Формула за заплащане на ваканция и пример за изчисление
Законът за труда предвижда служителите да ползват 28 дни годишен отпуск. През този период се начислява сума, която се изчислява на базата на средната заплата. Що се отнася до изчисляването на заплащането за отпуск, работи нов закон, коефициентът за изчисления е 29,3. Изчисляването на средната заплата и определянето на продължителността на периода на фактуриране изисква внимание. Взети са предвид и промените в заплатите в предприятието. Използването на системата 1C значително опростява изчисленията.
Основна формула за изчисления
За да изчислите заплащането за отпуск през 2017 г., трябва да определите продължителността на периода на фактуриране. В 1C се въвежда и продължителността на ваканцията. След това е общата печалба на служителя през този период. Накрая се изчислява средната дневна заплата.
Трудовото законодателство предвижда ваканция от 28 календарни дни. Работниците в някои индустрии могат да поискат допълнителен платен отпуск. Това включва предприятия с опасни условия на труд или ненормиран работен ден.
Формулата за изчисляване на заплащането за почивка изглежда така:
На практика счетоводителят трябва да изчисли заплащането за отпуск в три случая:
- служителят е работил през годината и отива на почивка;
- служителят е работил по-малко от година и отива на почивка;
- служителят напуска предприятието и трябва да му дадете обезщетение за неизползвани дни отпуск.
Какви плащания се вземат предвид при изчисляване на общата печалба
За да изчислите заплащането за почивка през 2017 г., първо трябва да намерите общата печалба на служителя за определен период от време. Това включва следния списък с плащания:
- Заплата.
- Награди.
- Доплащания зазаплата.
- Надбавки за прослужено време.
- Оферти поради професионални умения.
- Допълнителни плащания за сложността на работата.
При осчетоводяването на премиите понякога възникват трудности. Например, ако те се начисляват ежемесечно през отчетния период, всички те се включват в общата печалба. В случай, че според резултатите от месеца служителят е получил няколко бонуса, само един от тях се взема предвид. Обикновено се взема предвид най-голямото изплащане, но окончателното решение се взема от мениджъра. изразено в заповедта.
Други бонуси се начисляват въз основа на резултатите от тримесечието. Ако са включени в празнината, те се вземат изцяло предвид при определяне на общата печалба. Ако тримесечието не се вписва в тази рамка, месечният дял от премията се изчислява и се зачита за следващия месец.
Бонусите въз основа на резултатите от годината, която предхожда останалите, се вземат предвид в общите приходи в пълен размер.
Възможно е също така бонусът да се начислява, след като служителят е излязъл в отпуск. След това се преизчислява средната заплата на ден, на служителя се дава откритата разлика.
Изчислението не включва списъка със суми:
- Социални плащания.
- Материална помощ.
- Пътни такси.
- Трансфери върху листове за инвалидност.
Методи за изчисляване на средната дневна заплата
Редът на изчисленията зависи от това дали служителят е отработил периода на фактуриране изцяло или частично. Формулата за първия случай е следната:
Тъй като в повечето случаи интервалът е 12 месеца, това число е взето като пример. Както предвижда новият закон, 29,3 - коефициентът за изчисляване на заплащането за отпуск, се прилага през 2017 г. и показва средния брой дни в месеца.
INНапример, нека вземем служител, който без отпуск и отпуск по болест е работил през целия период. За годината общата му печалба възлиза на 360 000 рубли. Като се има предвид новият закон, ние изготвяме образец за начисляване на ваканционно заплащане за 28-дневна ваканция:
- Намираме средната печалба на ден: 360 000 / (12 * 29,3) = 1024 рубли.
- Получаваме размера на ваканционното заплащане по формулата: 28 672 рубли.
Как се извършват начисленията, ако периодът не е напълно разработен
На практика при изчисляване формулата се използва по-често за случая, когато празнината не е напълно разработена. Често служителите излизат на почивка след работа в организацията за период от 6 месеца или повече. За изчисления ще трябва да извършите редица действия.
Първо, за изчисления ще трябва да определите общия брой отработени дни през периода на фактуриране. Освен това, за да изчислите средната заплата на ден и да продължите изчислението, ще трябва да разделите общата печалба за целия период на броя на отработените дни.
Как се изчисляват увеличенията на заплатите?
В случай на промяна на заплатите, при изчисленията ще се прилага коефициент на увеличение. То е равно на съотношението на новите заплати към старите. Коефициентът се прилага при две условия:
- увеличението на заплатите е настъпило през периода на фактуриране - преди служителят да излезе на почивка или по време на почивката;
- бяха направени увеличения на заплатите в цялата организация или в нейния клон или отдел. Като пример, с увеличение на заплатите за всички служители на счетоводния отдел, коефициентът се прилага при изчисленията. Ако само няколко служители са имали промени в заплатите, редът на изчисленията не се променя.
Не е трудно да се изчисли заплащането за почивка в 1C. Програмата отваря базата, вкоето отразява ведомостта. В 1C трябва да влезете в секцията „Заплата и персонал“. В точката с начисления създайте документ "Ваканция". Той съдържа информация за служителя, броя на ваканционните дни. След това 1C прави автоматично изчисление.
За изчисляване на заплащането за отпуск се използват редица формули. В 1C операциите се извършват автоматично. Начисляването ще зависи от това дали периодът е изцяло отработен и дали във фирмата има увеличение на заплатите.