Електронният документооборот Diadoc е важен и необходим инструмент

Глобалното въвеждане на Интернет в икономическите процеси не пренебрегна икономическите дейности на организациите. В резултат на това беше организирана електронната система за управление на документи Diadoc, която позволява да се изведе работата с документи на ново ниво.

Diadoc какво е това?

електронният
И така, какво е това? Diadoc е електронна система за управление на документи между предприятията, както и между изпращащата организация и държавни агенции, като данъчни власти, съдилища и др.

Дадената система позволява осъществяване на електронен документ между участниците през Интернет. В този случай участниците в системата са:

  • Изпращащата фирма, която генерира изходящия документ в системата.
  • Фирмата получател, до която се изпраща съответният документ чрез системата Diadoc.
  • Оператор за електронен документооборот (EDO) - оправя документи и обмен между страните.

Процедурата за обмен е много проста: изпращачът генерира документ в системата на оператора, например акт или фактура, след което се предава на получателя по защитен канал.

Той от своя страна може да го приеме или да го изпрати за корекция. Подателят може да види статуса на документа, като "получен", "приет" и т.н. В резултат на това се отървавате от бумащината.

Електронното управление на документи Diadoc работи в съответствие с изискванията на федералните закони. И често документите се прехвърлят безпроблемно с негова помощ.

Какво може да се предаде чрез Diadoc?

С помощта на системата Diadoc можете да прехвърлите:

  • Фактура Torg-12, актове, чиито формати са подходящи за прехвърлянето им на регулаторните органи.
  • Фактури, редът за обмен на които, както и формата, са регламентиранифедералните данъчни власти и Министерството на финансите.
  • Освен това е възможно да се прехвърлят неформализирани документи, например платежни нареждания, договори, актове за извършена работа и др.

Предимства и недостатъци при работа със система за електронен документооборот

Системата за електронен документооборот Diadoc има доста предимства по отношение на обмена на хартиени документи:

  • Управлението на електронни документи ще изисква допълнителни разходи, въпреки че можете да се възползвате от повишена работна ефективност и рационализиране на работния процес.
  • Невъзможно е изпращането на документи със задна дата, тъй като всичко се записва в системата.

Електронен документооборот Diadoc - приблизителна цена

И така, в системата Diadoc цената на изходящите документи е както следва:

Брой изходящи документи в пакет, бр.