Достъп до уроци
Системите за управление на бази данни (СУБД) са може би най-често срещаният тип софтуер. СУБД имат повече от тридесет години история на развитие със запазване на приемственост и устойчиви традиции. Идеологическата стойност на СУБД се обяснява с факта, че програмите от този вид се основават на концепцията замодел на данни, тоест някаква абстракция на представяне на данни. В повечето случаи се приема, че данните са представени под формата нафайлове, състоящи се отзаписи. Структурата на всички записи във файловете е една и съща, а броят на записите във файл е променлив. Елементите от данни, които съставят всеки запис, се наричат полета. Тъй като всички записи имат едни и същи полета (с различни стойности), е удобно да дадете уникални имена на полетата. Много практически важни случаи се вписват добре в това представяне на данните. Например в отдела за персонал информацията за служителите е от такова естество. Служителите се наемат и уволняват, но формата на личния лист за досие на персонала остава непроменена за всеки служител. Инвентарните елементи идват и си отиват, но формата на инвентарната карта остава същата. Броят на примерите може лесно да се умножи. Ясно е, че СУБД е подходящ инструмент във всички случаи, когато първоначалната информация може да бъде представена под формата на таблица с постоянна структура, но с неопределена дължина, или под формата на картотека, съдържаща неопределен брой карти с постоянна структура.
Достъп до уроци
Бризгалов Е.В., Шестаков А.П., PSPU, Перм
Системите за управление на бази данни (СУБД) са може би най-често срещаният тип софтуер. СУБД имат повече от тридесет години история на развитие със запазване на приемственост и устойчиви традиции. идеологическиСтойността на СУБД се обяснява с факта, че програмите от този вид се основават на концепцията замодел на данни, тоест някаква абстракция на представяне на данни. В повечето случаи се приема, че данните са представени под формата нафайлове, състоящи се отзаписи. Структурата на всички записи във файловете е една и съща, а броят на записите във файл е променлив. Елементите от данни, които съставят всеки запис, се наричат полета. Тъй като всички записи имат едни и същи полета (с различни стойности), е удобно да дадете уникални имена на полетата. Много практически важни случаи се вписват добре в това представяне на данните. Например в отдела за персонал информацията за служителите е от такова естество. Служителите се наемат и уволняват, но формата на личния лист за досие на персонала остава непроменена за всеки служител. Инвентарните елементи идват и си отиват, но формата на инвентарната карта остава същата. Броят на примерите може лесно да се умножи. Ясно е, че СУБД е подходящ инструмент във всички случаи, когато първоначалната информация може да бъде представена под формата на таблица с постоянна структура, но с неопределена дължина, или под формата на картотека, съдържаща неопределен брой карти с постоянна структура.
Всички СУБД поддържат под една или друга форма четири основни операции:
добавяне на един или повече записи към базата данни;
премахнете един или повече записи от базата данни;
намиране на един или повече записи в базата данни, които отговарят на определеното условие;
актуализирайте стойността на някои полета в базата данни.
MS Access е СУБД от релационен тип, в която всички инструменти и възможности, характерни за съвременните СУБД, са разумно балансирани. Релационната база данни улеснява намирането, анализирането, поддържането и защитата на данни, защото тясе съхраняват на едно място. Access в превод от английски означава "достъп". MS Access е функционално завършена релационна СУБД. Освен това MS Access е една от най-мощните, гъвкави и лесни за използване СУБД. Можете да създадете повечето приложения в него, без да напишете нито един програмен ред, но ако трябва да създадете нещо много сложно, тогава за този случай MS Access предоставя мощен език за програмиране - Visual Basic Application.
Популярността на Microsoft Access DBMS се дължи на следните причини:
достъпността при обучението и разбираемостта позволяват на Access да бъде една от най-добрите системи за бързо създаване на приложения за управление на база данни;
СУБД е напълно русифицирана;
възможността за използване на OLE технология;
интеграция с Microsoft Office пакети;
Поддръжка на WWW-идеология (само в Access 97);
визуалната технология ви позволява постоянно да виждате резултатите от вашите действия и да ги коригирате; в допълнение, работата с дизайнера на формуляри може значително да улесни по-нататъшното изучаване на такива системи за програмиране като Visual Basic или Delphi;
системата за помощ е широко и ясно представена;
наличието на голям набор от "майстори" за разработване на обекти.
Можете да стартирате Access по няколко начина:
започнете да използвате главното меню в WINDOWS 95/98;
стартиране чрез пряк път на работния плот или панел на MS Office;
отварянето на която и да е база данни автоматично стартира Access.
Ако имате въпроси относно Microsoft Access, трябва първо да се опитате да намерите отговори в документацията или системата за помощ.
В тази работа предлагаме набор от задачи, които ще ви позволят да овладеете основните техники за работа с СУБД на Access. Помощ при работа с Access DBMSможе би карти с подсказки. Те са предназначени за обучение директно в процеса на работа с Microsoft Access и след отваряне на базата данни постоянно ще придружават всички действия на потребителя.
Урок 1 Създаване на база данни. Въвеждане и форматиране на данни
Стартирайте системата WINDOWS. Изтеглете СУБД на ACCESS. Ще се появят изскачащи карти. Навийте ги на руло. Ако имате нужда от подсказка, по всяко време можете да извикате картите в менютоПомощили съответния бутон на лентата с инструменти.
Първо трябва да създадете нова база данни.
Нека изпълним следната последователност от действия: в менютоФайлизберете командатаСъздаване. Име на файла: skaz.mdb.ОК. Диалоговият прозорец"База данни"се появява пред вас.
Внимателно прочетете предназначението на бутоните на лентата с инструменти, като бавно преместите курсора на мишката върху бутоните.
След това създайте таблица, като направите следното:Таблица/Създаване/Нова таблица. Създаването на таблица, тоест дефинирането на полетата, включени в таблицата, се извършва чрез попълване на специална таблица: