76. Създайте диаграма
За да създадете диаграми, изберете един от инструментите на групатаГрафика(Диаграма) (). По-нататъшните стъпки могат да бъдат както следва.
| Необходимо е да се обозначи с помощта на пунктиран правоъгълник площта, която трябва да заема диаграмата. Ако искате да очертаете областта от центъра, трябва да задържите клавиша [Alt]. | |
| Диалоговият прозорецГрафични данниведнага се показва и се използва за въвеждане на числени данни за диаграмата. Попълнете таблицата в този прозорец и го затворете.Вижте следващия раздел за информация как да попълните таблицата. | |
| Програмата автоматично ще генерира диаграма с типа и всички параметри, зададени по подразбиране. Можете да промените типа и вида на диаграмата по-късно. |
Ако трябва предварително да дефинирате типа диаграма, трябва да изберете един от деветте инструмента в палитрата с инструменти и да следвате същите стъпки. В този случай се приемат настройките на диаграмата по подразбиране. Тези настройки могат да бъдат променени и по-късно.
И накрая, ако искате предварително да дефинирате типа и параметрите на диаграмата, тогава двукратното щракване върху който и да е инструмент в групатаГрафика(Диаграма) отваря диалоговия прозорецТип графика(Тип диаграма).За информация относно настройката на опциите на диаграмата вижте "Настройка на диаграма" по-късно в тази глава.
Данни от диаграмата
Таблицата с данни, която служи като числена база за генериране на диаграма, е типичен пример за електронна таблица, така че можете да попълните таблицата по следните начини:
| въведете данниръчно; | |
| импортиране на данни от други програми, които работят с таблични данни,например Microsoft Excel; |
| преместване на данни от друга диаграма. |
В този случай трябва да имате предвид няколко характеристики на работа с диаграми.
| За да промените данните на създадената диаграма, тя трябва да бъде изцяло избрана с инструментаSelection(Selection) (). | |
| Максималните размери на таблицата са 32 767 реда и 32 767 колони. | |
| Числовите данни не могат да имат други знаци освен десетична точка (в английската традиция точката се поставя в десетични дроби, а не запетая, която между другото разделя хилядите в цели числа и която не може да се използва и в този случай). |
Диалоговият прозорецГрафични данни(Фигура 13.10) може също да бъде извикан с помощта на елемента от менютоДанни(Данни)Обект/Графики(Обект/Диаграма).
| Фигура 13.10.Диалогов прозорецГрафични данни |
В горната част на диалоговия прозорец има ред за въвеждане на данни (етикети и цифрови данни), всяка от които след това попада в отделнаклетка(клетка), разположена в пресечната точка наредове(редове) иколони(колони).
Вижте следващия раздел завходниетикети и специфични данни завсекиконкретен тип диаграма.
Общите правила са сведени до няколко точки.
Използвайте вертикалната лента (¦), за да разделите текста на етикета на няколко реда. Например текст, въведен по този начин
Общи резултати 2 0 0 1 години
ще бъдат показани на диаграмата като
Преминаването от клетка в клетка с помощта на клавиатурата става по един от следните начини:
| клавишът [Tab] се използва за приемане на въведените данни и преминаване към следващата клетка в същия ред; | |
| клавишът [Enter] се използва за приемане на въведените данни и преминаване към следващата клетка в същата колона; | |
| курсорните клавиши ви позволяват да преминете към произволно. клетка. |
За да коригирате погрешно въведени данни или да промените реда на тяхното подреждане в таблицата, се препоръчват следните техники:
| ако данните са въведени случайно вместо редове в колони, тогава щракването върху бутонаТранспониране(Транспониране на редове / колони) () ще коригира ситуацията.Вижте раздела „Персонализиране на диаграма“ в тази глава; | |
| за да превключите осите X и Y в точковата диаграма, използвайте бутонаПревключване на XY() -Вижте раздела „Настройка на диаграма“ на тази глава по-долу; | |
| за да промените формата на клетката, като щракнете върху бутонаCell Style(Cell Options) () можете да извикате диалоговия прозорец със същото име.Вижте раздела "Настройка на диаграмата" на тази глава по-долу. |
След като приключите с въвеждането на данни в електронната таблица, можете да продължите по един от следните начини.
| Ако искате да оставите диалоговия прозорецГрафикаДанни на екрана за възможни корекции, тогава трябва да щракнете върху бутонаПриложи(Приложи) (). | |
| Ако това не е необходимо, щракнете върху бутона за затваряне на прозореца в горния десен ъгъл. | |
| БутонътВръщане() се използва за връщане към състоянието на таблицата при последното използване на бутонаПрилагане(Прилагане). |
Характеристики на въвеждане на етикети иданни за различни типове диаграми
Всеки тип диаграма, генерирана от Adobe Illustrator, има свои собствени характеристики.
| За диаграмиКолона(Вертикални ленти) иНатрупана колона(Вертикален стек), числовите данни трябва да бъдат въведени по вертикалната ос (Y) и етикетите |
Импортирайте данни от други приложения
Данните, използвани като изходни данни за създаване на диаграми, могат да бъдат предварително подготвени или от други изпълнители и записани в текстов файл. Клиентът също може да предостави такива данни, необходимо е само да го задължи да спазва определени формални условия.
По-специално, данните на всяка клетка трябва да бъдат разделени с разделител (клавиш [Tab]) и всеки ред трябва да завършва с връщане на каретката (клавиш [Enter]). Числата не трябва да съдържат други знаци освен десетичната запетая.
За да импортирате данни, в диалоговия прозорецГрафични даннищракнете върху бутонаИмпортиране на данни() и в диалоговия прозорец, който се отваря, отворете желания файл в съответната папка.
Ако данните са в приложение за електронни таблици като Lotus 1-2-3 или Microsoft Excel, те могат да бъдат прехвърлени в диалоговия прозорецГрафични даннис помощта на клипборда на клипборда.
Редактиране на съществуващи данни
За да редактирате една клетка, тя трябва да бъде избрана, в резултат на което данните от избраната клетка се показват в реда за въвеждане. С щракване върху бутона на мишката се извиква текстов курсор, с който можете да промените данните като нормален текст.
Можете да премествате или копирате данни от една или повече клетки, като използвате командите на клипборда -Изрязване(Изрязване),Копиране(Копиране) иПоставяне(Поставяне).
КомандатаClear(Изчистване) менюEdit(Редактиране) изтрива избраната клетка. Можете също да използвате клавиша [Delete] или [Backspace].
След всяка промяна на данните можете да щракнете върху бутонаПриложи() и да видите резултата в диаграмата.