Допълнителни разходи, свързани със закупуването на стоки и материали
Допълнителните разходи за придобиване на стоки и материали включват разходите за закупуване и доставка на стоки и материали до мястото на тяхното използване, включително разходите за застраховка.
Разходите, свързани с придобиването наматериали, трябва да бъдат включенив действителната цена на материалите (съгласно PBU 5/01 "Отчитане на материалните запаси"). Разходите, свързани с покупката настоки,същосе допускат да бъдат включенив покупната цена на стоките. Формирането на по-пълна цена на стоките ви позволява по-правилно да формирате цената на продажбата им, но тази опция за формиране на покупната цена на стоките трябва да бъде отразена в счетоводната политика на организацията. В противен случай разходите за придобиване на стоки се включват в разходите за дистрибуция.
Допълнителни услуги, свързани с придобиването на стоки и материали, могат да бъдат предоставени както от доставчика на стоки и материали, така и от трето лице.
Услуги, предоставяни от доставчика на стоки и материали
Ако фактурата на доставчика съдържа допълнителни разходи и разходи (услуги за доставка, железопътна тарифа и др.) В допълнение към стоките и материалите, тогава при регистриране на входяща фактура в програмата, те трябва да бъдат посочени в раздела "Получени услуги" в табличния раздел "Имена на получени услуги":
Ориз. 7-83 - Регистрация на услуги, предоставяни от доставчика на стоки и материали
Услуги, включени в себестойността на стоките и материалите
Ако разходите трябва да бъдат включени в цената на стоките и материалите, тогава в табличната част на документа се посочва условното наименование "Разходи за придобиване на стоки и материали, включени в себестойността". В този случай не е необходимо да се посочват разходната сметка и анализите:
Ориз. 7-84 - Регистрация на услуги, включени в себестойността на стоките и материалите
След издаването на всички елементи на услугите трябва да включите разходите в себестойността на стоките и материалите. За да направите това, в полето "Разпределете разходите" трябва да посочите метода на разпределениеразходи:
• "По количество" – сумата на допълнителните разходи се разпределя между заглавията на документите пропорционално на броя им;
• "По сума" – сумата на допълнителните разходи се разпределя между заглавията на документите пропорционално на тяхната стойност;
• "По тегло" – сумата на допълнителните разходи се разпределя между стоките и материалите пропорционално на теглото им;
• "Ръчно" – размерът на допълнителните разходи се разпределя ръчно от потребителя.
Веднага след като методът на разпределение на разходите бъде избран, програмата автоматично ще генерира списък с позиции и ще изчисли сумите за разпределение. Това ще бъде направено за всички методи на разпространение с изключение на ръчния. В последния случай списъкът с артикулите и сумите за разпределяне трябва да бъдат посочени ръчно.
Услуги, които не са включени в стойността на стоките и материалите
Ако разходите не се включват в себестойността на стоките и материалите и трябва да бъдат приписани на разходите за дистрибуция, тогава при попълване на табличната част на документа имената на получените услуги се посочват по същия начин, както в документа "Получени услуги".
Ориз. 7-85 - Регистрация на услуги, които не са включени в себестойността на стоките и материалите
За да не се включват разходите, посочени в табличния раздел, в себестойността на стоките, в полето "Разпределяне на разходите" оставете стойността "Не разпределяйте".
Услуги, предоставени от трета страна
Услуги, включени в себестойността на стоките и материалите
Ако услугите на трети страни трябва да бъдат включени в себестойността на стоките и материалите, тогава те трябва да бъдат регистрирани в програмата с документа "Получени услуги" с операцията "Получени услуги, включени в себестойността на стоките и материалите". В същото време в табличната част на документа се посочва условното наименование "Разходи за придобиване на стоки и материали, включени в цената" и фактуратаразходите за този артикул не е необходимо да се посочват:
Ориз. 7-86 - Регистрация на услуги, включени в себестойността на стоките и материалите, предоставени от трето лице
Разпределението на разходите за стоки и материали се извършва в раздела "Разпределение на разходите":
Ориз. 7-87 - Включване на разходите в себестойността на стоките и материалите
В табличната част на документа в този раздел трябва да посочите имената на стоките и материалите, към които искате да разпределите разходите. За да направите това, в полето "По документи" трябва да посочите входящите фактури, по които е регистрирано получаването на стоки и материали, в резултат на което всички имена от тези фактури автоматично ще попаднат в табличната част на документа.
За да включите разходите в себестойността на стоките и материалите, в полето "Разпределете разходите" трябва да посочите начина на разпределение на разходите, подобно на разпределението на разходите във входящата фактура.
Услуги, които не са включени в стойността на стоките и материалите
Ако услугите на трети страни не се включват в цената на стоките и материалите, тогава в програмата те трябва да бъдат документирани в документа "Получени услуги" подобно на други получени услуги. При регистриране на имената на получените услуги в полето "Сметка за разходи" следва да посочите сметка44-01"Разходи за дистрибуция", в поле "Аналитика 1 (Лице1)" - разходна позиция "Транспортни разходи (Разходи за търговия)", а в поле "Аналитика 3 (Лице3)" - вид дейност. За повече информация относно регистриране на получени услуги вижте глава "Отчитане на получени услуги".