Автоматично с Дт-Кт №15

Автоматизиране на процеса на начисляване чрез системата Parus-Salary за големи и малки

Може би можем да кажем: "Колко фирми - толкова много възможности за изчисляване на заплатите." И предвид сложността на тази работа и скоростта, с която трябва да се извърши, проблемът с автоматизирането на заплатите става много актуален. Какво да търсите при избора на автоматизирана система?

За да се насърчат служителите да работят ефективно в предприятията, се разработват специални схеми за заплащане. Те ви позволяват да вземете предвид начина на работа, обема на производството, професионалното ниво и много други критерии. Такава многовекторност на модела на заплатите го прави, от една страна, универсален, а от друга, изисква сложни изчисления. Ако добавим към това необходимостта да се вземат предвид различни начисления и удръжки, става ясно, че само автоматизирана система може да извършва такива изчисления.

Още през 1991 г. известната компания "Парус" в Украйна предлага на потребителите автоматизираното работно място "Парус-Заплата", което решава много счетоводни проблеми в тази област на счетоводството. Оттогава този софтуерен продукт е доведен почти до съвършенство. Програмата реализира много нюанси на изчисляване на заплатите, което позволява да се използва в почти всяко предприятие с индивидуални специфики на заплатите. Разбира се, на пазара на софтуер има достатъчен брой системи, които автоматизират отчитането на заплатите. Но Parus-Salary се откроява на този фон с редица предимства. Нека разгледаме някои от тях.

Обратното изчисление от графика за време ви позволява автоматично да коригирате данните в листа за време, когато коригирате съответните такси. Използвайки тази функция, счетоводителят,отчитайки заплатата, ще можете да въвеждате необходимата информация за отсъствия, отпуск, отпуск по болест и други начисления. Това е особено вярно за организации, които не водят ежедневни записи на резултатите в графика за време. Тогава методът „Обратно изчисление на графика“ ви позволява да коригирате всички начисления (заплати, надбавки и т.н.), които зависят от продукцията. Например отпуск по болест може да се изчисли в допълнение към заплатата, т.е. служителят ще получи заплата и отпуск по болест (фиг. 1). Или можете да използвате обратното изчисление от работния лист, за да преизчислите заплатата - в резултат на това работният лист на служителя ще съдържа информация за дните, в които е бил болен. Тази информация ще бъде отразена във всички справки за заплати и във ведомостта за заплати.

Това е адаптиран интерфейс за потребители, които преди това са работили със софтуер от други разработчици. Функцията "Автоматично добавяне на плащания" ви позволява да изчислявате масово избрания вид плащане (заплата, бонус, надбавка, нощувки и т.н.) на определен брой служители, като ги избирате последователно от списъка с лични сметки. В същото време системата автоматично коригира параметрите на натрупания вид плащане за всеки служител. Имате възможност самостоятелно да посочите периода на начисляване, фиксирана сума или процент от заплатата или друг вид плащане. При добавяне на плащания информацията се отразява във всяка лична сметка.

Без тази функция изчисляването на плащанията ще отнеме много повече време и потребителят ще трябва да добавя и преизчислява видове плащания за всеки служител, като въвежда в неговите начисления.

Коригиране на минали плащания

Тази функция улеснява работата на специалист по заплати и намалява вероятността от грешки при самостоятелно изчисляване на плащанията. Информацията за плащанията се отразява във ведомостта за заплати, ведомостта за заплати за текущия месец и дротчетни документи.

„Брутният“ метод включва изчисляване на общата сума на начислението за дадена сума за изплащане. Изчислението по този метод се извършва съгласно схемата за приближаване до необходимата стойност на нетната сума. Същността на метода е, че можете да зададете или "нетна" сума, или да посочите списъка с плащания, включени в "нето". Методът е удобен, когато трябва да посочите сумата за изплащане на ръка.

Например, служител има право на 500 UAH. Брутната допълнителна такса компенсира удържането на плащанията.

Отчитане на неизплатени заплати

Програмата има възможност да води отчет за начислени, но неизплатени заплати и частични плащания по тях. Системата дава възможност за частично изплащане на заплати за отдели както за един, така и за няколко месеца наведнъж, като се посочва конкретна дата на плащане. Потребителят може да плати процент от натрупаните видове плащания, определена сума.

Например, служител трябва да предаде 1000 UAH. За да направите това, 1000 UAH се кредитират към изплащането и размерът на начисленията се изчислява, като се вземат предвид удръжките. По този начин сумата от 1165,8 UAH ще бъде изчислена за начисляване, 165,8 UAH ще бъдат удържани. Или обратната ситуация. Служителят трябва да натрупа 1000 UAH, включително удръжки. Тогава системата автоматично ще даде резултат: 142,2 UAH удържани, 857,8 UAH в ръка.

Тази възможност е най-подходяща за предприятия, в които има многогодишни просрочени заплати. Сега счетоводителят може да разпредели и плати дълга в размер, който е наличен.

Начисления за тоалети

Тази функция ви позволява да следите заплатите по лични сметки според извършената работа. Разликата между „екипите“ и плащането на парче е, че работата не се издава за целия екип, апровежда се за всяко лице поотделно. Потребителят има възможност да добави списък с поръчки, да посочи списък с лица, които са извършили работа по поръчката. Информацията за поръчките се отразява в личните сметки на служителите.

Това е особено удобно за предприятия, в които заплатата на служителите зависи от продукцията, а не от ставката.

Заплата на пластмасови карти

Програмата реализира възможност за автоматично подготвяне на файлове за прехвърляне към банката, за да се прехвърлят заплати на пластмасови карти. Прехвърлянето към пластмасови карти се извършва както за отделен служител, така и за избран списък от служители.

За да генерира списък с преводи, потребителят трябва да определи имената на банките, към които ще бъдат преведени сумите, и да регистрира личните сметки на служителите в банковите клонове. Определете параметрите на превода за всяка лична сметка. Ако тези параметри са били определени по-рано, тогава системата, когато генерира списък с трансфери, избира необходимите от ведомостта за заплати.

Чрез тази функция ще генерирате платежни документи за преведените суми за един от посочените преводи. Тази функция е най-подходяща за предприятия, които превеждат заплати на служители на пластмасови карти.

С помощта на генератора на отчети можете да създадете всеки персонализиран отчет във всякаква форма. С негова помощ разработчиците на системата създават отделни нови отчети, а потребителите могат да създават нестандартни отчети, които не са включени в доставката на системата.

Формирането и отпечатването на всяка справка се извършва в съответния за нея раздел на системата или от секция "Генератор на отчети". Процесът на генериране на отчет е следният: първо се задават параметрите, предвидени за негогенериране на параметри, след което се генерира отчет на екрана с възможност за по-нататъшен печат. Описанията на отчетите, създадени с помощта на "Генератор на отчети", се съхраняват в два файла: текстов файл в XML формат и MS Excel.

Системата Parus-Salary е изградена с помощта на съвременни информационни технологии, което позволява изчисляването на заплатите в предприятия с голям брой служители. Системата работи напълно функционално като самостоятелен модул или в комбинация с други модули на Парус-Предприятие 7, като Парус-Счетоводство, Парус-Управление и Маркетинг и др. Особено тесни информационни връзки съществуват със системата Parus-Personnel, която позволява на всички служители, свързани с процеса на управление на персонала (калкулатори, времеизмервачи, инспектори по персонала и др.), да работят в едно информационно пространство.

Лесна автоматизация на заплатите с помощта на "Sail-Salary":

поддържане на лични сметки на служители;
изчисляване на заплатите (включително като се вземат предвид нормите на работното време и продукцията);
изчисляване на всички такси за заплати;
осчетоводяване на плащания по отчети и парични разчети;
преизчисляване на заплати за минали месеци;
изчисляване на отпуски, болнични, детски надбавки, данък общ доход, пенсионни вноски, плащания по изпълнителен лист, удръжки по кредити и др.;
формиране на списъци с обезщетения, отпуск по болест, плащане за отпуск, кодове в различни раздели, платежни нареждания за преводи към банката и по пощата;
формиране и разработване на 5-ти мемориален ордер (5-то осчетоводяване) в счетоводното отчитане на операциите по заплатите;
отпечатване на всички видове документи и справки за заплати (вкл. Образец № 1-ДФ);
персонализирано счетоводство, разтоварване на отчети към работната станция.