Функционалният анализ на разходите като метод за управление на разходите
Береснев Сергей Савелиевич, Директор на LLC "Център за икономика на проекта"
ФУНКЦИОНАЛНО-РАЗХОДНИЯТ АНАЛИЗ (FCA) е практически метод за комплексно системно изследване на обекти, насочен към осигуряване на минимални разходи за производство, внедряване или експлоатация при осигуряване на необходимите потребителски свойства 1. Общи положения
АНАЛИЗ НА ФУНКЦИОНАЛНИТЕ РАЗХОДИ (FCA) е практически метод за комплексно системно изследване на обекти, насочен към осигуряване на минимални разходи за производство, продажба или експлоатация при осигуряване на необходимите потребителски свойства. FSA се различава от другите методи за подобряване на ефективността на производството чрез набор от принципи, който включва планирания характер на FSA, интегриран подход, систематичен подход, функционален подход, принципите за съпоставяне на значимостта на функциите и разходите за тяхното изпълнение, съпоставяне на действителната стойност на параметъра с необходимото ниво, повишаване на творческото мислене, колективна работа, интердисциплинарен подход и др. Той включва: • поставяне на задачи от ръководството на организацията и контрол върху тяхното изпълнение; • ограничение на процеса на FSA по време и пространство, както и по количеството ресурси, разпределени за изследването. Интегрираният подход включва изследване на факторите, определящи качеството и разходите в комплекса: • всички видове обекти - конструкции, технологии, организация на производството; • всички видове ресурси - трудови, материални, технически, енергийни, финансови; • на всички етапи от жизнения цикъл на продукта - предварително проектиране, проектиране,подготовка и развитие на производството, самото производство, продажба и, ако е необходимо, експлоатация (потребление, използване), обезвреждане. Системният подход изисква изследване на обект, от една страна, като единно цяло и като система, включваща други съставни елементи, които са във взаимодействие, и от друга страна, като част от друга система (метасистема) от по-високо ниво, в която анализираният обект взаимодейства с други подсистеми. От това следва, че в отделните компоненти на системата, оптимизирането на съотношението „качество-разходи” не може да се извършва поотделно. Този вид оптимизация трябва непременно да вземе предвид въздействието, което ще има върху състоянието на другите компоненти на тази система и в резултат на това върху състоянието на системата от по-високо ниво. По този начин резултатът от FSA задължително трябва да бъде по-ефективен технически и икономически баланс на разглеждания обект като система, осигуряващ неговата конкурентоспособност и висока рентабилност. Функционалният подход, за разлика от предметния, който се използва в повечето традиционни методи за намаляване на разходите, означава, че обектът на рационализация се разбира и подобрява не в неговата специфична материална форма, а като набор от функции, които той изпълнява или трябва да изпълнява. Всеки продукт на труда представлява интерес за потребителя не сам по себе си, а поради предназначението си и способността да задоволи нуждите си - преди всичко чрез действия. Функционалният подход, с цялото значение на другите принципи на FSA, е определящ. Почти всички изследвания на даден обект се извършват във връзка с неговите функции, разглеждани от различни позиции - тяхното значение, място, форми на проявление и др. Разграничават се следните групи функции: • според полето на проявление - общ обект (външни),вътрешнообектен (вътрешен); • според ролята им за задоволяване на потребностите: сред външните - главни (оперативни) и второстепенни; сред вътрешните - основни (работни) и спомагателни; • според степента на необходимост—необходими (полезни), т. положителен, а не излишен, т.е. отрицателен (безполезен и вреден); • според характера на проявлението - номинални (задължителни), фактически (осъществими), потенциални. Принципът за съпоставяне на значимостта на функциите и разходите (основният принцип на FSA!) за тяхното изпълнение е развитие на функционалния подход и се състои в това, че всяка функция се разглежда в йерархична структура по отношение на нейната значимост по отношение на други функции на анализирания обект. Получената значимост на функцията се сравнява с разходите за нейното изпълнение, по-точно с дела на тези разходи в общия размер на разходите, необходими за проявата на съвкупността от функции на разглеждания обект. С помощта на тази методическа техника се извършва специфична икономическа диагностика на конкретно решение, анализира се целесъобразността на съществуващата или предложената структура на обекта. Принципът на съответствие на реалния параметър (ресурс) с необходимия е необходимостта от постоянно сравняване на действителния количествен ресурс, предвиден от техническата документация, с действително необходимия ресурс. Такова сравнение дава възможност да се идентифицират функции с излишък или недостатъчен ресурс и да се определят начини за оптимизиране на проектираните ресурси (параметри) на функциите на тази основа. Принципът на активиране на творческото мислене се използва за намиране на нови, по-оптимални решения. Най-често срещаните методи за намиране на нови решения са: • алгоритъм за решаване на изобретателски проблеми; • "мозъчна атака"; • морфологичен анализ; •седемкратна стратегия за търсене; • синектика; • метод на контролни въпроси; • "Делфи" метод; • конференция на идеи и др. Същността на описания принцип е, че FSA не се „обвързва“ с нито един, утвърден метод за активиране на творческото мислене, а въз основа на разнообразието от задачи, които трябва да бъдат решени, използва различна комбинация от тях. Принципът на колективната работа се дължи на факта, че FSA изисква познаване на много научни дисциплини, включително технологии, икономика, мениджмънт, психология и маркетинг. Анализът се извършва от група специалисти от различни професии, което ви позволява да извършвате изследването по многостранен и по-ефективен начин. Принципът на интердисциплинарния подход е развитието на принципа на колективната работа. Методът FSA възниква в пресечната точка на икономическия анализ с дизайна, управлението, математическото моделиране, психологията, маркетинга и изобретенията. За решаване на сложни многостранни проблеми е необходимо участието във FSA на различни специалисти, работещи като единен творчески екип.
Обекти на FSA - продукти, технологични процеси, организационни структури, както и техните отделни елементи, подложени на изследване по методологията на FSA. Функцията е външно проявление на свойствата на даден обект (отговаря на въпроса: „Какво трябва да прави обектът?“) при определени условия. Носител на функция е материален или друг предмет или негови отделни елементи (конструктивни, технологични и др.). както и техните комбинации, които реализират функцията. Външна (обектна) функция - функция, изпълнявана от обект (неговите компоненти) в условията на взаимодействие с външната среда. Вътрешна (вътрешнообектна) функция - функция, която отразява действията и отношенията в обекта, поради принципа на неговото изграждане, характеристикиекзекуция. Основната функция е външна функция, която определя целта, същността и основната цел на създаването на обект като цяло. Вторичната функция е външна функция, която отразява второстепенните цели на създаване на обект, допринасяйки за увеличаване на търсенето. Основната функция е вътрешна функция, която осигурява принципа на работа на обекта, създавайки необходимите условия за изпълнение на външни функции. Според съдържанието се разграничават основните функции: приемане (въвеждане), предаване, преобразуване, съхранение (вещество, енергия, информация), извеждане (извеждане) на резултатите. Спомагателна функция - вътрешна функция, която допринася за изпълнението на основните. По съдържание се разграничават спомагателни функции: свързване, изолиране, фиксиране, насочване, гарантиране и др. Необходима (полезна) функция е външна (вътрешна) функция, която осигурява наличието на потребителски свойства на даден обект. Прекомерна (отрицателна, безполезна функция) - ненужна функция, която не намалява производителността на обекта, но създава излишък на параметъра и (или) увеличава цената на обекта. Потенциална функция - функция, която даден обект или неговите компоненти могат да изпълняват, когато условията на съществуване се променят. Функционален модел на обект (FM) - графично представяне (под формата на йерархична структура) или математическо представяне (под формата на матрица) на състава и връзките на функциите на обекта. На първото (горното) ниво на ФМ в графично изображение са разположени основните и второстепенни функции на обекта, на второто - основните, на третото и следващите - спомагателни функции на обекта и неговите компоненти. Функционално-структурен модел на обект (FSM) - условно изображение на изследвания обект под формата на матрица (графика), получено чрез комбиниране на структурно-елементния и функционалния модели. Функционални-диаграма на разходите (FCD) - графично представяне на връзката между значимостта (ролята) на функциите, качеството на тяхното изпълнение и разходите за изпълнение. Функционално необходими разходи - минимално възможните разходи за изпълнение на необходимите функции. Извънразходи - разликата между действителните и функционално необходимите разходи. Производствени разходи за функция - разходите за създаване на функционален носител. Оперативни разходи за функция - разходите за използване (експлоатация) на носителя на функцията в сферата на потребление. Значимостта на функцията е характеристика, която отразява ролята на функцията на по-ниското ниво на ФМ в изпълнението на функцията на по-високото ниво. Относителната важност на дадена функция е характеристика на ролята на дадена функция за обекта като цяло (т.е. за потребителя).