Акт за отписване на изключените обекти от библиотечния фонд
Ти си тук
Актът за отписване на изключените обекти от библиотечния фонд се съставя под формата 0504144. Той се одобрява от ръководителя на предприятието и се съставя от постоянна комисия. Формулярът се попълва в два екземпляра (1 - за счетоводния отдел, 2 - за отговорното лице). Списъците на литературата, които са паднали в неизправност (загуба на страници, влошаване на книги, морално остарели и др.), Се съставят отделно и се прилагат към акта.
Актът може да бъде извършен ръчно или с помощта на компютърна техника, както е определено от счетоводната политика на институцията. Попълнете формуляра:
- името на организацията и отдела;
- посочва се съставът на комисията;
- посочва се причината за изключване на литературата.
Членовете на комисията трябва да проверят обектите на отписване, да удостоверят това в акта и да положат подписите си. Посочени са броят и общият обем на публикациите.
При попълване на таблицата на изведените от експлоатация обекти се посочва посоката на изхвърляне: продажба, прехвърляне в обменен фонд, прехвърляне в пункт за обмен на рециклируеми материали, изхвърляне или безвъзмездно прехвърляне. Записват се името на документа, неговият номер и дата.
В приложението към акта се съставя списък на литературата за изключване от библиотечния фонд. Записват се наименованието и характеристиката на документа, неговият инвентарен номер, мерна единица, количество и цена. Коефициентът на преоценка и сумата също са посочени. Изчислява се общата сума за всеки тип обект и общата сума в рубли. Заявлението трябва да бъде подписано и от комисията.
Литературата се отписва от баланса в съответствие с акта и разписката за предаването й на макулатура. В някои случаи отписванията се извършват само като се вземат предвиддопълнително споразумение със собственика на имота.